प्राप्य खातों द्वारा इसे आमतौर पर समझा जाता हैऋण की राशि जो कंपनी को अनुबंध के आधार पर व्यावसायिक संबंधों के परिणामस्वरूप व्यक्तियों या कानूनी संस्थाओं को चुकानी होगी। प्राप्य खातों की किस्त या माल की बिक्री, क्रेडिट पर सेवाओं का प्रावधान शामिल लेनदेन के समापन की प्रक्रिया में दिखाई दे सकता है।
अभ्यास बार-बार इसकी पुष्टि करता हैआज, एक कानूनी इकाई के गठन के साथ कोई भी संस्था प्राप्य के बिना कार्य नहीं करती है, क्योंकि इसकी घटना को वास्तविक घटनाओं द्वारा आसानी से समझाया गया है:
• अगर हम इस मुद्दे पर विचार करते हैंदेनदार का संगठन - प्राप्य खातों का अस्तित्व अतिरिक्त पूंजी को आकर्षित करने में मदद करता है, जबकि उद्यम की कार्यशील पूंजी बरकरार रहती है;
• लेनदार उद्यम के दृष्टिकोण से, प्राप्य खातों में काम के बाजार, माल की बिक्री और सेवाओं के प्रावधान का काफी विस्तार होता है।
निधि, जिसमें प्राप्य खाते शामिल हैंउद्यम के ऋण संगठन के आर्थिक कारोबार से वापस ले लिए जाते हैं, जो निश्चित रूप से, इसकी वित्तीय गतिविधियों के लाभों के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता है। व्यावसायिक गतिविधियों के संचालन की अवधि के दौरान, ऋण में तेज वृद्धि की अनुमति नहीं दी जा सकती है, क्योंकि व्यवहारिक मामलों में व्यावसायिक संस्थाओं के पतन के मामलों की बार-बार पहचान की गई है, इसलिए, कंपनी के लेखा विभाग को प्राप्तियों को नियंत्रित करने की एक बड़ी जिम्मेदारी है। उद्यम की स्थिर स्थिति को सुनिश्चित करने के लिए, एक महत्वपूर्ण बिंदु को ध्यान में रखा जाना चाहिए: प्राप्य खातों को कुल देय खातों की मात्रा से अधिक होना चाहिए।
फिर चाहे वह छोटी अवधि का ही क्यों न होदीर्घकालिक प्राप्य, चाहे वे अतिदेय हों या वास्तविक, वसूली योग्य या निराशाजनक हैं, सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि उन्हें सही तरीके से ध्यान में रखा जाना चाहिए और लिखा जाना चाहिए ताकि कर निरीक्षक से कोई प्रश्न न उठें।
प्राप्य खातों के बाद दिखाई देते हैंआपूर्तिकर्ता के लेखांकन में सेवाओं, कार्यों, उत्पादों की बिक्री, माल के प्रावधान के लिए एक ऋण समझौते का निष्कर्ष। लेकिन एक ही समय में, अतिदेय लोगों में प्राप्तियों के संक्रमण का क्षण, साथ ही ऐसी परिस्थितियां जब खरीदार पूर्ण रूप से अपने दायित्वों का भुगतान नहीं कर सकता है, तो उसे बाहर नहीं किया जाता है।
कंपनी के लेखांकन में ऋण की राशियह एक निश्चित तारीख के लिए बैलेंस शीट परिसंपत्ति में परिलक्षित होता है जब तक कि खरीदार इसे पूरी तरह से नहीं सुलझा लेता। इस घटना में कि भुगतान उद्यम के खाते में प्राप्त नहीं होता है, उदाहरण के लिए, क्रय उद्यम के परिसमापन के कारण, ऋण अस्वीकार्य हो सकता है, जिससे इसे लिखने की आवश्यकता हो सकती है। इसके अलावा, यह एक निश्चित तारीख की तुलना में और दस्तावेजी सबूत के साथ बाद में नहीं करना आवश्यक है।
संदिग्ध ऋण को बुरे के रूप में वर्गीकृत करने और भविष्य में इसे गैर-परिचालन खर्चों में लिखने के लिए, एक बात को ध्यान में रखना चाहिए:
• सीमा अवधि - आधारितनागरिक कानून तीन साल है। इस घटना में कि शब्द अनुबंध में निर्दिष्ट नहीं है, काउंटडाउन उस समय से शुरू होता है जब प्रदर्शन आवश्यकता उधारकर्ता को प्रस्तुत की जाती है और सात दिनों का होता है: रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 314।
प्राप्य खाते, जिनके लिए सीमाओं का क़ानून पहले ही पारित हो चुका है, एक सूची, आदेश और उद्यम के प्रमुख के लिखित औचित्य के परिणामस्वरूप प्राप्त आंकड़ों के आधार पर लिखा जाता है।
इस घटना में कि दस्तावेजों की भंडारण अवधि पहले से ही हैसमाप्त हो गया है, उन्हें नष्ट करने की अनुशंसा नहीं की जाती है, क्योंकि टैक्स ऑडिट के दौरान दस्तावेजी साक्ष्य के अभाव में, खराब ऋणों को लिखे गए खर्चों और दंड से बाहर रखा जाएगा और करों का शुल्क लिया जाएगा।
