व्यवसाय प्रतिनिधि अक्सर इस सवाल में रुचि रखते हैं: बिक्री का प्रस्ताव कैसे लिखना है जो काम करता है।
एक संभावित व्यापार भागीदार में रुचि रखते हैंया भविष्य के खरीदार के लिए काफी मुश्किल है। खासकर प्रतियोगिता को देखते हुए। अनुचित तरीके से लिखे गए समाचार पत्र अपनी तरह के बीच खो जाने का जोखिम उठाते हैं। क्या इससे बचने के कोई टोटके हैं? मैं एक बिक्री पिच कैसे लिख सकता हूँ जो ध्यान दिया जाता है?
इसके डिजाइन की आवश्यकताएं बहुत सरल हैं। यह साक्षर पाठ होना चाहिए, छोटी मात्रा, मानक ए 4 शीट पर मुद्रित, एक फ़ॉन्ट में जिसे पढ़ना आसान है। इस मामले में प्रस्तुति की शैली व्यावसायिक कागजात की तैयारी में शिष्टाचार के नियमों द्वारा शासित है। हालांकि, सभी प्रतिबंधों के बावजूद, आप एक वाणिज्यिक प्रस्ताव लिखने में काफी सक्षम हैं जो सामान्य द्रव्यमान में बाहर खड़ा होगा।
ऐसे समाचारपत्रकों को विभाजित किया जा सकता हैदो श्रेणियां: वैयक्तिकृत (एक विशिष्ट पते वाले के साथ) और विज्ञापन। उत्तरार्द्ध का उद्देश्य नए उत्पादों और सेवाओं को प्रभावी ढंग से पेश करना है। इस मामले में पाठ को प्रारूपित करने के सिद्धांत मौलिक रूप से भिन्न हैं।
चलो प्रचार ईमेल के साथ शुरू करते हैं। इस मामले में, आपका मुख्य कार्य इस तरह से जानकारी प्रस्तुत करना है कि यह पहली नज़र में एक संभावित ग्राहक को आकर्षित करता है। संदेश में एक आकर्षक, आकर्षक शीर्षक होना चाहिए। यह एक गारंटी है कि पत्र कचरे के डिब्बे में समाप्त नहीं होगा और कम से कम पढ़ा जाएगा।
व्यावसायिक प्रस्ताव लिखने से पहले, अपने लक्षित दर्शकों को परिभाषित करना सुनिश्चित करें और पाठ को इस तरह से लिखें कि लक्ष्यीकरण केवल आपके लिए ही स्पष्ट न हो।
इस मामले में लेखन शैली भी अलग होगी।
जब यह आता है तो शॉकिंग और क्रिएटिविटी काफी उपयुक्त होती हैयुवा दर्शकों के बारे में। यदि बिक्री पिच को अधिक सम्मानित ग्राहक के उद्देश्य से किया जाता है, तो ठोस आंकड़े उनके ध्यान आकर्षित करने की अधिक संभावना रखते हैं।
मनोवैज्ञानिक "आप" और "आपके" शब्दों का उपयोग करने की सलाह देते हैं जो पहले व्यक्ति सर्वनामों की तुलना में चार गुना अधिक है।
किसी ग्राहक को उत्पाद या सेवा प्रस्तुत करते समय, अपने आप को विशेषताओं और विवरणों तक सीमित न रखें, लाभ और लाभों पर भी जोर दें।
पाठ कल्पनाशील और विशद होना चाहिए, लेकिन नहींतकनीकी शब्दों या उच्च-प्रवाह वाले वाक्यांशों के साथ इसे ओवरलोड करने का प्रयास करें। 6-7 लाइनों से अधिक लंबे वाक्य और पैराग्राफ से बचें। अपने पाठ में सबहेडिंग का उपयोग करें।
ऑफ़र की शर्तों और इसके प्रावधान की शर्तों के बारे में जानकारी पृष्ठ के अंत में दी गई है। पाठ को कुछ ऐसे वाक्यों के साथ समाप्त करें जो पूरे पाठ के सार को संक्षेप में प्रस्तुत करते हैं।
अब एक छोटे से कैसे एक विशिष्ट प्रस्तावक के लिए एक वाणिज्यिक प्रस्ताव लिखने के लिए।
अनिवार्य रूप से, इस तरह के एक व्यक्तिगत पत्रअन्य व्यावसायिक पत्राचार से अलग है, और पंजीकरण के समान नियम यहां लागू होते हैं। पाठ लिखने के लिए, संगठन के लोगो के साथ एक लेटरहेड का उपयोग किया जाता है। फ़ॉन्ट समान आकार होना चाहिए, महत्वपूर्ण बिंदुओं को बोल्ड में हाइलाइट किया जा सकता है।
प्राप्तकर्ता का पता शीट के केंद्र में रखा गया है।
बड़े पाठ को पैराग्राफ में विभाजित किया गया है। आरेख और आरेख अधिक स्पष्टता के लिए रंग में निष्पादित किए जाते हैं। कड़ाई से वैज्ञानिक तरीके से जानकारी पेश करने की कोशिश न करें। सरल और समझने योग्य चित्र चुनें, उन शब्दों का उपयोग करें जिन्हें समझना आसान है।
व्यावसायिक प्रस्ताव को सख्त व्यावसायिक शैली में रखा जाना चाहिए। शब्दजाल, हैक किए गए वाक्यांशों, सामान्य वाक्यों से बचें।
आपको मुख्य चीज़ के साथ तुरंत शुरू करना चाहिए, अर्थात्, क्यों पता वाले को इस पत्र को अंत तक पढ़ना चाहिए। अपने प्रस्ताव के सभी लाभों की पहचान करने की कोशिश करें और उन्हें स्पष्ट रूप से पहली पंक्तियों में बताएं।
अगला, आंकड़े या अनुसंधान डेटा प्रदान करते हैं। प्रतिस्पर्धियों पर अपने उत्पाद या सेवा के लाभों का निरूपण करें।
कीमतों और विशेष छूट के बारे में जानकारी प्रदान करें।
संक्षिप्त सारांश के साथ पाठ को समाप्त करें। इसे अपनी सेवा या उत्पाद के लिए एक सम्मोहक मामला बनाएं।
पत्र को तुरंत भेजने वाले को अपना समय दें। पाठ को कई बार फिर से पढ़ें और उसमें से सभी अनावश्यक को हटा दें। मेरा विश्वास करो, दसवें संपादन के बाद भी, निश्चित रूप से ऐसी जानकारी होगी जो आप बिना कर सकते हैं।
अक्सर, प्रबंधक या उद्यमी स्वयं नहीं करते हैंएक वाणिज्यिक प्रस्ताव लिखने और तैयार नमूनों का उपयोग करने के तरीके के बारे में बहुत सोचकर परेशान करें। यह दृष्टिकोण बहुत प्रभावी नहीं है क्योंकि यह व्यवसाय की व्यक्तिगत विशेषताओं को ध्यान में नहीं रखता है। रिजेक्ट होने और ग्राहक खोने से थोड़ा समय बर्बाद करने के लिए बेहतर है।
