Quelle que soit la forme de propriétél'entreprise, sa structure organisationnelle et de personnel est un élément fondamental de la réglementation économique et juridique de l'activité de travail des salariés. La politique du personnel d'une organisation commerciale ou budgétaire établit un cadre de comportement d'entreprise des salariés, un système de rémunération de leurs activités, des incitations ou des sanctions disciplinaires.
Toute structure organisationnelle et du personnel sertune réflexion sur les principes de gestion du personnel opérant dans l'entreprise, le modèle de relations entre la direction et les employés, les tactiques de répartition des responsabilités et des compétences entre eux.
Dotation en personnel et structure organisationnellene peut pas être appelé concepts égaux. Dans le premier cas, on parle d'un document contenant les noms des postes, le nombre de postes à pourvoir pour le poste correspondant et le montant du taux pour chaque salarié. Quant à la structure organisationnelle, c'est aussi un document écrit dans lequel les postes disponibles dans l'entreprise et l'ordre subordonné sont clairement précisés. Une gestion compétente de la structure organisationnelle et du tableau des effectifs vous permet d'établir la composition qualitative et quantitative des services individuels, en fonction du contenu et de la portée des tâches assignées à l'entreprise, en tenant compte de la base matérielle et technique et du budget.
Pendant l'existence de l'entreprise, sonles divisions peuvent fusionner, changer de nom, se dissoudre, etc. Dans ce cas, les informations sur les changements dans la structure de l'entreprise doivent être stockées dans le service du personnel et le répertoire des unités structurelles. Le tableau d'effectifs est un document consolidé qui vous permet de résoudre visuellement les tâches et les problèmes de la politique du personnel de l'entreprise.
L'élément principal de l'organisation et du personnella structure de l'organisation et des divisions sert séparément le taux mentionné ci-dessus. Dans chaque entreprise, son numéro correspond à un poste, une profession, des conditions de paiement et une activité de travail particuliers. Le nombre de taux est formé en tenant compte des unités structurelles d'effectifs.
Ainsi, pour la mise en œuvre de fonctions à partir desquellesle succès et la compétitivité de l'entreprise dépendent, il est important d'avoir une structure organisationnelle et du personnel développée et efficace. Cependant, pour sa formation, il est important de respecter les principes suivants:
En outre, la gestion de l'organisation et du personnella structure implique la prise en compte des intérêts du collectif de travail, sur la base des principes de partenariat égalitaire. Le choix d'un modèle de gestion compétent pour une entreprise de n'importe quel domaine d'activité et forme de propriété est l'un des critères fondamentaux qui déterminent l'avenir de l'entreprise.
Direction et stratégie de l'entreprisesont les points de départ de la planification d'une structure organisationnelle. Un point focal bien formé pour une entreprise ou une institution à but non lucratif doit répondre aux exigences suivantes:
Modèle de gestion d'organisation et de dotation en personnelLa structure d'une entreprise est un ensemble de départements qui remplissent un certain nombre de fonctions pour la préparation, le développement, l'adoption et la mise en œuvre des décisions de l'entreprise. Pour plus de commodité, le système est représenté graphiquement sous la forme d'un diagramme ou d'un diagramme montrant la composition, les connexions des différentes unités du personnel et leurs niveaux de subordination.
Plusieurs modèles d'organisation et de structure du personnel sont demandés et appliqués dans la pratique. Leur formation respecte les principes suivants:
Application d'un autre modèle basé surle principe «un département - une contrepartie» (le dernier peut être des contractants, des fournisseurs, des groupes de clients, etc.), est appliqué en cas de marché limité.
Très répandumodèles multifonctionnels et de contrôle de processus, leurs modifications, utilisés depuis le début du siècle dernier. De tels modèles de structure de gestion d'une entreprise sont souvent qualifiés de bureaucratiques. L'efficacité du fonctionnement des systèmes hiérarchiques s'explique par les facteurs suivants:
Prenons un exemplestructure organisationnelle de l'entreprise. L'échantillon classique est une entreprise de fabrication qui fabrique un produit. Une telle entreprise repose sur un dispositif de coordination multifonctionnel. Si, conformément au tableau d'effectifs, environ 100 employés y sont officiellement employés, la création de plusieurs grandes divisions serait une solution raisonnable. Par example:
En conséquence, chacun d'eux comprendd'autres unités structurelles plus petites, chargées de l'exécution de tâches spécifiques. En règle générale, en dehors du corps de l'organisation et du personnel, un service comptable et un service logistique sont constitués. S'il est nécessaire d'élargir l'assortiment ou de mettre à jour le catalogue pour plus de commodité, l'entreprise peut passer temporairement à un modèle de gestion matricielle en créant une nouvelle division au sein de l'entreprise pour la période de résolution des tâches affectées.
Malgré le fait que la législation de la Fédération de Russie nela stricte nécessité d'approuver la structure organisationnelle et le nombre d'employés de l'entreprise est précisée, l'exigence de présence d'un tableau d'effectifs dans l'entreprise est énoncée aux articles 15 et 57 du Code du travail de la Fédération de Russie. Une référence indirecte au législateur est contenue dans l'obligation d'employer des travailleurs à des postes correspondant au tableau d'effectifs, avec la prescription des fonctions de travail dans le contrat.
Ainsi, toute institution, commerce ouune entreprise manufacturière doit entrer un document sur le nombre d'employés et les taux afin d'éviter des situations controversées sur les postes occupés par des subordonnés, l'étendue de leurs responsabilités professionnelles. Il n'y a pas non plus de forme standard unique de structure organisationnelle et du personnel, la composition des employés d'une unité distincte. Dans le même temps, les informations sur le dispositif de coordination de l'entreprise peuvent être reflétées selon le formulaire T-3 approuvé par le Comité national des statistiques de la Fédération de Russie.
Il est polyvalent et adapté à la dotation en personnel, à la structure de toute organisation. Pour compléter le document, les champs suivants sont remplis:
