कार्यालय प्रिंटर: अवलोकन, विनिर्देशों, चुनने के लिए सुझाव

एक कार्यालय प्रिंटर एक आवश्यक वस्तु हैकिसी भी कंपनी के कार्यालयों का इंटीरियर। वास्तव में, आज कंप्यूटर के बिना किसी भी कार्य को करने की कल्पना करना असंभव है। उनकी मदद से, कंपनी की गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक रिपोर्ट और चालान, रिपोर्ट और कई अन्य दस्तावेज तैयार किए जाते हैं। और कंप्यूटर की मेमोरी में सभी दस्तावेजों के इलेक्ट्रॉनिक रूप को पेपर प्रारूप में अनुवाद करने में मदद करने के लिए, विशेष परिधीय उपकरण, जो एक कार्यालय प्रिंटर है, अनुमति देता है।

इस तरह के एक उपकरण का चुनाव बहुत ही मामला हैउत्तरदायी। आखिरकार, खरीद के बाद प्रिंटर की कार्यक्षमता को अपडेट या विस्तारित करना असंभव है। यही कारण है कि यह स्पष्ट रूप से अग्रिम में एक लक्ष्य निर्धारित करना और किस उपकरण और किन विशेषताओं के साथ काम करने की योजना बनाने वाले कर्मचारी की सभी जरूरतों को पूरा करेगा, यह तय करना सार्थक है।

कहां से शुरू करें?

निर्माता वर्तमान में पेशकश कर रहे हैंआपके कंप्यूटर के लिए बाह्य उपकरणों की एक विशाल श्रृंखला। इसके अलावा, ऑफिस प्रिंटर क्या होना चाहिए और कौन सा मॉडल काम के लिए सबसे अच्छा विकल्प होगा, इस पर विशेष सिफारिशें देना असंभव है। आखिरकार, कोई उपकरण नहीं है जो सुंदर तस्वीरों को प्रिंट कर सकता है, रंग और मोनोक्रोम पाठ के ढेर का उत्पादन कर सकता है, बनाए रखना आसान है और एक ही समय में कम कीमत है। प्रत्येक प्रिंटर मॉडल को अपने स्वयं के समाधान के लिए डिज़ाइन किया गया है, एक नियम के रूप में, कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला नहीं। और अपने कार्यालय के काम से सबसे बाहर निकलने के लिए, आपको सही परिधीय चुनने के बारे में बहुत गंभीर होने की आवश्यकता होगी। पहला कदम उस क्षेत्र को परिभाषित करना है जिसमें वह काम करेगा। उदाहरण के लिए, यह बड़ी संख्या में टेक्स्ट पेज, मूल्य सूची और ब्रोशर का प्रिंटआउट हो सकता है।

या, इसके विपरीत, प्रिंटर का मुख्य कार्यउत्कृष्ट फोटोग्राफिक गुणवत्ता के चित्रों का उत्पादन होगा। किसी भी मामले में, सही विकल्प इस बात पर निर्भर करता है कि परिधीय डिवाइस के संचालन की स्थिति कितनी सही है।

व्यय करने योग्य सामग्री

मुख्य विशेषताओं में से एक हैकार्यालय प्रिंटर, इस तथ्य में निहित है कि इसे प्रिंट करने के लिए कारतूस या स्याही की आवश्यकता है। इस उपकरण का चुनाव इस बात पर भी निर्भर करता है कि वे कितने पृष्ठों के पाठ या चित्रों के लिए पर्याप्त होंगे। एक लंबे संसाधन के साथ एक कार्यालय प्रिंटर की कीमत एक मॉडल की तुलना में दस गुना अधिक महंगी हो सकती है जिसे बार-बार ईंधन भरने की आवश्यकता होती है। हालांकि, बाद के मामले में, इस उपकरण के लिए उपभोग्य सामग्रियों के बारे में कंपनी के बजट में एक गंभीर कॉलम शामिल किया जाएगा।

दस्तावेज़ प्रारूप

ऑफिस प्रिंटर चुनते समय, आपको यह भी स्पष्ट रूप से समझना चाहिए कि उस पर आपको किस आकार के ग्रंथ या चित्र छापने होंगे। आज सबसे आम प्रारूप ए 4 है।

