आउटसोर्सिंग - यह क्या है और इसकी आवश्यकता किसे है?

शुरुआत से प्रत्येक व्यवसायी के पास ऐसा नहीं हैराजधानी, जो उसे अपने आप सब कुछ व्यवस्थित करने की अनुमति देगी। यहां तक ​​कि बड़ी कंपनियां अपने स्वयं के डिवीजनों के बजाय आउटसोर्सिंग का चयन करती हैं। व्यापार विकास के लिए इसका क्या अर्थ है? कल्पना कीजिए कि आप एक छोटी सीमित देयता कंपनी पंजीकृत कर रहे हैं और उदाहरण के लिए, कंप्यूटर मरम्मत सेवाओं के साथ लगे हुए हैं। आपके पास दो कर्मचारी हैं जो स्वयं संस्थापक हैं।

क्या आपको राज्य में एकाउंटेंट किराए पर लेना चाहिए और भुगतान करना चाहिएयदि गतिविधि सिर्फ कताई है तो उसके पास ठोस वेतन है? या शायद इन सेवाओं को आउटसोर्स करना बेहतर है? कंपनी के बजट के लिए इसका क्या अर्थ होगा? सामाजिक भुगतान पर, बीमार छुट्टी पर, बाल देखभाल भत्ते और ... प्रतिस्पर्धी कीमतों पर सेवाएं। आपका लेखांकन विभाग एक विशेष फर्म या विशेषज्ञ में लगेगा, दस्तावेजों को इकट्ठा करने और रिपोर्ट तैयार करने के लिए एक महीने या एक सप्ताह (जैसा कि सहमत हो) होगा।

अधिक से अधिक कंपनियां एक स्थानांतरित कर रही हैंआउटसोर्सिंग। इसका क्या मतलब है? कंपनी कुछ प्रकार की गतिविधियों में स्वतंत्र रूप से संलग्न नहीं है, इसमें विशेषज्ञ नहीं हैं, लेकिन अन्य उद्यमों को ऐसी सेवाएं प्रदान करने के लिए भुगतान करते हैं। अक्सर बड़े उद्यमों के लिए यह सबसे लाभदायक समाधान है।

मान लीजिए कि एक फर्म आयात कर रही है औरमाल का निर्यात। प्रलेखन के कुछ - उपयोग या वार्षिक रिपोर्ट के निर्देश सहित - एक विदेशी भाषा में अनुवाद किया जाना चाहिए। हालाँकि, इसकी आवश्यकता समय-समय पर ही उठती है। अपने स्वयं के अनुवादक को कर्मचारियों पर रखने के बजाय, जो सप्ताह में केवल कुछ ही घंटे काम करते हैं, और बाकी समय यह नहीं जानते थे कि खुद के साथ क्या करना है, इन सेवाओं को आउटसोर्स करना बेहतर है। यह क्या करता है? सबसे पहले, लागत की भर्ती में बचत। दूसरे, कार्यस्थल को बनाए रखने की लागत को कम करना, सामाजिक लाभ, लाभ और बीमार छुट्टी। तीसरा, आपके पास अब सिरदर्द नहीं है कि आपको अनुवादक की जांच करनी है, उसे समय सीमा याद दिलानी है और संपादन व्यवस्थित करना है। आपको उसे कंप्यूटर, इंटरनेट प्रदान करने और उसे शब्दकोश प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है। आप सेवा का आदेश देते हैं, इसके लिए भुगतान करते हैं और तैयार ग्रंथ प्राप्त करते हैं।

आज के कारोबार की दुनिया में, अधिक से अधिक लोकप्रिय हैन केवल अकाउंटिंग आउटसोर्सिंग या फ्रीलांस काम का उपयोग हो जाता है। विज्ञापन कंपनी के उत्पादों, प्रचार, बिक्री प्रबंधकों की सेवाओं (यानी, ग्राहकों को खोजने और सौदे तैयार करने) जैसी गतिविधियों को फ्रीलांस पेशेवरों या विशेष कंपनियों द्वारा किया जा सकता है। दूसरों को आवश्यक कार्य का हिस्सा सौंपकर, आप अपने आप को, अपने कार्यालय और औद्योगिक परिसर, अपने कर्मचारियों को अनावश्यक कार्यभार से मुक्त करते हैं। और आपको आकर्षक कीमत पर रेडीमेड सर्विस मिलती है। लेखांकन का आउटसोर्सिंग, दस्तावेजों का अनुवाद, विज्ञापन और डिजाइन का विकास और कार्यान्वयन, प्रकाशन गतिविधियों का संगठन - ये इस प्रकार के सहयोग के उपयोग के सबसे सामान्य क्षेत्र हैं। विदेशों में भी दूरस्थ संपर्क स्थापित किया गया है। उदाहरण के लिए, लेखा सेवा एक विशेष कंपनी द्वारा एक अलग पोर्टल के माध्यम से प्रदान की जाती है: आप स्कैन किए गए चालान और अन्य दस्तावेज अपलोड करते हैं, उन्हें ई-मेल से भेजते हैं, और कंपनी आपके लिए खरीद और बिक्री की पुस्तकें रखती है, आवश्यक रिपोर्ट और घोषणाएं तैयार करती है और यहां तक ​​कि बजट का भुगतान भी करती है। महीने के अंत में, आपको पूरी जानकारी प्रदान की जाती है कि कितना कर है, क्या योगदान है और कब पूरा करना है। क्या यह बहुत सुविधाजनक उपाय नहीं है?