संगठन के वित्तीय विवरण हैंएक एकीकृत रूप का एक दस्तावेज, जो कंपनी की वित्तीय स्थिति का पूरी तरह से खुलासा करता है, इससे संबंधित संपत्ति का वर्णन करता है, और एक निश्चित अवधि के लिए इसकी गतिविधियों के परिणामों को दर्शाता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि रिपोर्ट में प्रस्तुत सभी डेटा को परस्पर और अन्योन्याश्रित के संकेतक माना जाता है। यही है, जानकारी उचित है, यादृच्छिकता की संपत्ति के अधिकारी नहीं है।
तो, संगठन के लेखा बयानरिपोर्टिंग अवधि के दौरान बनाए रखने वाले सामान्य लेज़र के आधार पर समय-समय पर विकसित किया जाता है। इस मामले में, इस पुस्तक के प्रत्येक खाते के लिए शेष राशि पर विचार किया जाता है। रिकॉर्ड या तो स्वतंत्र रूप से कंपनी द्वारा चुने गए रूपों पर बनाए जाते हैं, या वित्त मंत्रालय द्वारा अनुशंसित और तैयार किए गए रूपों का उपयोग किया जाता है।
वर्तमान विधान के अनुसार, कोई भीसंगठन के लेखा विवरणों में मुख्य दस्तावेज होने चाहिए। इनमें बैलेंस शीट, लाभ और हानि स्टेटमेंट, स्टेटमेंट या बैलेंस शीट के लिए संभावित अटैचमेंट, समायोजन करते समय एक व्याख्यात्मक नोट और गणना की शुद्धता की पुष्टि करने वाली एक ऑडिट रिपोर्ट शामिल है। बैलेंस शीट को संकलित करते समय, पिछली अवधि और रिपोर्टिंग अवधि के डेटा का एक निश्चित तुलनात्मक विश्लेषण किया जाता है। यदि किसी कारण से ये संकेतक मेल नहीं खाते हैं, तो ऐसी विसंगतियों के औचित्य को व्याख्यात्मक नोट में समाहित किया जाना चाहिए।
आमतौर पर, रिपोर्ट मासिक और तैयार की जाती हैंतिमाही आधार पर, लेकिन अंतिम वार्षिक शेष राशि है। अंतरिम रिपोर्टिंग समय पर पहचान और कुछ डिवीजनों के काम में उभरती समस्याओं और कमियों को दूर करने की अनुमति देती है, जो भविष्य में कंपनी को गंभीर समस्याओं से बचाएगा। वार्षिक रिपोर्ट के विकास की आधिकारिक समय सीमा 1 जनवरी से 31 दिसंबर तक है।
एक व्यक्ति उद्यमी के लेखांकन विवरण दो में रखे जा सकते हैंतरीके: सामान्य या सरलीकृत रूप में। इसके अलावा, प्रबंधक को अपने स्वयं के विवेक पर एकाउंटेंट के काम की एक विशिष्ट योजना चुनने का अधिकार है। इसके अलावा, यदि पहली बार में एक सरलीकृत रूप लागू किया गया था, और फिर एक जटिल में स्थानांतरित करना आवश्यक हो गया, तो एक व्यक्तिगत उद्यमी को अगली रिपोर्टिंग अवधि में इस तरह के एक संक्रमण बनाने का अधिकार है। बेशक, इस प्रक्रिया को वर्तमान कानून की आवश्यकताओं के पूर्ण अनुपालन में किया जाना चाहिए।
वित्तीय विवरण कब तैयार किए जाते हैं?संगठन, विशेषज्ञ को मूल सिद्धांतों को स्पष्ट रूप से याद रखना चाहिए और उन्हें सख्ती से देखना चाहिए। उदाहरण के लिए, बैलेंस शीट को खींचने की विधि उद्यम की लेखा नीति में निहित है। इसके अलावा, रिपोर्टिंग दस्तावेज़ में दर्ज किए गए सभी डेटा को कारणों, सत्य और समय पर समर्थित होना चाहिए। किसी भी ऑपरेशन को बैलेंस शीट में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए, और जानकारी को रोकना अवैध माना जाता है। एक महत्वपूर्ण आवश्यकता पिछले अवधि के योग के साथ इनपुट डेटा के पूर्ण अनुपालन की आवश्यकता है। संशोधन केवल एक व्याख्यात्मक नोट के अनुलग्नक के साथ किया जा सकता है।
इसके अलावा, प्रत्येक उद्यम का संचालन करना चाहिएसंगठन के वित्तीय विवरणों की लेखा परीक्षा, अर्थात्, खातों पर प्रत्येक प्रविष्टि की शुद्धता और वैधता की जांच करने के लिए, साथ ही साथ मुख्य संकेतकों की गणना की शुद्धता। यह जांच एक विशेष विभाग या एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा की जा सकती है, और कुछ मामलों में कंपनी इसे किसी विशेष कंपनी की मदद का सहारा लेना उचित समझती है। यदि लेखापरीक्षा के परिणामों में त्रुटियों और कमियों का पता चला है, तो लेखाकार को उचित समायोजन करने के लिए रिपोर्टिंग वापस कर दी जाती है।
विशेषज्ञ केवल एक रिपोर्ट विकसित करने के लिए बाध्य हैराष्ट्रीय मुद्रा और हमारे राज्य की भाषा में। वर्तमान कानून उन आर्थिक संस्थाओं के समूह की पहचान करता है जिनका कर्तव्य आधिकारिक प्रिंट मीडिया में रिपोर्ट प्रकाशित करना है। संगठन के वित्तीय विवरणों को अगले महीने के जून की तुलना में बाद में मुद्रित और प्रकाशित नहीं किया जाना चाहिए।