यह कागज की एक शीट के आकार से मेल खाती है 297x210 मिमी। मूल रूप से, ये आज के परिधीय बाजार पर पेश किए जाने वाले प्रिंटर हैं। हालांकि, कभी-कभी काम की प्रक्रिया में ए 3 पेपर पर छवियों को प्रिंट करना आवश्यक होता है। यह ऊपर वर्णित ए 4 से 2 गुना बड़ा है। इस मामले में, आपको एक बड़े कार्यालय प्रिंटर की आवश्यकता होगी। एक नियम के रूप में, ऐसे मॉडलों की कीमत उन लोगों की तुलना में बहुत अधिक है जो मानक प्रारूपों की मात्रा में प्रिंट बनाते हैं।

ऐसे प्रिंटर भी हैं जो A3 से बड़ी छवियों को प्रिंट कर सकते हैं। यह एक पेशेवर तकनीक है जिसे प्लॉटर कहा जाता है।

कंप्यूटर अनुसंधान

ऑफिस प्रिंटर चुनने से पहले, आपको करना चाहिएउस डिवाइस पर ध्यान दें जिससे यह जुड़ा होगा। उसी समय, कंप्यूटर के इंटरफ़ेस को निर्धारित करना महत्वपूर्ण है। आखिरकार, सबसे नया, सुंदर और महंगा प्रिंटर इस तथ्य के कारण सिर्फ एक बेकार चीज बन सकता है कि एक पुराने पीसी सिस्टम यूनिट में आवश्यक कनेक्टर नहीं है।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि वापस विकसित हुआपहला कंप्यूटर, समानांतर इंटरफ़ेस, जो Centronics प्रोटोकॉल का उपयोग करता है, लगभग कभी नहीं पाया जाता है। आधुनिक प्रिंटर में आमतौर पर USB 1.1 और साथ ही 2.0 सीरियल पोर्ट होते हैं। LPT पोर्ट केवल लीगेसी कंप्यूटर के साथ मुद्रण डिवाइस की संगतता सुनिश्चित करने के लिए स्थापित किया जा सकता है। कई बजट प्रिंटर केवल विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम से दस्तावेजों को प्रिंट करने में सक्षम हैं। यदि कार्यालय की जरूरतों के लिए आपको डॉस या लिनक्स के साथ काम करने की आवश्यकता है, तो आपको चयनित मॉडल के विनिर्देश को ध्यान से पढ़ने की आवश्यकता है। यह दस्तावेज़ प्रिंटर द्वारा समर्थित ऑपरेटिंग सिस्टम को इंगित करना सुनिश्चित करेगा।

मौजूदा रूढ़ियाँ

किसी विशेष प्रिंट मॉडल के लिए लोकप्रियताउपकरण कहीं से भी नहीं आते हैं। इसलिए, कंपनी के कर्मचारियों के कार्यस्थलों पर, आप अक्सर एक मोनोक्रोम कार्यालय लेजर प्रिंटर पा सकते हैं। ऐसा उपकरण पूरी तरह से इसे सौंपे गए कार्यों से मुकाबला करता है। उनकी लोकप्रियता के कारण, इस प्रकार के कार्यालय उपकरण यथासंभव सस्ती हो रहे हैं, क्योंकि वे निर्माताओं द्वारा सबसे अधिक उत्पादित किए जाते हैं।

जिसके अनुसार सिद्धांतइस तरह के प्रिंटर के बारे में जानने से पहले ही लेजर प्रिंटिंग जानी जाती थी। उन्होंने तकनीक की नकल करने में व्यापक आवेदन पाया। हालांकि, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए: जब कार्यालय लेजर प्रिंटर खरीदते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपके पास हमेशा मानक कागज हो। दरअसल, ग्लॉसी कोटेड शीट का उपयोग करते समय, उभरा हुआ या एक अलग बनावट होने पर, ड्रम बहुत जल्दी गंदा हो जाता है और डिवाइस टूट जाता है।

