Οργανωτική δομή και προσωπικό του οργανισμού, της επιχείρησης

Ανεξάρτητα από τη μορφή ιδιοκτησίαςη επιχείρηση, η οργανωτική της δομή και το προσωπικό της αποτελεί θεμελιώδες στοιχείο της οικονομικής και νομικής ρύθμισης της εργασιακής δραστηριότητας των εργαζομένων. Η πολιτική προσωπικού ενός εμπορικού ή δημοσιονομικού οργανισμού θεσπίζει ένα πλαίσιο για την εταιρική συμπεριφορά των εργαζομένων, ένα σύστημα πληρωμής για τις δραστηριότητές τους, κίνητρα ή πειθαρχικές κυρώσεις.

Ποια είναι η δομική οργάνωση μιας επιχείρησης;

Οποιαδήποτε οργανωτική και προσωπική δομή εξυπηρετείμια αντανάκλαση των αρχών διαχείρισης προσωπικού που λειτουργούν στην επιχείρηση, το μοντέλο σχέσεων μεταξύ της διοίκησης και των εργαζομένων, την τακτική κατανομής ευθυνών και ικανοτήτων μεταξύ τους.

Το ιεραρχικό σύστημα των μεγάλων εταιρειών με πολυεπίπεδη αλυσίδα διοίκησης αξίζει ιδιαίτερη προσοχή.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των δύο εγγράφων;

Στελέχωση και οργανωτική δομήδεν μπορούν να ονομαστούν ίσες έννοιες. Στην πρώτη περίπτωση, μιλάμε για ένα έγγραφο που περιέχει τα ονόματα των θέσεων, τον αριθμό των θέσεων προσωπικού για την αντίστοιχη θέση και το ύψος του ποσοστού για κάθε εργαζόμενο. Όσον αφορά την οργανωτική δομή, είναι επίσης ένα γραπτό έγγραφο στο οποίο αναφέρονται σαφώς οι διαθέσιμες θέσεις στην επιχείρηση και η δευτερεύουσα σειρά. Η αρμόδια διαχείριση της οργανωτικής δομής και του πίνακα προσωπικού σάς επιτρέπει να καθορίσετε την ποιοτική και ποσοτική σύνθεση μεμονωμένων τμημάτων, με βάση το περιεχόμενο και το εύρος των καθηκόντων που ανατίθενται στην επιχείρηση, λαμβάνοντας υπόψη την υλική και τεχνική βάση και τον προϋπολογισμό.

Καθορισμός του ποσοστού στη δομή του προσωπικού

Κατά τη διάρκεια της ύπαρξης της επιχείρησης, τηςΤα τμήματα μπορούν να συγχωνευτούν, να αλλάξουν ονόματα, να διαλυθούν κλπ. Σε αυτή την περίπτωση, οι πληροφορίες σχετικά με τις αλλαγές στη δομή της επιχείρησης θα πρέπει να αποθηκευτούν στο τμήμα προσωπικού και στον κατάλογο των δομικών μονάδων. Ο πίνακας προσωπικού είναι ένα ενοποιημένο έγγραφο που σας επιτρέπει να λύσετε οπτικά τα καθήκοντα και τα προβλήματα της πολιτικής προσωπικού της επιχείρησης.

Το κύριο στοιχείο της οργάνωσης και της στελέχωσηςη δομή της οργάνωσης και των τμημάτων εξυπηρετεί ξεχωριστά το ποσοστό που αναφέρθηκε παραπάνω. Σε κάθε επιχείρηση, ο αριθμός της αντιστοιχεί σε μια συγκεκριμένη θέση, επάγγελμα, όρους πληρωμής και εργασιακή δραστηριότητα. Ο αριθμός των συντελεστών διαμορφώνεται λαμβάνοντας υπόψη τις δομικές μονάδες προσωπικού.

