Η οργάνωση είναι ένα πολύπλοκο σύστημα πουπεριλαμβάνει πολλά διασυνδεδεμένα στοιχεία διαφορετικού βαθμού σπουδαιότητας, αντίκτυπο στην οργάνωση, ένταση πόρων, παραγωγικότητα και ούτω καθεξής. Η ανάλυση της οργανωτικής δομής οποιασδήποτε εταιρείας σας επιτρέπει να πάρετε μια ιδέα για το πώς λειτουργεί αυτός ο οργανισμός, να εντοπίσετε αδυναμίες στην οργανωτική δομή και να λάβετε μέτρα για την εξάλειψή τους.
Για να καταλάβουμε πώς υπάρχειμηχανισμός, πρέπει να καταλάβετε πώς λειτουργεί. Αυτό ακριβώς κάνουν με την εταιρεία όταν αναλύουν την οργανωτική δομή. Το αποτέλεσμα μιας τέτοιας ανάλυσης είναι ένα σύστημα διαχείρισης εταιρειών που δίνει μια σαφή ιδέα για το ποιος αναφέρει σε ποιον και σε ποιον. Μετά τη διεξαγωγή μιας τέτοιας μελέτης, γίνεται πολύ πιο εύκολο να διαχειριστείτε τον οργανισμό, καθώς και να εισαγάγετε τυχόν αλλαγές σχετικά με τη δομή της διαχείρισης.
Κατά κανόνα, πραγματοποιείται οργανωτική ανάλυσηΟι δομές διαχείρισης έρχονται σε έναν και τρεις τύπους δομών: γραμμική, μήτρα και λειτουργική. Η γραμμική δομή αναλαμβάνει αυστηρή υποταγή από πάνω προς τα κάτω: υπάρχει αφεντικό, υπάρχουν υφισταμένοι και οι ίδιοι υπάλληλοι είναι πάντοτε υποταγμένοι στο ίδιο αφεντικό. Μια λειτουργική οργάνωση, ωστόσο, περιλαμβάνει μια ελαφρώς διαφορετική προσέγγιση: σε έναν οργανισμό με λειτουργική δομή, οι υφισταμένοι αναφέρουν σε διαφορετικά αφεντικά ανάλογα με το είδος της εργασίας που εκτελούν. Η δομή του πίνακα συνδυάζει τα χαρακτηριστικά των δύο προηγούμενων δομών και κάθε δευτερεύον έχει δύο αφεντικά - ένα απευθείας στην ιεραρχία και ένα λειτουργικό. Αυτή η δομή είναι χαρακτηριστική για διεθνικές εταιρείες, η ανάλυση της οργανωτικής δομής της οποίας είναι η πιο δύσκολη.
Αναλύοντας τη δομή της εταιρείας, μπορείτε να προσδιορίσετεποια μέρη της δομής του είναι αναποτελεσματικά και πώς είναι δυνατόν να βελτιωθεί το έργο διαφόρων προβληματικών τομέων. Αυτός είναι ακριβώς ο σκοπός της διεξαγωγής μιας διαδικασίας όπως η ανάλυση της δομής της επιχείρησης. Οι ακόλουθοι τύποι περιοχών ενδέχεται να είναι αναποτελεσματικοί:
Ένας υφιστάμενος που έχει τρία ή περισσότερα αφεντικά δεν θα λειτουργήσει αποτελεσματικά, επειδή δεν μπορεί να ικανοποιήσει τις απαιτήσεις του καθενός και όλων ταυτόχρονα, και λαμβάνει επίσης πάρα πολλά καθήκοντα.
Ένας υπάλληλος που υποβάλλει μόνο επίσηματην ίδια στιγμή, το αφεντικό δεν έχει σημαντική μόχλευση - αυτός ο υπάλληλος δεν έχει κίνητρο να εργαστεί πιο αποτελεσματικά, πράγμα που σημαίνει ότι θα παρεμποδίσει την ανάπτυξη της εταιρείας.
Τμήματα με πολύ λίγους υπαλλήλουςπου ονομάζεται "σημεία συμφόρησης" - τμήματα της οργανωτικής δομής που, λόγω της χαμηλής απόδοσης, δεν μπορούν να αντεπεξέλθουν στο σύνολο των ευθυνών τους.
Τμήματα στα οποία οι εργαζόμενοι, αντίθετα, είναι επίσηςπολύ - αντιμετωπίζουν τέλεια τις εργασίες, αλλά χαρακτηρίζονται από την αναποτελεσματική χρήση των πόρων. Σε τέτοια τμήματα, υπάρχει σχεδόν πάντα ένας ή δύο διαβόητοι ρελαντί, του οποίου η εργάσιμη ημέρα έρχεται κάτω από την περιήγηση σε κοινωνικά δίκτυα και ατελείωτα πάρτι τσαγιού. Κατά κανόνα, αυτοί οι εργαζόμενοι μεταφέρονται σε τμήματα όπου υπάρχει έλλειψη προσωπικού, όπου εντάσσονται τέλεια στην εργασία και αρχίζουν να εργάζονται προς όφελος της εταιρείας. Μια τέτοια μετάφραση σπάνια προκαλεί δυσαρέσκεια μεταξύ των εργαζομένων - συνήθως οι άνθρωποι προσπαθούν να είναι χρήσιμοι στην εταιρεία και συνήθως αντιλαμβάνονται τη μετάφραση.
Όσο πιο γρήγορα και πιο λεπτομερή θα πραγματοποιηθείανάλυση της οργανωτικής δομής, όσο πιο γρήγορα εντοπιστούν και εξαλειφθούν όλοι οι προβληματικοί τομείς, τόσο πιο γρήγορα θα αναπτυχθεί η εταιρεία και τόσο περισσότερα κέρδη θα αποφέρει. Σας εύχομαι επιτυχία, αποτελεσματική δουλειά και υψηλά κέρδη, αγαπητοί επιχειρηματίες!
