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Assemblée générale des propriétaires d'un immeuble d'habitation: procédure, procès-verbal. Article 45 de la LC RF

L'organe directeur de MKD est la réunion de tous les propriétaires d'appartements. Il prend des décisions clés concernant propriété commune d'un immeuble d'habitation.

procès-verbal de l'assemblée générale des propriétaires des locaux d'un immeuble à appartements

Tout propriétaire des locaux du MKD peut lancer une réunion. Cette situation est fixée au paragraphe 2 Art. 45 LCD RF... En règle générale, un groupe d'initiative est créé parmi les propriétaires. Ses membres forment l'ordre du jour et s'occupent des questions d'organisation.

Pensez plus loin la procédure de tenue d'une assemblée générale des propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements.

Première rencontre

Sur la base des dispositions Art. 45 LCD RF, toutes les réunions, sauf la finaleannuel, sont considérés comme extraordinaires. Avant de convoquer la réunion, une réunion préliminaire du groupe d'initiative a lieu. Il ne peut inclure que les propriétaires d'immeubles à appartements.

Lors de la première réunion du groupe, l'ordre du jour est déterminé assemblée générale des propriétaires d'un immeuble à appartements, jour et adresse de l'événement. Il doit être organisé en personne. En d'autres termes, tous les propriétaires doivent y participer.

Sur la base des résultats de la réunion du groupe d'initiative, un protocole est élaboré. Il exprime l'intention de conduire assemblée générale des propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements, sa forme, sa date, son emplacement sont indiqués. Le procès-verbal contient également une liste de questions à discuter et d'autres points importants.

Points importants

Décisions de l'assemblée générale des propriétaires d'un immeuble à appartements ne peut être accepté que sur les questions quireflété dans l'ordre du jour. La réunion n'a pas le droit de discuter d'autres problèmes ou de modifier la liste des questions. Les règlements pertinents sont contenus à l'article 46 de la JK.

Compte tenu de cela, lors de l'élaboration de l'ordre du jour de la réunion, il est nécessaire de formuler les questions proposées pour discussion aussi précisément que possible.

Avant tenue d'une assemblée générale des propriétaires d'un immeuble à appartements vous devez obtenir des informations sur les locataires et les zones qu'ils occupent. Le groupe d'initiative peut demander ces informations à la société de gestion.

décision de l'assemblée générale des propriétaires de l'immeuble

Remarquez

Pour assurer un quorum, un avis doit être envoyé à chaque locataire de la réunion à venir. La notification doit indiquer:

  • Informations sur les personnes qui ont engagé la procédure.
  • Forme de la réunion.
  • Lieu, heure, date ou jour oùl'acceptation des décisions des propriétaires de locaux sur les questions soumises au vote, l'adresse à laquelle elles devraient être transférées (si la réunion est organisée par contumace) est en cours de finalisation.
  • Règles de familiarisation avec les documents (informations) censés être présentés à la réunion, ou l'adresse à laquelle ils peuvent être trouvés.
  • L'agenda.

Méthode de notification

Le groupe d'initiative devrait informer sur les prochaines assemblée générale des propriétaires d'un immeuble d'habitation 10 jours avant le jour de sa tenue. Vous pouvez informer les résidents:

  • Par lettres recommandées. Cette méthode est considérée comme la plus efficace.
  • En remettant des avis à chaque locataire sous signature.
  • En plaçant une annonce à l'entrée (aux entrées).

Avec la notification, il est conseillé d'envoyerdes lettres d'information aux locataires, qui contiendront des éclaircissements sur le bien-fondé des questions soumises au vote. Une telle lettre peut également être affichée sur un panneau d'affichage.

Rencontre face à face

Le jour fixé, les initiateurs rencontrent les locataires au lieu désigné. Les résidents ont le droit d'envoyer leurs représentants à la réunion. Dans ce cas, les pouvoirs de ce dernier doivent être confirmés par une procuration.

Les informations sur les locataires présents sont inscrites dans les fiches d'inscription.

assemblée générale des propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements

Il faut dire que la rencontre peut être reconnuecompétent si les propriétaires des locaux y sont venus, ayant au total plus de la moitié des voix sur le nombre total. Le nombre de voix que le propriétaire peut avoir est calculé au prorata de la part du droit de propriété commune d'un immeuble d'habitation.

Si pour une raison quelconque il n'était pas possible d'obtenir un quorum, un protocole est rédigé à ce sujet. Il est signé par le groupe d'initiative.

Principales procédures

Sur le premier assemblée générale des propriétaires de l'immeuble doit élire un président, un secrétaire,former une commission de dépouillement. Le secrétaire est responsable de la tenue des procès-verbaux. Lors de la création d'une commission, le nombre de ses membres est d'abord approuvé, puis les personnes spécifiques qui y sont incluses.

Le vote doit avoir lieu sur chaque question séparément. Les participants à la réunion doivent choisir l'une des trois options suivantes: pour, contre ou abstenu.