Οι αρχές του σχηματισμού οργανωτικών δομών στην επιχείρηση

Έτσι, για την υλοποίηση λειτουργιών από τις οποίεςη επιτυχία και η ανταγωνιστικότητα της εταιρείας εξαρτώνται, είναι σημαντικό να υπάρχει μια ανεπτυγμένη και αποτελεσματική οργανωτική δομή και δομή προσωπικού. Ωστόσο, για τη δημιουργία του, είναι σημαντικό να τηρούνται οι ακόλουθες αρχές:

• διασφάλιση του καλά συντονισμένου και αδιάκοπου έργου όλων των τμημάτων ·
• αφοσίωση και ικανότητα ελιγμών για μια αστραπιαία αντίδραση σε περίπτωση ανασχηματισμού της κατάστασης της αγοράς ·
• καταβάλλει προσπάθειες για την πρόληψη ή την εξουδετέρωση των κοινωνικών συγκρούσεων ·
• μινιμαλισμός στη διαμόρφωση του αριθμούδιοικητική και διαχειριστική συσκευή προκειμένου να μειωθεί το κόστος της οικονομικής υποστήριξής της και να αποτραπεί η αύξηση του επιχειρηματικού κόστους στην επιχείρηση ·
• εγγύηση υψηλών αποτελεσμάτων και εκπλήρωση του σχεδίου για κέρδη ·
• έγκαιρη εκπλήρωση των υποχρεώσεων προς πελάτες, προμηθευτές, πιστωτές.

Η δομή του προσωπικού ως αντανάκλαση της στρατηγικής της εταιρείας

Επιπλέον, η διοίκηση οργανωτικών και προσωπικούΗ δομή συνεπάγεται τη συνεκτίμηση των συμφερόντων της ομάδας εργασίας, με βάση τις αρχές της ίσης εταιρικής σχέσης. Η επιλογή ενός ικανού μοντέλου διαχείρισης για μια επιχείρηση οποιουδήποτε τομέα δραστηριότητας και μορφής ιδιοκτησίας είναι ένα από τα θεμελιώδη κριτήρια που καθορίζουν το μέλλον της εταιρείας.

Κατεύθυνση και στρατηγική της εταιρείαςαποτελούν τις αφετηρίες για τον σχεδιασμό μιας οργανωτικής δομής. Ένα καλά διαμορφωμένο σημείο εστίασης για μια επιχείρηση ή μη κερδοσκοπικό ίδρυμα πρέπει να πληροί τις ακόλουθες απαιτήσεις:

• αλληλεπιδρούν με συνεργάτες και πελάτες με ευνοϊκούς όρους ·
• κατανέμει ορθολογικά μεταξύ του προσωπικού το ποσό της εργασίας που σχετίζεται με την επίλυση των τρεχόντων προβλημάτων παραγωγής.

Ποικιλίες μοντέλων οργάνωσης και διαχείρισης προσωπικού

Διευθυντικό μοντέλο οργάνωσης και στελέχωσηςΗ δομή της επιχείρησης είναι ένα σύνολο τμημάτων που εκτελούν διάφορες λειτουργίες για την προετοιμασία, ανάπτυξη, υιοθέτηση και εφαρμογή αποφάσεων της εταιρείας. Για λόγους ευκολίας, το σύστημα απεικονίζεται γραφικά με τη μορφή διαγράμματος ή διαγράμματος που δείχνει τη σύνθεση, τις συνδέσεις μεμονωμένων μονάδων προσωπικού και τα επίπεδα υποτέλειάς τους.

Πολλά μοντέλα της οργανωτικής δομής και του προσωπικού είναι σε ζήτηση και εφαρμόζονται στην πράξη. Ο σχηματισμός τους συμμορφώνεται με τις ακόλουθες αρχές:

• πολυλειτουργική συσκευή διαχείρισης της επιχείρησης (εννοείται ότι κάθε τμήμα ή μονάδα προσωπικού εκτελεί μία λειτουργία που της έχει ανατεθεί) ·
• άποψη της διαδικασίας της οργανωτικής δομής (προϋποθέτει την εφαρμογή μιας συγκεκριμένης διαδικασίας από ξεχωριστή μονάδα) ·
• μητρική μορφή διαχείρισης (είναι ένας σύνθετος μηχανισμός για την υλοποίηση έργων από μια ομάδα εργαζομένων από διάφορα πολυλειτουργικά τμήματα).

