जब एक नया उद्यम बनाया जाता है, तो सबसे पहले,एक नियम के रूप में, इसके संस्थापक सभी काम खुद करते हैं। जैसे-जैसे सफलता प्राप्त होती है, बिक्री की मात्रा में वृद्धि, उत्पादों की श्रेणी का विस्तार और शाखाएं बनाते हुए, कंपनी का प्रबंधन समझने लगता है कि उसे सही स्तर की योग्यता और विश्वास के साथ अच्छे सहायकों की आवश्यकता है। दूसरे शब्दों में, प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल की आवश्यकता है।
ये दो स्थितियाँ मुख्य समस्याओं का कारण बनती हैं।यदि योग्यता को सत्यापित किया जा सकता है, हालांकि कभी-कभी यह मुश्किल हो सकता है, तो कर्मचारी की ईमानदारी हमेशा संदिग्ध होती है, भले ही उसके पास सबसे अच्छा संदर्भ हो।
हालाँकि, काम की मात्रा इतनी बढ़ सकती है किप्राधिकरण का प्रतिनिधिमंडल एक अत्यंत आवश्यक कार्य बन रहा है। एक समय आता है जब यह स्पष्ट रूप से स्पष्ट हो जाता है कि प्रबंधक कितना अच्छा है, क्योंकि यह उसके उद्यम के परिणामों से आंका जा सकता है।
एक नियम के रूप में, निर्देशक जो, सब कुछ के सामनेटीम क्लीनर के काम की जांच करती है और खुद से टिप्पणी करती है, उपहास का कारण बनती है, यद्यपि यह हमेशा स्पष्ट नहीं होता है। ऐसे "लोकतांत्रिकता" उन मामलों में भी अस्वीकार्य है जब प्रबंधकों की रैंक और फाइल उच्च रैंकिंग वाले अधिकारियों के ध्यान का उद्देश्य बन जाती है।
साधारण आपूर्ति अनुबंधों पर हस्ताक्षर करना, व्यक्तिगत"डांट" लापरवाह कर्मचारी, उद्यम के आर्थिक प्रदर्शन में एक सामान्य गिरावट के साथ लगातार रोजगार - ये विशिष्ट लक्षण हैं जो संगठन में प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल को गलत तरीके से किया जाता है या यह केवल सवाल से बाहर है।
नेता को अन्य मुद्दों से निपटने की जरूरत है,जैसे कि उद्यम के रणनीतिक पाठ्यक्रम का निर्धारण, माल या उत्पादन उपकरण की खरीद पर गंभीर निर्णय लेना, कर्मियों की संख्या को बढ़ाना या घटाना, आदि, और अगर उनके पास इन "छोटी चीजों" के लिए पर्याप्त समय नहीं है, तो जल्द या बाद में एक वित्तीय पतन आएगा।
प्रशिक्षण और पेशेवर विकास की समस्याकर्मचारियों को व्यावहारिक कार्यों की प्रक्रिया में हल किया जाता है, और यदि मामूली मुद्दों को हल करने में भी पहल को बाधित किया जाता है, तो योग्य deputies को तैयार करना लगभग असंभव है, साथ ही साथ किसी विशेष कार्य को करने के लिए टीम के किसी विशेष सदस्य की उपयुक्तता की डिग्री निर्धारित करना। और यह बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि ऐसे लोग नहीं हैं जो दुनिया में सब कुछ जानते हैं और कर सकते हैं, और कभी-कभी एक साधारण प्रबंधक अपने विशेष प्रशिक्षण के लिए धन्यवाद, अपने नेता की तुलना में बेहतर कार्य का सामना कर सकता है।
प्रबंधन में प्राधिकरण का प्रतिनिधि गैर-भौतिक उत्तेजना का एक उत्कृष्ट तरीका हो सकता है, यह प्रबंधक की ओर से कर्मचारी में विश्वास का प्रदर्शन करेगा, और अत्यधिक सराहना की जाएगी।
एक और बात है जो इसके पक्ष में बोलती हैटीम में भार का वितरण। सब कुछ एक उच्च कमांडिंग कुर्सी से नहीं देखा जा सकता है, कभी-कभी समस्याओं को बहुत अधिक सरलता से उन लोगों द्वारा मूल्यांकन किया जाता है जिनके पास सरल कुर्सियां हैं। प्रतिनिधि प्राधिकरण आपको बाधाओं को प्रभावी ढंग से हटाने में मदद कर सकता है और, सबसे महत्वपूर्ण बात, इसे तेजी से करें। एक प्रबंधक को उसे सौंपे गए कार्य के सार को समझना चाहिए, स्वतंत्र रूप से यह तय करना चाहिए कि उसे कैसे करना है, फिर वह एक वास्तविक कर्मचारी बन जाएगा। सभी विपरीत मामलों में, वह "कार्यालय प्लैंकटन" और "बायोरोबोट" रहेगा।
यदि आपको सबसे कम संभव परिभाषा देने की आवश्यकता है"एंटरप्राइज़ प्रबंधन" की अवधारणा, यह "प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल" की तरह लगेगी। सभी प्रबंधकों के लिए यह याद रखना बहुत महत्वपूर्ण है कि यह ऐसी शक्तियां हैं, जिन्हें जिम्मेदारी नहीं दी जाती है।
