सूचना प्रबंधन एक तकनीक है, जिसके मुख्य घटक हैं:
- कर्मचारी;
- प्रक्रियाओं का समर्थन करने के लिए दस्तावेज़, सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर।
हाल ही में, इस प्रकार का प्रबंधन समाज के विकास के एक नए, उत्तर-औद्योगिक चरण के संक्रमण के कारण लोकप्रिय हो गया है।
में सूचना प्रणाली का बहुत महत्व हैप्रबंधन, जिसे आवश्यक रूप से मानक रूप से अनुमोदित किया जाना चाहिए। वे कंप्यूटर और संचार के उपयोग के साथ दस्तावेजों और प्रौद्योगिकियों के सरणियों के एक संगठनात्मक रूप से निर्धारित सेट का प्रतिनिधित्व करते हैं, जो सूचना प्रक्रियाओं की प्रणाली को लागू करते हैं।
सूचना प्रणाली के लिए डिज़ाइन किए गए हैंडेटा को स्टोर, प्रोसेस, सर्च, डिस्ट्रीब्यूट, ट्रांसमिट और प्रोवाइड करना। इसलिए, उनके गठन और कामकाज की विशेषताओं पर अधिक विस्तार से विचार करना आवश्यक है।
संगठन में सूचना प्रबंधन निम्नलिखित प्रावधानों के अनुसार विकसित होता है।
सबसे पहले, यह केवल एक विशिष्ट फर्म के भीतर किया जाता है।
दूसरे, जानकारी उत्पादन का एक स्वतंत्र कारक बन जाती है जो निर्णय लेने की प्रक्रिया में निहित है।
तीसरा, सूचना प्रबंधन हैन केवल सूचना के लिए, बल्कि संगठन के सभी सूचना कार्यों के लिए रवैया। इसके अलावा, यह सरल दस्तावेज़ प्रबंधन की तुलना में अधिक महत्वाकांक्षी और व्यापक अवधारणा है।
सूचना प्रबंधन सुविधाएँ हैंकंपनी के हितों में डेटा के निर्माण और उपयोग के लिए गतिविधियों का प्रबंधन। इसका मुख्य लक्ष्य विभिन्न प्रकार की गतिविधियों के विनियमन के माध्यम से कंपनी के विकास को प्रभावी ढंग से सुनिश्चित करना है।
विभिन्न देशों में "सूचना प्रबंधन" की अवधारणा की एक अलग व्याख्या है।
जर्मन स्कूल में, यह प्रबंधन के लक्ष्यों और उद्देश्यों के पूरे परिसर के रूप में समझा जाता है, जो सूचना संसाधनों के गठन और उपयोग से संबंधित है।
अंग्रेजी स्कूल में, आईटी प्रबंधन को प्रबंधन कार्यों के एक जटिल के रूप में व्याख्या किया जाता है जो एक सूचना डेटा प्रणाली से जुड़े होते हैं।
जानकारी की रूसी परिभाषाप्रबंधन में प्रबंधन कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला शामिल है, जिसका समाधान किसी विशेष उद्यम के लक्ष्यों की उपलब्धि सुनिश्चित करने पर निर्भर करेगा। यह उद्यम सूचना संसाधनों और प्रौद्योगिकियों के सुसंगत और प्रभावी प्रबंधन के माध्यम से प्राप्त किया जाता है।
इस प्रकार के प्रबंधन में, उपरोक्त मापदंडों के अनुसार, दो प्रकार के उद्यमों की विशेषता हो सकती है।
सूचना प्रबंधन के उच्च स्तर वाले कंपनियों में, कई संकेतक खड़े होते हैं:
संगठन का प्रबंधन अपने संगठन के लिए पूरी प्रक्रिया की व्याख्या करने में सक्षम है;
शीर्ष प्रबंधन सीधे मुख्य प्रक्रियाओं और रणनीतिक आदेशों को अपनाने में शामिल है;
इस क्षेत्र में निवेश करने के लिए स्पष्ट व्यावसायिक लक्ष्य हैं;
प्रबंधन परिवर्तन को कम करने में एक गतिशील है।
सूचना प्रबंधन के निम्न स्तर वाली कंपनियों में, निम्न संख्या में संकेतक को प्रतिष्ठित किया जा सकता है:
शीर्ष प्रबंधन निवेश पर कम रिटर्न के साथ इस तरह के प्रबंधन को एक उद्योग मानता है;
नई कंपनी की रणनीतियों को लागू करने के लिए इस रूप में सूचना प्रबंधन एक बाधा बन जाता है;
आईटी निर्णय लेने में असंगत या धीमी कार्रवाई;
शीर्ष प्रबंधन इस प्रबंधन के भीतर बुनियादी और वर्तमान प्रक्रियाओं की व्याख्या करने में असमर्थ है;
कंपनी की आईटी परियोजनाएँ कभी भी बजट या समय सीमा को पूरा नहीं करती हैं;
नियंत्रण तंत्र अक्सर बदलते हैं।
प्रबंधन के लिए इन दो दृष्टिकोणों की उपस्थिति के कारण, रूस में सूचना प्रबंधन के सिद्धांत और व्यवहार में महत्वपूर्ण सुधार की आवश्यकता है।
