शायद आप में से कई, जब दस्तावेजों के साथ काम करते हैंकम कार्यक्षमता मोड के रूप में इस तरह की अवधारणा के साथ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में सामना करना पड़ा। लेकिन यह क्या हैं? और क्या इस विधा को हटाया जा सकता है? हमें इसका पता लगाना होगा।
संक्षेप में, सीमित मोडकार्यक्षमता एक विशेष विकल्प है जो वर्ड के नए संस्करण में पुराने दस्तावेज़ स्वरूपों का समर्थन नहीं करता है। इसका मतलब यह है कि जब कोई उपयोगकर्ता Word 2010 में दस्तावेज़ खोलता है, साथ ही अनुप्रयोग के पुराने संस्करणों में बनाए गए दस्तावेज़, शीर्षक बार स्वचालित रूप से "कम कार्यक्षमता मोड" शीर्षक को प्रदर्शित करता है, अर्थात संगतता मोड चालू होता है।
इसमें शामिल होना इस बात की गारंटी है कि दौरानइस या उस दस्तावेज़ के साथ काम करते समय, Word 2010 में उपलब्ध उन्नत और नई सुविधाओं का उपयोग नहीं किया जाएगा। लेकिन साथ ही, Office Reduced कार्यक्षमता मोड उपयोगकर्ताओं को एप्लिकेशन के पहले के संस्करणों में बनाए गए ग्रंथों को संपादित और संशोधित करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, यह मोड दस्तावेजों की सामान्य संरचना को संरक्षित करता है।
मैं कहना चाहूंगा कि इसे अक्षम करना असंभव है।लेकिन पुराने वर्ड फ़ाइलों के साथ एप्लिकेशन के इस संस्करण के लिए संगतता मोड के विकल्प को सक्षम करने का एक मौका है। इस स्थिति में, कम कार्यक्षमता मोड स्वचालित रूप से अक्षम हो सकता है। लेकिन यह कैसे समझा जाए? आइए अधिक विस्तार से जानें।
बात यह है कि एक वर्ड 2010 दस्तावेज़ तीन मोड में से एक में खुल सकता है। अर्थात्:
1. पहला शब्द Word 2010 में बनाया गया दस्तावेज़ है।
2. दूसरा Word 2007 में बनाए गए दस्तावेज़ हैं, लेकिन संगतता मोड के साथ।
3. तीसरा - वर्ड 97 में बनाया गया, जिसमें समान मोड है।
संगतता मोड आपको काम करने की अनुमति देता हैएप्लिकेशन के पुराने संस्करणों के दस्तावेज़ और Word 2010 के सभी एक्सटेंशन का उपयोग करें। यदि ऐसा होता है कि जब आप टाइटल बार में टेक्स्ट खोलते हैं तो एक शिलालेख "कम कार्यक्षमता मोड" होता है, तो आपको यह निर्धारित करने के लिए कुछ काम करने की आवश्यकता है कि क्या यह फ़ाइल प्रोग्राम के नए संस्करण के साथ संगत है, और इसलिए, प्रतिबंध हटा दें।
ऐसा करने के लिए, आपको "फ़ाइल" टैब खोलने की आवश्यकता है औरआइटम "सूचना" चुनें। फिर "सार्वजनिक पहुंच के लिए तैयारी" अनुभाग पर जाएं, "समस्याओं की खोज करें" चुनें और इस बटन पर क्लिक करें। उसके बाद, आपको "संगतता जांच" कमांड का चयन करने की आवश्यकता है और फिर "प्रदर्शित संस्करणों का चयन करें" पर क्लिक करें। यहां, आपके द्वारा खोले गए दस्तावेज़ के मोड के नाम के आगे, एक चेक मार्क दिखाई देगा। और अगर उसके बाद नाम की पंक्ति में शिलालेख "कम कार्यक्षमता का मोड" गायब हो जाता है, तो हम मान सकते हैं कि दस्तावेज़ आवेदन के संस्करण के साथ संगत है, जिसका अर्थ है कि कार्यक्रम के सभी कार्य उपलब्ध हैं।
आप डेटा पर काम कर सकते हैंदस्तावेजों। लेकिन आवश्यकता पड़ने पर आप इसे रूपांतरित भी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको बस "कन्वर्ट" कमांड का चयन करना होगा, और फिर वर्ड में सभी संगतता विकल्प साफ़ हो जाएंगे। यह तब है जब आपके दस्तावेज़ का लेआउट ऐसा लगेगा जैसे आपने इसे Word 2010 में बनाया था।
कृपया ध्यान दें कि यदि आपकी फ़ाइल Doc प्रारूप में है,फिर, कार्यक्रम के एक नए संस्करण के मामले में, आपको इसे DocX प्रारूप में बदलने की आवश्यकता है। लेकिन सिद्धांत रूप में, रूपांतरण कमांड को दिए गए प्रारूप को स्वचालित रूप से बदलना चाहिए।
और यदि आप अभी भी यह नहीं समझ पा रहे हैं कि किसी दस्तावेज़ को कैसे बदलना है, तो इस मामले में, चरण-दर-चरण योजना यह कैसे करना है:
1. "फ़ाइल" टैब पर जाएं।
2. "विवरण" टैब ढूंढें और उस पर क्लिक करें।
3. "कन्वर्ट" कमांड पर क्लिक करें।
यही है, आपके द्वारा आवश्यक प्रारूप को फिट करने के लिए दस्तावेज़ को फिर से डिज़ाइन किया गया है। और इस फाइल की एक और कॉपी बनाने के लिए, निम्नलिखित कार्य करें:
1. "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
2. "इस रूप में सहेजें" चुनें।
3. "फ़ाइल नाम" फ़ील्ड की रिक्त पंक्ति में, अपने दस्तावेज़ का नाम दर्ज करें।
4. "फ़ाइल प्रकार" सूची में, "वर्ड डॉक्यूमेंट" चुनें।
सब कुछ, कुछ भी जटिल नहीं है। अब आप उस मोड में काम कर सकते हैं जिसकी आपको आवश्यकता है।
