Kaikille tarkastuksille on perustettujonkinlainen aikaraja. Siksi tarkastuksen oikea järjestäminen on erittäin tärkeää. Se alkaa aina suunnittelusta, jonka tarkoituksena on määrittää koko työn määrä oikein, arvioida niiden kustannukset ja asettaa määräajat oikein. Tarkastussuunnitteluun sisältyy optimaalisen taktiikan ja strategioiden kehittäminen. Useimmissa tapauksissa se perustuu kolmeen periaatteeseen: optimaalisuus, jatkuvuus ja täydellisyys.
Täydellisyyden periaate ilmaistaan siinä, että kaikki tarkastuksen vaiheet alustavasta osasta lopulliseen menettelyyn on koordinoitava ja toisiinsa liittyviä.
Jatkuvuusperiaate edellyttää, että tilintarkastajaryhmä vastaanottaa niihin liittyviä tehtäviä ottaen huomioon suunnitteluvaiheiden ja määräaikojen kytkemisen toisiinsa liittyviin taloudellisiin yksiköihin.
Optimaalisuusperiaate tarjoaa suunnittelun vaihtelevuuden, jonka avulla voit valita parhaan tarkastusohjelman.
Suunniteltaessa tarkastustatarkastuksia varten laaditaan työasiakirja asiakkaan taloudellista toimintaa koskevan tutkimuksen suorittamista varten, kirjallinen hyväksymiskirje tilintarkastukseen, sopimus sen suorittamisesta, yleinen suunnitelma ja ohjelma. Ensinnäkin tilintarkastajan tulee käydä vierailulla asiakkaan kanssa auditoinnin tarkoituksen selvittämiseksi ja haluttujen tulosten selventämiseksi. Neuvottelujen aikana tarkastettavan organisaation edustaja antaa suostumuksensa toimittaa tietoja taloudellisen toiminnan arvioimiseksi. Tarkastusta suorittavan on kehitettävä asiakirja, joka muodostaa perustan työvoimakustannusten ja niiden kustannusten arvioinnille. Tämä voi olla yleisin kyselylomake, jossa on kysymys- ja testilista, jonka testin tilaaja täyttää. Tilintarkastuksen alustava suunnittelu sisältää tällaisen selvityksen asiakkaan eheyden ja vakavaraisuuden määrittämiseksi.
Saatu tieto auttaa määrittämään, onko olemassatarve ottaa asiantuntijoita ja asiantuntijoita (teknikot, lakimiehet, insinöörit) neuvoiksi joistakin todentamisprosessissa esiin nousevista ongelmista. Myös valvonnan tarkoituksenmukaisuus määritetään. Sitten asiakkaalle lähetetään kirje, jossa ilmoitetaan, että tilintarkastaja suostuu tekemään työn. Sen jälkeen osapuolet tekevät sopimuksen, jossa sovitaan ja sovitaan kaikista työn suorittamisen ehdoista ja niiden mahdollisista muutoksista. Samanaikaisesti on tärkeää, että tämä asiakirja allekirjoitetaan välittömästi ennen yleisen ohjelman ja tilintarkastussuunnitelman laatimista, muuten asiakkaan odottamaton kieltäytyminen voi aiheuttaa suuria tappioita tilintarkastusyhtiölle.
Eniten on yleisen suunnitelman ja ohjelman laatiminenaikaa vievä vaihe, joka suorittaa tarkastuksen suunnittelun loppuun. Ohjelma määrittelee paitsi suoritettavan työn määrän myös myös menetelmät, tekniikat ja analyyttiset menettelyt tarkastustarkastukselle ja niiden toteuttamisen ajoitukselle. Tällaista asiakirjaa kehitettäessä tilintarkastaja yksilöi tarkastuksen kannalta merkittävät alueet sekä asiakkaan yrityksen taloudelliset ja liiketaloustoimet, joilla ei ole merkitystä. Samaan aikaan tärkeät tilinpäätöksen osiot tarkistetaan yksityiskohtaisemmin ja vähämerkityksellisten osien avulla voit rajoittaa itsesi osittaiseen tarkastus otokseen.
Vaikka tarkastusta suunnitellaanvarmennuksella varmistetaan ohjelman ennakkovalmistelu, sitä voidaan silti hieman muuttaa ja täydentää työn aikana. Tämä selitetään sillä, että tarkastustoimenpiteiden aikana voi tapahtua odottamaton tulos. Tällöin muutosten syyt on dokumentoitava.
