रसद विभाग हैएक इकाई जिसकी गतिविधियों का उद्देश्य आवश्यक उत्पादन संसाधन उपलब्ध कराना है। इसके अलावा, इस गतिविधि को उत्पादन प्रक्रिया की शुरुआत से पहले किया जाना चाहिए: उत्पादों के निर्माण के दौरान उनके उपयोग के लिए संसाधनों की इतनी आवश्यकता के उद्भव से।
आपूर्ति विभाग के भीतर कार्य करता हैएक व्यावसायिक इकाई की व्यावसायिक गतिविधियां, आवश्यक संसाधनों के अधिग्रहण और निर्मित उत्पादों की बिक्री से संबंधित विभिन्न व्यापार संचालन के कार्यान्वयन को प्रभावित करती हैं। इस संरचनात्मक इकाई का इष्टतम संगठन कुछ हद तक उत्पादन में धन के उपयोग के स्तर, श्रम उत्पादकता में वृद्धि, उत्पादन लागत में कमी, उद्यम की लाभप्रदता और लाभ में वृद्धि से निर्धारित होता है। उत्पादन प्रबंधन में सामग्री आपूर्ति विभाग द्वारा एक ही भूमिका निभाई जाती है।
इस डिवीजन का मुख्य लक्ष्य उत्पादन में प्रतिभागियों के लिए आवश्यक मात्रा और मात्रा में विशिष्ट संसाधनों को समय पर और न्यूनतम लागत पर लाना है।
आपूर्ति विभाग का एक लक्षित चरित्र है, जोएक उत्पादन उद्यम के कामकाज को सुनिश्चित करने के अपने फोकस और उद्देश्य से निर्धारित होता है। सबसे पहले, हम किसी दिए गए व्यवसाय इकाई के उत्पादों, सेवाओं या कार्यों के विभिन्न उपभोक्ताओं की जरूरतों के बारे में बात कर रहे हैं।
इसकी भूमिका और महत्व इस प्रकार है:
- इस इकाई की गतिविधियाँ पूर्ववर्ती हैंउत्पादन और न केवल उत्पादन प्रक्रिया के लिए संसाधन प्रदान करने का कार्य करता है, बल्कि स्वतंत्र रूप से एक निश्चित अर्थ में इसकी कीमत और उपभोक्ता मूल्य भी बनाता है;
- व्यवसाय इकाई के आर्थिक परिणामों और संसाधनों और तैयार उत्पादों के उपभोक्ताओं के स्वयं के उत्पादों दोनों को निर्धारित करता है और बनाता है;
- उत्पादन उद्यम के वित्तीय परिणामों का पदनाम;
- उद्यम की एक प्रकार की गतिविधि इसकी प्रतिस्पर्धात्मकता के मुख्य स्रोत के रूप में कार्य करती है।
कुल लागत (लगभग 60%) में सामग्री लागत का महत्वपूर्ण हिस्सा भी सामग्री और तकनीकी आपूर्ति के महत्वपूर्ण महत्व की पुष्टि करता है।
1. संसाधनों के भंडार के एक इष्टतम स्तर के बाद के रखरखाव के साथ सुनिश्चित करना, जो उनकी खरीद से जुड़े लागत को कम करने में मदद करेगा।
आपूर्ति विभाग निम्नलिखित कार्य करता है:वाणिज्यिक और तकनीकी, साथ ही सहायक और बुनियादी। मुख्य कार्य एक संसाधन का अधिग्रहण हैं, और सहायक विपणन और कानूनी समर्थन हैं।
आधुनिक बड़ी कंपनियों में, विभाग के कार्यकर्ताआपूर्ति कई श्रेणियों में आती है। यह उद्यमों में संस्करणों की निरंतर वृद्धि के कारण है, जो माल की आपूर्ति, आपूर्ति और बचत के कार्यों के परिसीमन को मजबूर करता है। इस तरह की संरचना के साथ, प्रत्येक विभाग अपने कार्य करता है और एक विशिष्ट दिशा है। इन संरचनात्मक इकाइयों के भीतर काम का समन्वय खरीद विभाग के प्रमुख द्वारा किया जाता है।
कार्य के इस तरह के एक संगठन के ढांचे के भीतर, प्रत्येक अलग-अलग डिवीजन को माल की एक निश्चित समूह के लिए जिम्मेदार होना चाहिए जो संसाधनों की आपूर्ति और गोदामों में उनके भंडारण पर पूर्ण नियंत्रण रखते हैं।
आपूर्ति विभाग को एक अलग नाम से भी जाना जाता है- "खरीद विभाग"। यह विभाजन आपूर्तिकर्ताओं की संख्या और आयातित माल की सीमा के आधार पर बनता है। उत्पादों के कारोबार को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। अक्सर ऐसे विभागों में कंपनियों में प्रति कर्मचारी दस से अधिक आपूर्तिकर्ता होते हैं। मूल रूप से, माल या उत्पाद समूहों के प्रकार के आधार पर कार्य क्षेत्र तय किए जाते हैं। साधारण कर्मचारी सामानों की डिलीवरी को ट्रैक करते हैं, उनकी डिलीवरी के लिए भुगतान की समयबद्धता, और बाद की खरीद की योजना भी बनाते हैं। खरीद विभाग का प्रमुख अनुमोदित खरीद योजनाओं के कार्यान्वयन को नियंत्रित करता है, माल के कारोबार की निगरानी करता है, प्रबंधकों के काम की निगरानी करता है और निश्चित रूप से, सामान्य प्रबंधन प्रदान करता है। उनकी जिम्मेदारियों में आपूर्ति की निरंतरता और योजना सुनिश्चित करना शामिल है।
