Ενώ εργάζεστε με τεκμηρίωση και βάσεις δεδομένωνυπάρχουν πολλά σημαντικά προβλήματα. Και δεν μιλάμε για τη μάζα των σφαλμάτων που μπορούν να βρεθούν σε έγγραφα που απαιτούν, λόγω αυτού, τη δημιουργία ενός νέου αρχείου με διορθώσεις, αλλά και στην απλή ανθρώπινη τεμπελιά. Κατ 'αρχήν, η τεμπελιά ήταν πάντα η μηχανή προόδου, επειδή οι άνθρωποι θέλουν πάντα να κάνουν τα πάντα γρηγορότερα για να απαλλαγούν από περιττές ανησυχίες και για να ξεκουραστούν όσο το δυνατόν περισσότερο, θα πρέπει επίσης να κάνετε τη δουλειά με υψηλή ποιότητα. Σε αυτήν την περίπτωση, η ερώτηση αφορά το γεγονός ότι πολλά έγγραφα για πλήρη είσοδο σε κάποια βάση δεδομένων ή γενικό μητρώο απαιτούν πληκτρολόγηση με νέο τρόπο, και αυτό αρχίζει όχι μόνο να κουράζεται, αλλά και να ενοχλεί. Για μια τέτοια περίπτωση, υπάρχει σαρωτής και πρόγραμμα επεξεργασίας σαρωμένων εγγράφων.
Σε γενικές γραμμές, ένας σαρωτής είναι μια συσκευή πουμεταφέρει κείμενο από έντυπο έγγραφο (εφημερίδα, περιοδικό, βιβλίο κ.λπ.) σε υπολογιστή, το κάνει με τη μορφή εικόνας. Ορισμένες συσκευές διαθέτουν ειδικά προγράμματα που ελέγχουν τη διαδικασία σάρωσης, ενώ είναι ακόμη δυνατό να επιλέξετε τη μορφή στην οποία μετατρέπεται η πηγή. Στην τυπική περίπτωση, αυτό είναι στην πραγματικότητα ένα στιγμιότυπο κάποιου εγγράφου, η επεξεργασία του οποίου είναι αδύνατη λόγω του γεγονότος ότι οι χαρακτήρες δεν μπορούν να αναγνωριστούν.
Вы сможете свободно управлять полученным έγγραφο, επεξεργασία και τροποποίηση ολόκληρου ή μέρους του κειμένου στο σύνολό του, μόνο εάν χρησιμοποιείται ένα εξειδικευμένο πρόγραμμα για την επεξεργασία σαρωμένων εγγράφων. Αυτά τα βοηθητικά προγράμματα χειρίζονται την αναγνώριση εικόνας και τα μεταφράζουν σε κείμενο που μπορεί να υποβληθεί σε επεξεργασία και επεξεργασία. Υπάρχουν πολλά προγράμματα αυτού του είδους και καθένα από αυτά έχει τις δικές του αποχρώσεις.
Ίσως το πιο κοινό πρόγραμμα γιαεπεξεργασία σαρωμένων εγγράφων με το υπερήφανο όνομα ABBYY FineReader είναι ένα πλήρες πακέτο επεξεργαστών που σας επιτρέπει να εκτελείτε κάθε είδους χειρισμούς με τη σαρωμένη εικόνα. Επιτυγχάνεται υψηλό αποτέλεσμα εργασίας λόγω του γεγονότος ότι το πρόγραμμα μπορεί να αναγνωρίσει ένα έγγραφο οποιασδήποτε ποιότητας (ακόμα κι αν τραβήξατε μια φωτογραφία με κάμερα κινητού τηλεφώνου), καθώς και λόγω της ικανότητας αναγνώρισης αρχείων πολλαπλών επιπέδων που περιέχουν πίνακες, σχέδια και άλλες μικρές λεπτομέρειες. Ταυτόχρονα, κατά τη διάρκεια της αναγνώρισης, μπορείτε να ορίσετε τη γλώσσα, η οποία βοηθά το ABBYY FineReader να επιλέξει τους σωστούς χαρακτήρες σύγκρισης, έτσι ώστε το πρόγραμμα να παράγει κείμενο με το ελάχιστο ποσό σφαλμάτων.