Εφαρμογή ενός ακόμη μοντέλου με βάσηη αρχή "ένα τμήμα - ένας αντισυμβαλλόμενος" (οι τελευταίοι μπορεί να είναι εργολάβοι, προμηθευτές, ομάδες πελατών κ.λπ.), εφαρμόζεται σε περιπτώσεις περιορισμένης αγοράς.

Το μυστικό της επιτυχίας και της συνάφειας της οργανωτικής δομής

Διαδεδομένηπολυλειτουργικά μοντέλα και μοντέλα ελέγχου διαδικασιών, οι τροποποιήσεις τους, που έχουν χρησιμοποιηθεί από τις αρχές του περασμένου αιώνα. Τέτοια μοντέλα της δομής διαχείρισης μιας επιχείρησης αναφέρονται συχνά ως γραφειοκρατικά. Η αποτελεσματικότητα των ιεραρχικών συστημάτων εξηγείται από τους ακόλουθους παράγοντες:

• υποταγή, κατά την οποία το έργο όλων των τμημάτων χαμηλότερου επιπέδου ελέγχεται και ρυθμίζεται από δομές ανώτερου επιπέδου ·
• η αντιστοιχία των ικανοτήτων των εργαζομένων στη θέση που κατέχει, δηλ. έναν ορισμένο ιεραρχικό ρόλο ·
• κατανομή των καθηκόντων εργασίας σε πρόσθετες ειδικότητες ·
• επισημοποίηση των δραστηριοτήτων ή εισαγωγή προτύπων, χάρη στα οποία εξασφαλίζεται μια σαφής προσέγγιση των εργαζομένων στην εκτέλεση των καθηκόντων που έχουν ανατεθεί.
• τη μαζικότητα και την απροσωπία της εκτέλεσης των σχετικών λειτουργιών από τους εργαζόμενους ·
• αυστηρή επιλογή εργαζομένων σύμφωνα με αυστηρούς όρους προσόντων.

Οργάνωση προσωπικού μιας επιχείρησης: ένα παράδειγμα

Εξετάστε ένα παράδειγμαοργανωτική δομή της επιχείρησης. Το κλασικό δείγμα είναι μια κατασκευαστική εταιρεία που κατασκευάζει ένα προϊόν. Μια τέτοια εταιρεία βασίζεται σε μια πολυλειτουργική συσκευή συντονισμού. Εάν, σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού, απασχολούνται επίσημα περίπου 100 εργαζόμενοι σε αυτό, η δημιουργία αρκετών μεγάλων τμημάτων θα ήταν μια λογική λύση. Για παράδειγμα:

• τμήμα παραγωγής;
• Διεύθυνση Οικονομικών Υποθέσεων.
• τμήμα πωλήσεων.

Κατά συνέπεια, καθένα από αυτά περιλαμβάνειάλλες, μικρότερες διαρθρωτικές μονάδες, στις οποίες έχει ανατεθεί η εκτέλεση συγκεκριμένων καθηκόντων. Κατά κανόνα, έξω από το οργανωτικό σώμα και το προσωπικό, σχηματίζεται ένα λογιστικό τμήμα και ένα τμήμα logistics. Εάν είναι απαραίτητο να επεκταθεί η ποικιλία ή να ενημερωθεί ο κατάλογος για ευκολία, η επιχείρηση μπορεί να μεταβεί προσωρινά σε ένα μοντέλο διαχείρισης μήτρας, δημιουργώντας ένα νέο τμήμα εντός της εταιρείας για την περίοδο επίλυσης των ανατεθειμένων εργασιών.

