सभी व्यापारिक लेनदेन दोहरे हैंचरित्र, और इसलिए यह दोहरी प्रविष्टि विधि का उपयोग करके बैलेंस शीट में उन्हें प्रतिबिंबित करने के लिए प्रथागत है। लेखांकन में, एक डबल प्रविष्टि एक व्यापार की लेन-देन की बैलेंस शीट में एक साथ और एक बैलेंस शीट खाते की क्रेडिट पर एक और एक दूसरे के डेबिट के साथ एक परस्पर और एक साथ प्रतिबिंब है। इस मामले में, खातों के बीच उत्पन्न होने वाले अंतर्संबंध को आम तौर पर खातों का पत्राचार कहा जाता है, जबकि खाते स्वयं संगत होते हैं। बैलेंस शीट खाते और दोहरी प्रविष्टि, वास्तव में, पद्धतिगत तकनीकें हैं, जिनके बिना लेखांकन को अंजाम देना असंभव है।
किसी भी व्यवसाय के लेनदेन की रिकॉर्डिंग संभव हैकेवल प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर, जिसके द्वारा इसकी पुष्टि की जाती है। एक दोहरी प्रविष्टि यह स्पष्ट करती है कि कुछ धन कहाँ से आया और वे कहाँ से चले गए, इन निधियों में किन कार्यों में परिवर्तन हुए, और तदनुसार, उनके गठन के स्रोत, साथ ही साथ वित्तीय परिणाम क्या उत्पादन गतिविधियों की विशेषता है।
आर्थिक रूप से, दोहरी प्रविष्टि दोहरे को दर्शाती हैउद्यम की संपत्ति की प्रकृति, और इसलिए बैलेंस शीट में इसे दो पदों से माना जाता है: बैलेंस शीट की संपत्ति में संरचना और प्लेसमेंट, और गठन के स्रोत - देयता में। परिसंपत्ति में कुल प्रविष्टियाँ हमेशा देयता के कुल के बराबर होती हैं, ताकि आप लेखांकन प्रविष्टियों की सटीकता को आसानी से सत्यापित कर सकें।
पोस्टिंग का प्रारूपण या डिजाइनिंग,व्यवसाय संचालन के सार को दर्शाते हुए, एक विशेषज्ञ लेखाकार से एक रचनात्मक दृष्टिकोण और इस प्रक्रिया के सार की गहरी समझ, उन परिवर्तनों की समझ की आवश्यकता होती है जिनके लिए वे नेतृत्व करते हैं। एक कर्मचारी को कई प्रकार के दस्तावेजों से निपटना पड़ता है। उनमें से प्रत्येक आर्थिक और कानूनी जानकारी का वाहक है - धन और भौतिक मूल्यों के प्रवाह के बारे में जानकारी।
ऑपरेशन की रिकॉर्डिंग से पहले चरणों में से एकसंवाददाता खातों पर, प्राथमिक दस्तावेजों की प्रारंभिक लेखांकन प्रक्रिया है। संबंधित खातों के प्रत्येक दस्तावेज पर चयन और दोहरी प्रविष्टि - खाता असाइनमेंट - इसे बनाने वाले अकाउंटेंट के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित है। खातों के पत्राचार की शुद्धता लेखांकन के संगठन में मौलिक महत्व की है, इसकी वास्तविकता और विश्वसनीयता, चूंकि अग्रभूमि, किसी भी मामले में, खातों पर व्यापार लेनदेन का सही प्रदर्शन है।
सभी लेखांकन दस्तावेजों को इस तथ्य का लिखित प्रमाण या व्यावसायिक लेनदेन करने का अधिकार लिखा जाता है, वे इसकी विश्वसनीयता के महत्वपूर्ण प्रमाण के रूप में कार्य करते हैं।
किसी भी प्राथमिक दस्तावेजों की अनुपस्थिति याउनका गलत पंजीकरण न केवल निरीक्षण निकायों के साथ, बल्कि उद्यम के कर्मचारियों, निवेशकों, भागीदारों, आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों आदि के साथ भी गंभीर समस्याएं पैदा कर सकता है। नतीजतन, खातों पर दोहरे प्रतिबिंब के सिद्धांत के रूप में दोहरी प्रविष्टि और लेखांकन की मुख्य विधि को प्राथमिक दस्तावेजों द्वारा इसकी वैधता की अपरिहार्य पुष्टि की आवश्यकता होती है। उनका संतुलन वास्तविकता और लेखांकन की शुद्धता की पुष्टि के रूप में कार्य करता है।
यह उत्सुक है कि बराबर में डबल पंजीकरण के अलावाआर्थिक गतिविधि के प्रत्येक तथ्य का योग, लेखांकन कई अन्य प्रक्रियाओं और विशेषताओं के दोहरेपन को मानता है। उदाहरण के लिए, रिकॉर्ड की दो प्रणालियाँ हैं - व्यवस्थित और कालानुक्रमिक, दो प्रकार के पंजीकरण - विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक, दो समूह - सामग्री और व्यक्तिगत खाते, प्रत्येक खाते में दो खंड होते हैं - डेबिट और क्रेडिट। आर्थिक जीवन के सभी तथ्यों में, दो व्यक्ति, दो पक्ष शामिल हैं। सभी सूचना प्रवाह में भी दो बिंदु हैं - प्रवेश और निकास। यहां तक कि एक लेखाकार किसी भी कार्य को दो बार करता है - पहले वह तथ्यों को रिकॉर्ड करता है, और फिर किए गए कार्यों की शुद्धता की जांच करता है। लेखांकन की द्वैतता इसके सभी अभिव्यक्तियों में देखी जाती है।
लेखांकन में, हमेशा तीन होते हैंतत्व के अपरिहार्य घटक - खाते, दोहरे प्रवेश और संतुलन। वे सद्भाव के भ्रामक स्वरूप का समर्थन करते हैं, क्योंकि डेबिट हमेशा क्रेडिट के बराबर होता है, और एक संपत्ति हमेशा एक दायित्व के साथ परिवर्तित होती है।