Μεταξύ άλλων, αυτός ο συντάκτης είναι εξαιρετικόςχειρίζεται έγγραφα PDF. Έτσι, εάν έχετε ένα αρχείο αυτής της μορφής, τότε η επεξεργασία σαρωμένων εγγράφων PDF θα είναι γρήγορη και εύκολη. Η ίδια η εξωτερική διεπαφή είναι διαισθητική και δεν απαιτεί πρόσθετες δεξιότητες · μια τέτοια προσβασιμότητα για έναν χρήστη οποιουδήποτε επιπέδου επηρέασε τη διάδοσή του. Και μετά την αναγνώριση, μπορείτε να συγκρίνετε το αποτέλεσμα και να διορθώσετε τις ατέλειες του προγράμματος απευθείας στο μενού του προγράμματος επεξεργασίας. Το ίδιο το αποτέλεσμα αποθηκεύεται ως ξεχωριστό έγγραφο, το οποίο μπορείτε να τροποποιήσετε όπως θέλετε.
Η επεξεργασία σαρωμένων εγγράφων είναι μια επιχείρησημονότονος και αν η πηγή είναι αρχείο PDF, τότε υπάρχουν μερικά κόλπα. Το γεγονός είναι ότι ένας συντάκτης όπως το FineReader είναι πολύ καλός σε αυτό, αλλά το κόστος του απωθεί συχνά τον χρήστη και τον κάνει να αναζητά ανάλογα. Επομένως, υπάρχει ένας αριθμός αυτόνομων βοηθητικών προγραμμάτων που σας επιτρέπουν να κάνετε εξαιρετικά εξειδικευμένη εργασία με στόχευση αρχείων PDF.
Το PDFill PDF Tools είναι ένα δωρεάν λογισμικό γιαεπεξεργασία σαρωμένων εγγράφων με επέκταση PDF. Περιέχει μια σειρά από προχωρημένες επιλογές, όπως συγχώνευση ή διαχωρισμός εγγράφων, επεξεργασία ή πλήρη διαγραφή περιεχομένου, μετατροπή ενός αρχείου PDF σε εικόνες και αντίστροφα. Εδώ μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε λίστες, να επεξεργαστείτε ενσωματωμένες εικόνες, να ευθυγραμμίσετε κείμενο και πολλές άλλες ρυθμίσεις που είναι εξοικειωμένες με οποιονδήποτε χρήστη του Microsoft Word ή τα ανάλογα. Αυτό το πρόγραμμα είναι απολύτως δωρεάν και προορίζεται για οποιοδήποτε επίπεδο χρήσης (ιδιωτικό, εταιρικό, κ.λπ.). Η διεπαφή εδώ, φυσικά, δεν είναι η πιο φιλική προς το χρήστη, αλλά το σύνολο των λειτουργιών και των εντοπισμού σφαλμάτων αντισταθμίζουν όλα αυτά με ενδιαφέρον. Ωστόσο, δεν υπάρχει ακόμα μενού στα ρωσικά, οπότε αν δεν λειτούργησε με τα αγγλικά, θα πρέπει να παίξετε με το λεξικό.
Ένα άλλο δωρεάν βοηθητικό πρόγραμμα που επιτρέπειεπεξεργασία PDF. Υπάρχει μια σαφέστερη και πιο φιλική προς το χρήστη διεπαφή. Και το πρόγραμμα υποστηρίζεται από πολλά λειτουργικά συστήματα, το μόνο μειονέκτημα είναι ότι δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του τελικού εγγράφου. Αλλά μπορείτε να σαρώσετε απευθείας σε αυτό το πρόγραμμα και, στη συνέχεια, να εργαστείτε με πλήρη ταχύτητα. Είναι αλήθεια ότι θα πρέπει να ασχοληθείτε με τη δημιουργία ενός εικονικού εκτυπωτή, γιατί διαφορετικά ένα τέτοιο πρόγραμμα για την επεξεργασία σαρωμένων εγγράφων απλά δεν θα λειτουργήσει.