Είναι υποχρεωτική η κατάρτιση τραπεζιού προσωπικού;

Παρά το γεγονός ότι η νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν το κάνειη αυστηρή ανάγκη έγκρισης της οργανωτικής δομής και ο αριθμός των εργαζομένων της εταιρείας αναφέρεται, η απαίτηση για την παρουσία τραπεζιού προσωπικού στην επιχείρηση είναι στα άρθρα 15 και 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Μια έμμεση αναφορά στον νομοθέτη περιέχεται στην απαίτηση απασχόλησης εργαζομένων σε θέσεις που αντιστοιχούν στον πίνακα στελέχωσης, με την προδιαγραφή των εργασιακών λειτουργιών στη σύμβαση.

Έτσι, κάθε ίδρυμα, εμπόριο ήμια κατασκευαστική εταιρεία θα πρέπει να παρουσιάσει ένα έγγραφο για τον αριθμό των εργαζομένων και τα ποσοστά, προκειμένου να αποφευχθούν αμφιλεγόμενες καταστάσεις σχετικά με τις θέσεις των υφισταμένων, το εύρος των εργασιακών τους αρμοδιοτήτων. Δεν υπάρχει επίσης μια τυποποιημένη μορφή οργανωτικής και δομής προσωπικού, η σύνθεση των εργαζομένων μιας ξεχωριστής μονάδας. Ταυτόχρονα, οι πληροφορίες σχετικά με τη συσκευή συντονισμού της επιχείρησης επιτρέπεται να αντικατοπτρίζονται σύμφωνα με το έντυπο Τ-3 που εγκρίθηκε από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Σχετικά με τη συμπλήρωση της φόρμας για τον πίνακα προσωπικού

Είναι ευέλικτο και κατάλληλο για στελέχωση, δομή οποιουδήποτε οργανισμού. Για να συμπληρώσετε το έγγραφο, συμπληρώνονται τα ακόλουθα πεδία:

• αριθμός καταχώρισης και ημερομηνία εγγραφής ·
• την περίοδο κατά την οποία το έγγραφο θα θεωρείται έγκυρο ·
• πλήρες όνομα και κωδικός της δομικής μονάδας ·
• επαγγέλματα και θέσεις εργαζομένων ·
• ο συνολικός αριθμός μονάδων προσωπικού και ποσοστά ·
• μισθός, παρουσία ή απουσία επιδομάτων.

Η στήλη "Εγκεκριμένη" διατίθεται στην κανονικήτο χρονοδιάγραμμα, περιέχει δεδομένα σχετικά με την παραγγελία, τα οποία επιτρέπουν στο έγγραφο να τεθεί σε νομική ισχύ. Οι κωδικοί του διαρθρωτικού τμήματος και κάθε μονάδας του έχουν εκχωρηθεί εδώ ή προηγουμένως. Υποδεικνύονται σε μια ιεραρχική ακολουθία - από τη διαχείριση έως τις δευτερεύουσες μονάδες. Κατά τον καθορισμό μιας θέσης, είναι σκόπιμο να τηρείτε τις διατάξεις του OKZ - του Παν -Ρωσικού Ταξινομητή Επαγγελμάτων. Η οργάνωση προσωπικού της επιχείρησης εγκρίνεται για συγκεκριμένη περίοδο, εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να παραταθεί ή να αλλάξει. Αν και η υποχρέωση κατάρτισης αυτού του εγγράφου δεν καθορίζεται από την κανονιστική νομική πράξη, στην πραγματικότητα εγκρίνεται στο 90% των περιπτώσεων. Επιπλέον, σε μεμονωμένες περιπτώσεις, ο ρυθμιστικός φορέας μπορεί να ζητήσει πίνακα προσωπικού κατά τη διάρκεια επιθεωρήσεων και ελέγχων.