इस लेख में, हम संग्रह की अवधारणा पर एक नज़र डालेंगे और सीखेंगे कि फ़ाइलों को कैसे संग्रहीत किया जाए। और यद्यपि यह डराने वाला लग सकता है, वास्तव में यह प्रक्रिया काफी सरल है।
संग्रह क्या है?
संग्रह एक संपीड़न प्रक्रिया है।जानकारी, अर्थात्, इसके आकार में कमी। शायद, लगभग सभी ने संग्रह के बारे में सुना। हम और अधिक विस्तार से समझने की कोशिश करेंगे। उदाहरण के लिए, आपकी फ़ाइल 1 MB डिस्क स्थान पर है। संग्रह आपको स्रोत जानकारी की गुणवत्ता को खोए बिना दस्तावेज़ के आकार को कम करने की अनुमति देता है। यानी कम्प्रेशन के बाद इसका वजन 700 केबी होगा। इसके अलावा, संग्रह करने से आप एक बार में कई दस्तावेज़ों को एक साथ जोड़ सकते हैं, दूसरे शब्दों में, इसे पैक कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास लगभग 25 पाठ दस्तावेज़ हैं। उन सभी को एक पत्र में भेजने के लिए, आपको प्रत्येक दस्तावेज़ को अलग से संलग्न करना होगा। और यदि आप पूरे फ़ोल्डर को संग्रहीत करते हैं, तो आपको केवल एक दस्तावेज़ संलग्न करना होगा - संग्रह। यह बहुत सुविधाजनक और तेज है।
फ़ाइल संग्रह
पहले आप की जरूरत है अगर जाँच करेंफ़ाइलों को संग्रह करने के लिए पीसी कार्यक्रम। ऐसा करने के लिए, किसी भी दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें। मेनू में आपको लाइन "एड टू आर्काइव", "विनरार" या "7 जिप" देखनी चाहिए। यदि ऐसी रेखा मौजूद है, तो आपके कंप्यूटर पर पहले से ही एक संग्रहक स्थापित है। यदि कोई रेखा नहीं है, तो आपको WinRaR 7 ज़िप या किसी अन्य प्रोग्राम को संग्रह करने के लिए डाउनलोड करना होगा। अभिलेखागार मुक्त और भुगतान किए जा सकते हैं। WinRaR एक पेड प्रोग्राम है, और 7 ज़िप मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है।
कार्यक्रम डेटा संग्रह WinRar
अब हम जानकारी को संपीड़ित करना सीखेंगेWinRar मदद। फ़ाइलों को कैसे संग्रहीत किया जाए, इस समस्या को हल करने के लिए, आपको फ़ाइल पर क्लिक करने की आवश्यकता है या सही माउस बटन के साथ तुरंत फ़ोल्डर। एक मेनू खुल जाएगा जहां आपको "WinRar" का चयन करना चाहिए, और फिर "पुरालेख में जोड़ें" या "जोड़ें" पर जाएं। दिखाई देने वाली विंडो में, हम संपीड़न मापदंडों को निर्धारित कर सकते हैं, अर्थात्, हम संग्रह प्रारूप चुन सकते हैं, संग्रह को संस्करणों में विभाजित कर सकते हैं, जो आवश्यक है यदि फ़ाइल बहुत अधिक वजन करती है, तो भविष्य के संग्रह का नाम निर्धारित करें, जहां इसे सहेजना है, साथ ही अतिरिक्त विकल्प भी। अतिरिक्त विकल्पों में संपीड़न के बाद स्रोत फ़ाइल को हटाने की क्षमता शामिल है, एक पासवर्ड-लॉक संग्रह, एक निरंतर संग्रह और इतने पर। संग्रह प्रक्रिया के बाद प्राप्त संग्रह की जांच करना भी संभव है। हम संपीड़न मापदंडों का निर्धारण करते हैं और "ओके" पर क्लिक करते हैं।
एक स्थिति विंडो दिखाई देगी जहां हम निगरानी कर सकते हैंसंपीड़न प्रक्रिया कैसे होती है और इसमें कितना समय लगता है। यह गायब होने तक इंतजार करना आवश्यक है। यदि आप दस्तावेज़ को संग्रहीत करने या मापदंडों को बदलने की प्रक्रिया को रद्द करने का निर्णय लेते हैं, तो प्रक्रिया रद्द की जा सकती है।
स्थिति विंडो के गायब होने के बाद, मेंआपके द्वारा निर्दिष्ट फ़ोल्डर एक संग्रह प्रदर्शित करेगा। अब आप जानते हैं कि WinRaR में फ़ाइलों को कैसे संग्रहीत किया जाता है। आप तुलना कर सकते हैं कि यह कितना डिस्क स्थान लेता है और मूल फ़ाइल का वजन कितना है। एक नियम के रूप में, अभिलेखागार का वजन काफी कम है। हालांकि, यह विधि फिल्मों, संगीत और छवियों का एक बड़ा संपीड़न प्रदान करने में सक्षम नहीं होगी। ऐसा करने के लिए आपको दूसरे प्रोग्राम का उपयोग करना होगा।
7 जिप के साथ डेटा संग्रह करना
7 जिप कार्यक्रम मुफ्त है।इस कार्यक्रम में, फ़ाइलें संग्रहीत करना भी काफी सरलता से किया जाता है। आपको उस फ़ोल्डर या फ़ाइल पर राइट-क्लिक करना होगा जिसे आप संग्रह में जोड़ना चाहते हैं और "7 ज़िप" चुनें। फिर, अतिरिक्त मेनू में, "Add to ..." चुनें। संग्रह का नाम अलग हो सकता है, लेकिन विस्तार ज़िप होगा। एक स्थिति विंडो भी दिखाई देगी जहां बैकअप की प्रगति परिलक्षित होगी। इसके गायब होने के बाद, बैकअप पूरा हो जाएगा।
अब आप जानते हैं कि फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को कैसे संग्रहित किया जाता है।यह काफी सरल है, लेकिन यह आपको अपनी हार्ड ड्राइव और अपने समय पर जगह बचाने की अनुमति देता है। आप स्वयं वरीयता देने के लिए कौन सा अभिलेखागार, नि: शुल्क या भुगतान कर सकते हैं। हालांकि, प्रत्येक कंप्यूटर पर ऐसा कार्यक्रम आवश्यक है, क्योंकि इंटरनेट पर अधिकांश जानकारी अभिलेखागार के रूप में संग्रहीत की जाती है।