Familiarisation avec les décisions prises

Les résultats de la discussion sur les questions (vote) sont communiqués à tous les locataires par l'entité qui a initié la réunion (le groupe d'initiative) dans les 10 jours à compter de la date de leur réception.

Dans le même temps, les propriétaires eux-mêmes doivent décider à quelle adresse et comment la familiarisation avec les décisions aura lieu. Bien sûr, cela devrait être fait sur le territoire d'un immeuble d'habitation... Tous les propriétaires d'appartements devraient avoir libre accès à un tel endroit.

En règle générale, une copie est affichée sur le tableau d'affichage procès-verbal de l'assemblée générale. Les propriétaires des locaux d'un immeuble à appartementscependant, ils peuvent décider que les résultats du vote seront examinés sous la forme d'une notification adressée à chaque locataire.

Stockage de documents

Quelle que soit la forme sous laquelle s'est tenue la réunion des propriétaires des locaux, les documents (procès-verbal de l'assemblée générale des propriétaires d'un immeuble d'habitation, etc.) doit être entreposé dans un endroit désigné par les résidents. Cette règle est établie par l'article 46 de la ZhK.

Vote des absents

Il est effectué si environassemblée générale des propriétaires d'un immeuble à appartements n’a pas atteint le quorum.

le territoire d'un immeuble d'habitation

Les mêmes problèmes sont soumis aux résidents pour examenseule la forme de prise de décision à leur sujet change. Pour mettre en œuvre la procédure, une réunion des membres du groupe d'initiative est organisée. Il aborde la question de la forme de notification des résidents, la procédure de remise des formulaires avec des questions de vote. Sur la base des résultats de la réunion, un protocole est également rédigé.

Comme dans le cas du vote en face à face, la notificationpropriétaires est effectuée 10 jours avant la date du début des décisions. Lors d'une discussion par contumace, il est conseillé d'envoyer une notification à chaque locataire. Un formulaire de question doit y être joint.

Formulaire de décision

Les informations suivantes doivent être présentes sur le formulaire de vote:

  • Nom complet du sujet participant au vote.
  • Détails du document (certificat) certifiant la propriété de l'espace de vie dans le MKD.

Les formulaires doivent également contenir des marges en face de chaque question avec des options pour, contre ou abstenu.

Réception et traitement des formulaires

Décisions des propriétaires sur les questions soulevéessont acceptés à l'adresse indiquée dans le procès-verbal de la réunion des membres du groupe d'initiative. Il est conseillé de dupliquer le lieu de réception dans chaque formulaire. En outre, les dates cibles doivent être spécifiées.

Le traitement des formulaires reçus est effectué par la commission de comptage. À l'issue de la procédure, les résultats du vote seront rendus publics.

procès-verbal de l'assemblée générale des propriétaires d'un immeuble à appartements

Caractéristiques de la conception des solutions

Les formulaires dans lesquels une seule option de réponse est sélectionnée pour chaque question auront une importance juridique. Les décisions prises avec des violations sont considérées comme invalides.

Si le formulaire contient plusieurs questions, le non-respect de l'exigence établie par rapport à certaines d'entre elles n'entraînera pas l'annulation des décisions restantes.

Les résultats du vote sont documentés dans un protocole. Tous les formulaires, dûment complétés, sont joints.

Les résultats sont divulgués par sujetles mêmes règles que celles prévues pour le vote en personne. Le message peut être affiché sur un panneau d'affichage ou envoyé à chaque locataire sous forme de lettre. La période de préavis est également de 10 jours à compter de la date du décompte final des votes.

Le ministère de la Construction a publié des recommandations méthodologiques pourl'application des dispositions de l'écran LCD. Ils contiennent plusieurs annexes qui fournissent des exemples de modèles de formulaires de questions, de procès-verbaux et d'autres documents élaborés lors des réunions. Ils peuvent être pris comme base, complétés, modifiés en fonction des besoins des résidents d'un immeuble particulier.

De quoi les propriétaires peuvent-ils discuter?

L'ordre du jour de la réunion peut inclure des questions liées exclusivement à MKD. En particulier, les points suivants peuvent être discutés:

  1. Reconstruction de structures (y compris celles associées à la superstructure ou à l'expansion), construction de bâtiments utilitaires et autres structures, bâtiments, réparation travailler dans un immeuble à appartements, règles d'utilisation du fonds de révision.
  2. Choix d'une méthode de création d'un fonds de réparation d'immobilisations, taillecontribution en termes de dépassement des normes minimales établies. Ce dernier est discuté si les indicateurs pertinents sont établis par la législation régionale.
  3. Le choix d'une personne spécifique chargée d'ouvrir un compte spécial et d'effectuer des opérations de règlement avec les fonds qu'il contient.
  4. Problèmes d'obtention par la société de propriétaires ouune coopérative d'habitation (HSC) ou autre coopérative de consommation spécialisée, un organisme de gestion, une personne autorisée (si la gestion est effectuée exclusivement par les propriétaires de l'espace de vie) un prêt / crédit pour la rénovation. Dans ce cas, l'assemblée générale peut déterminer les conditions essentielles du contrat de prêt, la nécessité d'une caution, la réception d'une garantie par les responsables indiqués. Les propriétaires discutent des règles de remboursement du prêt aux frais du fonds de réparation des immobilisations, du paiement des intérêts et des frais d'obtention de garanties et de cautions.
  5. Les limites de l'utilisation du territoire attenantimmeuble. Les propriétaires des locaux peuvent imposer des restrictions aux personnes non autorisées (dans le cadre de la loi). En outre, l'assemblée générale a le droit de discuter des questions liées à l'amélioration du territoire adjacent d'un immeuble d'appartements, sources de financement pour les travaux correspondants.
  6. Limites de l'utilisation des biens communs par des étrangerspar des personnes. En particulier, l'assemblée générale a le droit de discuter des conditions de mise à disposition d'éléments d'un immeuble d'appartements pour placer des structures publicitaires, de conclure des contrats avec les entreprises qui les installent et les exploitent.
  7. Nomination des personnes responsables de la conclusionaccords avec des tiers sur l'utilisation des biens MKD, y compris l'installation et l'exploitation de structures publicitaires selon les conditions établies par les propriétaires d'appartements dans l'immeuble.
  8. Problèmes d'utilisation d'informations ou autres, y compris les systèmes automatisés pour l'organisation et la conduite du vote des absents, la nomination des personnes responsables de cela.
  9. Sélection du mode de réception par une personne autorisée(par l'administrateur de l'assemblée) les messages sur l'organisation et la tenue des assemblées des propriétaires, les décisions prises par les propriétaires d'appartements sur les questions soulevées dans les formulaires de vote, la durée de la période pour prendre certaines décisions lors du vote par correspondance.
  10. Méthode de contrôle MKD. Les propriétaires ont le droit de confier la gestion de la HOA, la société de gestion ou de l'exécuter de manière indépendante.
  11. Questions concernant la réparation actuelle de la structure, les services publics, d'autres éléments de l'immeuble.
  12. D'autres questions liées au fonctionnement normal de MKD, renvoyées par la JK à la compétence de l'organe directeur.

travailler dans un immeuble à appartements

Pour approuver les décisions sur les points 1 à 7, au moins 2/3 des voix du nombre total de résidents participant à la réunion sont nécessaires. Sur d'autres questions, une majorité de voix suffit.

La valeur des réunions

Malgré le fait que dans la plupart des casla gestion des immeubles d'habitation est confiée à la coopérative d'habitation ou à la société de gestion; la discussion commune des problèmes liés au fonctionnement de l'immeuble d'habitation ne perd pas de sa pertinence.

Les propriétaires de locaux résolvent de nombreux problèmes:de la réfection de toiture à la construction de dépendances. Les résidents peuvent fixer eux-mêmes le montant de la contribution à la révision. Elle ne doit pas être inférieure à la norme régionale (si elle est établie), mais elle peut être supérieure à elle.

Problèmes concernantl'utilisation du territoire adjacent à la maison. Des différends surgissent souvent entre voisins au sujet du parking, de la promenade de chien. Il est conseillé de résoudre tous ces problèmes une fois lors d'une assemblée générale, plutôt que d'entrer constamment en conflit.

Les propriétaires peuvent ensemble, en accordde répartir entre eux les responsabilités liées au maintien de la propreté dans les entrées, sur les cages d'escalier. Des conflits surgissent souvent entre fumeurs et non-fumeurs. Lors de la réunion, les résidents peuvent désigner une zone ventilée pour les fumeurs, établir des règles pour placer les poussettes, les vélos et d'autres articles souvent utilisés dans les espaces communs.

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En conclusion

Récemment, les gens ont commencé à montreractif dans la résolution des problèmes liés à la maison dans laquelle ils vivent. Une réunion en face à face, cependant, est plus difficile qu'un vote par correspondance. En règle générale, les retraités sont des participants permanents, puisqu'ils ne sont pas surchargés de travail, ils ont plus de temps libre.

Des assemblées générales sont néanmoins nécessaires.Ils tiennent les résidents informés. L'essentiel est de former un groupe d'initiative de personnes énergiques et actives. C'est bien si un avocat fait partie de l'équipe. Il pourra devenir un représentant des résidents dans diverses instances, y compris judiciaires. Ceci est particulièrement important dans la mise en œuvre de solutions liées à l'argent. Ouvrez un compte dans lequel l'épargne des résidents sera stockée, concluez des accords au nom de tous les propriétaires avec un organisme bancaire, et une personne qui mérite la confiance devrait effectuer des opérations de paiement.

Habituellement, dans chaque entrée, il y a unun locataire prêt à défendre les intérêts de tous les propriétaires. Il est possible de former un groupe d'initiative uniquement à partir de ces personnes: une par entrée (s'il y en a plusieurs). S'il n'y a qu'une seule entrée, un ou deux citoyens actifs suffisent largement. De nombreux foyers sont gérés exclusivement par des résidents. Cela économise considérablement les fonds des propriétaires, car aucune organisation tierce n'a besoin de payer pour cela.

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