लेजर प्रिंटर पर प्रिंट कर सकते हैंलिफाफे और लेबल जिनमें एक चमकदार खत्म नहीं है। इसके अलावा, अपने कंप्यूटर के लिए इस परिधीय उपकरण को चुनते समय, आपको विनिर्देश में इंगित अधिकतम और अनुशंसित लोड पर ध्यान देना चाहिए। कार्यालय उपयोग के लिए, आपको प्रवेश-स्तर के प्रिंटर नहीं खरीदना चाहिए। आखिरकार, उन्हें एक छोटे मासिक प्रिंट वॉल्यूम के लिए डिज़ाइन किया गया है। यदि निर्माता द्वारा निर्धारित मानक पार हो गया है, तो ड्रम इकाई के समय से पहले पहनने और डिवाइस के यांत्रिक भाग की विफलता की एक उच्च संभावना है। लेजर प्रिंटर के क्या लाभ हैं? आइए उन पर अधिक विस्तार से ध्यान दें।

पहले पृष्ठ का समय

इस प्रकार के परिधीय के बारे में क्या आकर्षक हैउपकरण? उनमें से अधिकांश उच्च प्रिंट गति वाले अच्छे कार्यालय प्रिंटर हैं, कभी-कभी प्रति मिनट पाठ के 50 पृष्ठों तक पहुंचते हैं। इस तरह के उपकरणों का एक और महत्वपूर्ण पैरामीटर पहले पृष्ठ के बाहर का समय है। दरअसल, उनकी तकनीकी विशेषताओं के कारण, लेजर प्रिंटर तुरंत आवश्यक दस्तावेज जारी नहीं कर सकते हैं। उन्हें चालू करने के बाद, एक निश्चित समय गुजरना चाहिए, जिसके दौरान टोनर को ठीक करने वाला तत्व गर्म हो जाता है। निर्माता विभिन्न प्रकार के डिजाइनों का उपयोग करता है जो इस समय को कम करने में मदद करते हैं। फिर भी, आज भी यह 9 से 15 सेकंड की सीमा में है।

ऑपरेटिव मेमोरी

लेजर प्रिंटर पृष्ठ द्वारा पृष्ठ प्रिंट करता है। लेकिन पाठ के लिए कागज की एक शीट पर प्रदर्शित होने के लिए, उपयोगकर्ता को इसके बारे में पूरी जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। इस उद्देश्य के लिए, लेजर प्रिंटर रैम से लैस हैं। मुद्रण ग्रंथों के लिए, इसकी 8 एमबी की मात्रा काफी है। ग्राफिक्स के मामले में, मेमोरी थोड़ी बड़ी होनी चाहिए।

कुछ लेजर प्रिंटर मॉडल से लैस हैंअतिरिक्त मॉड्यूल के लिए स्लॉट। सस्ती प्रिंटर में, बड़ी फ़ाइलों के साथ पेटेंट किए गए एल्गोरिदम का उपयोग करके काम किया जा सकता है जो आपूर्ति की गई जानकारी को प्रिंट करने के लिए भेजने के चरण में भी संपीड़ित करता है।

छोटे संस्करणों के लिए

कार्यालय प्रिंटर बहुत लोकप्रिय हैंजेरोक्स। उदाहरण के लिए, छोटे पैमाने पर कार्यसमूहों के लिए फेजर 6100 खरीदा जा सकता है। यह रंग एमएफपी का मॉडल है, जो ज़ेरॉक्स कंपनी से इसी तरह के लेजर प्रिंटर के चरण को शुरू करता है।

यह उपकरण 20 पृष्ठों प्रति मिनट की गति से काले और सफेद दस्तावेजों को प्रिंट कर सकता है। रंग मुद्रण 4 गुना धीमा है।

ये ऑफिस के प्रिंटर होते हैंदोनों तरफ मुद्रित करने की क्षमता। उनके प्रोसेसर की घड़ी की गति 120 मेगाहर्ट्ज है और यह 64 एमबी रैम से भी लैस है। यह सब प्रिंटर को लगभग सभी उपलब्ध नौकरियों को बहुत तेज़ी से संसाधित करने की अनुमति देता है। आम यूएसबी 2.0 पोर्ट के अलावा, इस परिधीय में एक समानांतर पोर्ट है।

