Протокол общего собрания участников ООО - document extrêmement important. Les exigences pour la compilation du protocole OSU ne sont pas fixées au niveau législatif, cependant, les coutumes de la circulation des entreprises et du travail de bureau dictent certaines règles pour sa compilation.
Deuxièmement, c'est sous la forme d'un protocole que toutes les décisions sur les activités de l'entreprise sont prises.
Le procès-verbal de l'assemblée générale de la LLC est conservé dans l'entreprise et doit être mis à la disposition de tout membre de la société sur demande.
En règle générale, le directeur de l'entreprise est nommé responsable du stockage des protocoles, qui doivent se refléter dans sa description de poste.
Le procès-verbal de l'assemblée générale des participants LLC est tenu par le secrétaire de l'assemblée ou le président de l'OSU.
Le protocole doit refléter:
Il convient de noter que le protocole du système d'exploitation peut ne pascontenir une liste de tous les participants personnellement, mais dans ce cas, une pièce jointe obligatoire doit être une liste d'inscription des participants, indiquant leurs données de passeport et la signature personnelle de chacun d'eux. La fiche d'inscription est rédigée sous forme libre et cousue avec le protocole.
Une autre option pourrait être la journalisationenregistrement. Dans ce cas, les pages du magazine sont numérotées, cousues et scellées par le sceau de l'entreprise. La durée de conservation d'un tel journal n'est limitée par aucun acte statutaire.
Il est également recommandé de conserver une trace du comptagecommission. La commission de dépouillement elle-même est élue par décision de l'assemblée composée d'un président et d'au moins un membre de la commission. Le protocole est signé par le président et archivé avec le protocole OS.
Tous les protocoles OS doivent être conservés jusqu'à la liquidation de l'entreprise, puis transférés aux archives pour stockage.
Mais que se passe-t-il s'il n'y a qu'un seul participant dans la LLC? Est-il obligatoire de tenir le procès-verbal ou suffit-il de rédiger les décisions du participant? La loi ne fait aucune exception pour de telles sociétés. Dans ce cas, le procès-verbal de l'assemblée générale des participants d'une SARL dans la forme et le contenu ne diffère pas du procès-verbal avec un grand nombre de participants.
Je tiens également à noter que le protocole est uniquementmoyen technique de formaliser les décisions des participants. Par conséquent, en cas de litige juridique, il sera légalement compétent pour reconnaître la décision, et non le procès-verbal de la réunion annuelle des participants LLC, comme non conforme à la loi. Cependant, des lacunes dans le respect du protocole peuvent devenir la base de la reconnaissance de décisions comme illégales.
