Σήμερα θα μιλήσουμε για τη λειτουργία Excel If του επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων Excel. Αφορά τις λογικές δυνατότητες της εφαρμογής. Μπορεί να αποδοθεί στις πιο δημοφιλείς λειτουργίες κατά τη λειτουργία.
Βασικά χαρακτηριστικά
Στο Excel, ο τύπος If σας βοηθά να κάνετε διαφορετικά πράγματα.είδος εργασίας όταν θέλετε να συγκρίνετε ορισμένα δεδομένα και να λάβετε το αποτέλεσμα. Αυτή η λύση καθιστά δυνατή τη χρήση αλγορίθμων διακλάδωσης, καθώς και τη δημιουργία ενός δέντρου αποφάσεων.
Παραδείγματα χρήσης
Η λειτουργία μοιάζει με αυτή:= IF (έργο, αλήθεια, ψευδής). Το πρώτο στοιχείο είναι μια λογική έκφραση. Μπορεί να είναι μια φράση ή ένας αριθμός. Για παράδειγμα, "10" ή "χωρίς ΦΠΑ" είναι λογικές εκφράσεις. Αυτή η παράμετρος πρέπει να συμπληρωθεί. Αληθινή είναι η τιμή που θα εμφανιστεί ως αποτέλεσμα αν η έκφραση είναι αληθής. False - τα δεδομένα που θα εκδοθούν όταν η εργασία δεν είναι αληθινή.
Ισότητα παραμέτρων δύο κυττάρων
Για να κατανοήσετε τις δυνατότητες της λειτουργίας If στη διεύθυνσηExcel, παραδείγματα είναι απλά απαραίτητα και στη συνέχεια θα τα εξετάσουμε. Εισαγάγουμε τον δείκτη C1 στο κελί C1 Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο στη διεύθυνση D1: = IF (C1 <10; 1; 2). Έτσι, το πρόγραμμα θα αρχίσει να συγκρίνει την τιμή από το κελί C1 με την παράμετρο 10. Όταν είναι μικρότερη από δέκα, θα εμφανιστεί ένα στο πεδίο στη διεύθυνση D1. Στην αντίθετη περίπτωση, ο επεξεργαστής θα υποδείξει τον αριθμό 2. Εξετάστε μια άλλη εργασία. Υπάρχει ένας κατάλογος των μαθητών και των βαθμών τους που αποκτήθηκαν από τις εξετάσεις. Τα δεδομένα είναι τα εξής: 5, 4, καθώς και 3 και 2. Η συνθήκη της εργασίας περιλαμβάνει τη δημιουργία για κάθε έναν από τους μαθητές ενός σχολιασμού κειμένου "πέρασε" ή "δεν πέρασε". Με άλλα λόγια, εάν ένας φοιτητής έχει βαθμό τριών ή υψηλότερος, αυτός ή αυτή θα πετύχει. Εάν η βαθμολογία του είναι κάτω από 3 - ο φοιτητής δεν πέρασε. Για να λύσουμε αυτό το πρόβλημα, γράφουμε τον ακόλουθο τύπο: = IF (C1 <3; "απέτυχε", "πέρασε"). Το Excel θα αρχίσει να συγκρίνει τα αποτελέσματα κάθε μαθητή. Όταν ο δείκτης είναι μικρότερος από τρεις (δηλαδή δύο), το σχόλιο "απέτυχε" θα επισημαίνεται στο αντίστοιχο κελί. Αν ο βαθμός είναι 3 ή μεγαλύτερος, στην απαραίτητη στήλη θα εμφανιστεί ένα σημάδι που υποδεικνύει ότι ο φοιτητής πέρασε την εξέταση. Τα σχόλια κειμένου πρέπει πάντα να αναφέρονται. Σύμφωνα με αυτή την απλή αρχή, ο τύπος If λειτουργεί στο Excel. Κατά τη διάρκεια της χρήσης του, μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι ακόλουθοι χειρισμοί σύγκρισης: <>, =,>, <,> =, <=.
Παραδείγματα που χρησιμοποιούν τις συνθήκες "OR", "AND"
Συνεχίζουμε να ασκούμε και να κυριαρχεί η λογικήχαρακτηριστικά εφαρμογής. Η λειτουργία του επεξεργαστή υπολογιστικού φύλλου Excel "If" μπορεί να συνδυαστεί με χειριστές σύγκρισης. Αυτές περιλαμβάνουν τις παραμέτρους: "Ή", "ΚΑΙ". Υποδεικνύουμε την απαραίτητη προϋπόθεση στο Excel: αν η βαθμολογία του φοιτητή είναι ίση ή μικρότερη από 5, αλλά μεγαλύτερη από 3. Πρέπει να εμφανίζεται ένα σχόλιο: "περνάει". Διαφορετικά, όχι. Έτσι, μόνο οι φοιτητές που έλαβαν πεντάδες και τέσσερα περνούν. Μπορείτε να καταγράψετε μια παρόμοια εργασία σε ένα υπολογιστικό φύλλο χρησιμοποιώντας μια ειδική φόρμουλα. Θα μοιάζει με: = IF (ΚΑΙ (A1 <= 5; A1> 3), "περνάει", "όχι"). Ένα πιο περίπλοκο παράδειγμα μπορεί να αποδοθεί στη χρήση του "OR" ή "AND". Ας δούμε λοιπόν πώς να εφαρμόζουμε τον τύπο στο Excel, αν υπάρχουν αρκετές συνθήκες στην εργασία. Ένα παράδειγμα μιας τέτοιας έκφρασης: = IF (OR (A1 = 5, A1 = 10), 100, 0). Συνεπώς, εάν ο δείκτης στο κελί Α1 είναι 5 ή 10, το πρόγραμμα θα εμφανίσει το αποτέλεσμα 100, διαφορετικά 0. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους χειριστές για να λύσετε πιο περίπλοκα προβλήματα. Για παράδειγμα, στη βάση δεδομένων είναι απαραίτητο να υπολογίσετε τους οφειλέτες που πρέπει να πληρώσουν περισσότερα από 10.000 ρούβλια. Ωστόσο, δεν εξοφλούσαν το δάνειο για περισσότερο από έξι μήνες. Η λειτουργία του επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων του Excel "Εάν" σας επιτρέπει να λάβετε αυτόματα ένα μήνυμα "πρόβλημα πελάτη" απέναντι από τα αντίστοιχα ονόματα. Υποθέστε ότι, στο κελί A1, υπάρχουν στοιχεία που δείχνουν την περίοδο του χρέους (μήνες). Το πεδίο B1 εμφανίζει το ποσό. Σε αυτή την περίπτωση, ο τύπος θα μοιάζει με αυτόν: = IF (ΚΑΙ (A1> = 6; B1> 10000), "πρόβλημα πελάτη", ""). Συνεπώς, αν βρεθεί κάποιος που πληροί τις καθορισμένες προϋποθέσεις, το πρόγραμμα θα υποδείξει το απαιτούμενο σχόλιο μπροστά από το όνομά του. Για όλους τους άλλους συμμετέχοντες στη λίστα, ένα παρόμοιο πλαίσιο θα παραμείνει άδειο. Εξετάστε ένα παράδειγμα για την περίπτωση όταν η κατάσταση είναι κρίσιμη. Ας εισαγάγουμε το αντίστοιχο σχόλιο. Ως αποτέλεσμα, ο τύπος θα μοιάζει με αυτόν τον τύπο: = IF (OR (A1> = 6; B1> 10000), "κρίσιμη κατάσταση", ""). Σε αυτήν την περίπτωση, εάν το πρόγραμμα ανιχνεύσει αντιστοιχίσεις σε τουλάχιστον μία από τις παραμέτρους (όρος, ποσό χρέους), ο χρήστης θα δει μια αντίστοιχη σημείωση. Στην πρώτη περίπτωση, το μήνυμα "πρόβλημα πελάτη" εκδόθηκε μόνο όταν πληρούνται και οι δύο συγκεκριμένες προϋποθέσεις.
Υψηλές δυσκολίες
Λειτουργία υπολογιστικού φύλλου Excel "Αν"χρησιμοποιείται για να παρακάμψει ενσωματωμένα σφάλματα κατά το διαχωρισμό με το μηδέν, καθώς και σε πολλές άλλες περιπτώσεις. Η πρώτη κατάσταση υποδεικνύεται από τον επεξεργαστή ως "DEL / 0" και είναι αρκετά συνηθισμένη. Κατά κανόνα, προκύπτει όταν πρέπει να αντιγραφεί ο τύπος "A / B", ενώ ο δείκτης Β σε μεμονωμένα κελιά είναι ίσος με μηδέν. Αυτό μπορεί να αποφευχθεί μέσω των δυνατοτήτων του χειριστή που εξετάζουμε. Έτσι, ο απαραίτητος τύπος θα έχει την ακόλουθη μορφή: = IF (B1 = 0; 0; A1 / B1). Συνεπώς, αν το στοιχείο Β1 γεμίσει με την παράμετρο "μηδέν", ο επεξεργαστής θα εμφανίσει το "0", διαφορετικά το Excel θα διαιρέσει τον δείκτη A1 στα δεδομένα B1 και θα εμφανίσει το αποτέλεσμα.
Έκπτωση
Στην πράξη, υπάρχει συχνά μια τέτοια κατάστασηθα εξεταστούν περαιτέρω. Μιλάμε για τον υπολογισμό των εκπτώσεων με βάση το συνολικό ποσό των χρημάτων που δαπανώνται για την αγορά ενός συγκεκριμένου προϊόντος. Ο πίνακας που χρησιμοποιείται σε αυτή την περίπτωση μπορεί να έχει την ακόλουθη μορφή: λιγότερο από 1000 - 0%. 1001-3000 - 3%. 3001-5000 - 5%. περισσότερο από 5001 - 7%. Εξετάστε την κατάσταση όταν το Excel διαθέτει μια βάση δεδομένων επισκεπτών, καθώς και πληροφορίες σχετικά με το ποσό που δαπανήθηκαν για την αγορά κεφαλαίων. Τώρα πρέπει να υπολογίσετε την έκπτωση για κάθε πελάτη. Για το σκοπό αυτό, χρησιμοποιούμε την ακόλουθη παράμετρο: = IF (A1> = 5001, B1 * 0.93, IF (A1> = 3001, B1 * 0.95;). το προϊόν πολλαπλασιάζεται με το 93 τοις εκατό της αξίας του προϊόντος.Αν το σήμα του 3001 ξεπεραστεί, μια παρόμοια ενέργεια λαμβάνει χώρα, αλλά με το 95% που λαμβάνεται υπόψη.Ο παραπάνω τύπος μπορεί να εφαρμοστεί εύκολα στην πράξη.Οι πωλήσεις και οι προεξοφλητικοί συντελεστές καθορίζονται κατά την κρίση του χρήστη.
Η χρήση των χαρακτηριστικών που περιγράφονται είναι δυνατή γιαλύσεις σε διάφορα προβλήματα. Το κύριο στάδιο είναι η σωστή προετοιμασία της φόρμουλας έτσι ώστε να μην πάρει ένα εσφαλμένο αποτέλεσμα. Τώρα ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε τον φορέα εκμετάλλευσης στο Excel αν υπάρχουν πολλές συνθήκες στην εργασία.