छोटी कंपनियों के लिए

छोटी फर्मों को नए का उपयोग करने की सिफारिश की जा सकती हैज़ेरॉक्स फ़ेसर 3500 मोनोक्रोम प्रिंटर का मॉडल। डिवाइस में काफी उच्च स्तर की तकनीकी विशेषताएं हैं जो इसकी कीमत श्रेणी के अनुरूप हैं। ऐसे उपकरणों की मुद्रण गति 33 पृष्ठ प्रति मिनट है। इस मामले में, निर्माता द्वारा गणना की गई अधिकतम मासिक लोड 100 हजार पृष्ठ है।

यदि आपको उच्च मुद्रण गति की आवश्यकता है, तो आपको ब्रदर HL-8050N मॉडल पर ध्यान देना चाहिए। यह मोनोक्रोम लेजर प्रिंटर एक मिनट में 35 शीट तक का आउटपुट देता है।

ठीक है, यदि आपको एक ऐसे उपकरण की आवश्यकता है जो कर सकेAZ फॉर्मेट में प्रिंट करें, तो आपको HP Laser Jet 5100DTN ऑफिस प्रिंटर पर ध्यान देना चाहिए। यह न केवल कंपनी के कार्यालयों में, बल्कि कंप्यूटर-एडेड डिज़ाइन सिस्टम के उपयोगकर्ताओं के साथ-साथ डेस्कटॉप प्रकाशन गृहों के कर्मचारियों के बीच भी पाया जा सकता है। इस प्रिंटर की प्रिंटिंग स्पीड एक मिनट के भीतर 22 पेज है। साथ ही, प्राप्त दस्तावेजों की उच्च गुणवत्ता पर ध्यान दिया जाता है। यह प्रिंटर नेटवर्क प्रिंटर के रूप में भी काम कर सकता है।

लगभग लेजर

एक कम सामान्य उपकरण विकल्प,मुद्रण के लिए डिज़ाइन किए गए एलईडी प्रिंटर हैं। उनके पास लेजर बीम नहीं है. इसे निश्चित एलईडी तत्वों की एक पंक्ति द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है, जिसकी चौड़ाई लाइन की चौड़ाई के बराबर होती है। ऐसे प्रिंटर का लाभ उनके डिजाइन में जटिल यांत्रिकी की अनुपस्थिति है, साथ ही दर्पण की एक पूरी प्रणाली है जो लेजर बीम को नियंत्रित करने का काम करती है। इसके अलावा, गतिशील तत्वों की संख्या में कमी के कारण ऐसे प्रिंटर वस्तुतः चुप रहते हैं।

नकारात्मक बिंदुओं में से हम उजागर कर सकते हैंमोनोक्रोम प्रिंट गुणवत्ता। लेज़र उपकरणों की तुलना में एलईडी उपकरणों में यह अभी भी बदतर है। इस प्रकार के रंगीन एमएफपी के लिए, वे अपने क्षेत्र में अग्रणी हैं। इन उपकरणों में उच्च मुद्रण गति होती है, जो सभी मामलों में समान वर्ग के लेजर मॉडल से अधिक होती है।

सबसे लोकप्रिय मॉडल

परिवार का सबसे सफल प्रतिनिधिLED डिवाइस को OKI C3200 माना जा सकता है। यह एक बेहतरीन ऑफिस प्रिंटर है जो अपेक्षाकृत कम कीमत लगभग $480 पर आता है। डिवाइस आपको लेजर समकक्षों की तुलना में तीन गुना तेजी से रंगीन प्रिंट प्राप्त करने की अनुमति देता है।

मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर

यह उपकरणों का एक अलग वर्ग है।ऑफिस मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर दस्तावेज़ों को स्कैन कर सकते हैं और उन्हें प्रिंट कर सकते हैं। इसके अलावा, ऐसे उपकरण फैक्स के रूप में कार्य करते हैं। इनकी मदद से आप बिना कंप्यूटर का इस्तेमाल किए जरूरी दस्तावेजों को कॉपी कर सकते हैं।