Αν επιστρέψουμε στην αρχή και μιλάμε γιαδωρεάν ανάλογα του FineReader, υπάρχει ένα πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων εγγράφων που ονομάζεται OCR Form. Αρκετά χρήσιμο βοηθητικό πρόγραμμα, ειδικά εάν τυχαίνει να εργάζεστε με πολλές γλώσσες (υπάρχει υποστήριξη για περισσότερες από 20 από τις πιο κοινές γλώσσες). Κάνει εξαιρετική δουλειά με εκτύπωση ή κακή ποιότητα εγγράφων, αλλά όταν πρόκειται για χειρόγραφα, δεν είναι τόσο ομαλή. Φυσικά, το OCR μπορεί να αναγνωρίσει τέτοιο κείμενο, αλλά η ποιότητα αυτής της αναγνώρισης εξακολουθεί να είναι πολύ επιθυμητή.
Επεξεργασία σαρωμένων εγγράφων -επίπονη εργασία, οπότε δεν προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι ορισμένοι χρήστες αναζητούν άλλες μεθόδους για ένα καλό αποτέλεσμα. Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι δυνατό να χρησιμοποιήσετε ένα άλλο βοηθητικό πρόγραμμα - SimpleOCR. Από το όνομα είναι σαφές ότι πρόκειται για μια εφαρμογή που είναι παρόμοια με την προηγούμενη - OCR, αλλά σε μια πιο απλοποιημένη και τέλεια μορφή. Εδώ μπορείτε να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο λέξεις χρησιμοποιώντας τον ενσωματωμένο επεξεργαστή, τη δυνατότητα επεξεργασίας κειμένου απευθείας στο παράθυρο του βοηθητικού προγράμματος, καθώς και την εργασία με ολόκληρα πακέτα δεδομένων (μπορείτε να φορτώσετε πολλά αρχεία ταυτόχρονα που θα αναγνωριστούν).
Μερικές φορές όταν επεξεργάζεστεσαρωμένα έγγραφα σε μορφή jpg, υπάρχει ανάγκη να επιλέξετε όχι κείμενο, αλλά εικόνα (διάγραμμα, πίνακας, γράφημα κ.λπ.). Και εδώ η ερώτηση είναι εντελώς διαφορετική. Πράγματι, με την αναγνώριση κειμένου, η εργασία ρυθμίζεται με εντελώς διαφορετικό τρόπο. Τώρα πρέπει όχι μόνο να αναγνωρίσετε την εικόνα, αλλά και να την φέρετε σε αισθητική μορφή. Για παράδειγμα, εάν σαρώσετε ένα διάγραμμα από ένα βιβλίο, τότε θα είναι ορατές οι εκτυπώσεις μελανιού από άλλα φύλλα. Για να απαλλαγείτε από αυτά τα "εμπόδια", θα πρέπει να καταφύγετε στη χρήση γραφικών επεξεργαστών.
Ένα από αυτά μπορεί να είναι καλό παλιό χρώμα, αλλάΣε έναν κόσμο που κυβερνάται από την τεχνολογική πρόοδο, οι πρωταρχικές θέσεις σε αυτό το θέμα δίδονται στο παλιό καλό Photoshop, επειδή είναι τόσο πιο γρήγορο όσο και πιο βολικό. Η επεξεργασία σαρωμένων εγγράφων στο "Photoshop" σάς επιτρέπει να απαλλαγείτε από λεκέδες και "ρύπους", να αλλάξετε τα χρώματα των σχεδίων, να αλλάξετε την αντίθεση και τη φωτεινότητά τους χρησιμοποιώντας ένα σύνολο διαφόρων φίλτρων. Επιπλέον, υπάρχουν πολλά μαθήματα για το πώς να το κάνετε αυτό ή για αυτήν τη λειτουργία, οπότε δεν χρειάζεται να είστε "Photoshop genius", απλώς πρέπει να θέλετε.
Υπάρχουν πολλοί άλλοι συντάκτες πουμπορείτε να χρησιμοποιήσετε, μπορεί επίσης να υπάρχουν εξαιρετικά αναλογικά βοηθητικά προγράμματα που σας επιτρέπουν να αναγνωρίζετε το σαρωμένο κείμενο, ακόμη και χωρίς να επιλέξετε κάποιο άλλο εξειδικευμένο λογισμικό. Σε γενικές γραμμές, οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας σαρωμένων εγγράφων έχει δικαίωμα να ζει και να εκτιμάται από εσάς.