यह एक बड़ा कार्यालय प्रिंटर है, मुख्यइसका लाभ फैक्स, प्रिंटर और स्कैनर खरीदने की तुलना में इसकी कम लागत है। वहीं, इन तीनों उपकरणों को टेबल पर रखने की तुलना में इसमें कम जगह की आवश्यकता होगी।

मध्यम आकार के कार्य समूहों के लिए, जिसके लिएयदि रंगीन मुद्रण की आवश्यकता है, तो एचपी कलर लेजर जेट 4730 मॉडल पेश किया जाता है। यह एक रंगीन प्रिंटर है जिसमें 10 हजार पृष्ठों का मासिक लोड और 30 पीसी तक की शीट फीडिंग गति है। एक मिनट के अंदर. इसमें कॉपी करने और स्कैन करने के कार्य हैं।

इंकजेट प्रिंटर

इनका उपयोग कार्यालय उपकरण के रूप में भी किया जाता है।ऐसे प्रिंटरों में, कागज पर बनी छवि प्रिंट हेड से निकलने वाली स्याही के जेट द्वारा बनाई जाती है। इंकजेट प्रिंटर आपको रीफिल के विभिन्न रंगों का उपयोग करके रंगीन प्रिंटिंग प्राप्त करने की अनुमति देते हैं।

छोटे कार्यालयों के लिए, एचपी एक नया मॉडल, ऑफिस जेट 5610 पेश करता है। यह डिवाइस एक उच्च गुणवत्ता वाला प्रिंटर और स्कैनर है जो फैक्स कार्य भी कर सकता है।

डॉट मैट्रिक्स प्रिंटर

इस प्रकार का प्रिंटर आज भी उपयोग में हैस्थिर मांग. ऐसे प्रिंटरों में सुइयों के एक सेट वाले हेड का उपयोग करके मुद्रण किया जाता है। कंप्यूटर कमांड के अनुसार, सुइयां एक विशेष स्याही रिबन से गुजरते हुए कागज की शीट पर बिंदु बनाती हैं।

एक नियम के रूप में, ये प्रिंटर जारी करते हैंमोनोक्रोम मुद्रण. पाठ का रंग स्याही रिबन के रंग पर निर्भर करता है। एक नियम के रूप में, इसे काले रंग में खरीदा जाता है। हालाँकि, कुछ प्रिंटर मॉडल में रंगीन मुद्रण के लिए एक मॉड्यूल होता है। उनकी नियंत्रण प्रणाली न केवल सुइयों के प्रदर्शन, बल्कि रिबन के रंग को भी ध्यान में रखती है।

ऐसे प्रिंटर की मुख्य विशेषताएंकम गति और कम प्रिंट गुणवत्ता के कारण होते हैं। लेकिन साथ ही, ऐसे उपकरण कागज की एक सतत शीट के साथ काम करने के लिए बहुत अच्छे होते हैं। इनका उपयोग दस्तावेज़ों को कार्बन प्रतियों के रूप में मुद्रित करने के लिए भी किया जाता है। डॉट मैट्रिक्स प्रिंटर के फायदों में उनकी डिज़ाइन की सादगी और विश्वसनीयता शामिल हैं। इसके अलावा, उनके द्वारा उत्पादित पाठ की शीट की लागत लेजर एनालॉग्स की तुलना में दसियों गुना कम है। दुर्भाग्य से, अपने संचालन के दौरान वे उच्च स्तर का शोर पैदा करते हैं जो कर्मचारियों को काम से विचलित कर सकता है।

डॉट मैट्रिक्स प्रिंटर की सबसे लोकप्रिय श्रृंखलाEpson के मॉडल हैं. इस स्थिति में, LX-300 डिवाइस पृथक है। यह इस प्रकार का सबसे लोकप्रिय और किफायती मॉडल है, जो इसकी उच्च मुद्रण गति, 337 अक्षर प्रति मिनट तक पहुंचने, विश्वसनीयता और रंगीन पाठ को आउटपुट करने के लिए डिज़ाइन किए गए ब्लॉक को स्थापित करने की क्षमता से अलग है।