MS Office को लगभग हर कोई जानता हैकंप्यूटर उपयोगकर्ता पहले से ही, यदि पूरी दुनिया में नहीं है, तो हमारे देश में सुनिश्चित करें। यह लोकप्रियता काफी हद तक जानकारी के निर्माण और विनिमय में आधुनिक दुनिया की बढ़ती जरूरतों के कारण है। किसी भी आधुनिक सरकारी संस्थान में, हर दिन हजारों दस्तावेज़ बनाए और भेजे जाते हैं, और इसलिए ऐसे कार्यक्रमों की तत्काल आवश्यकता है जो इस प्रक्रिया को मानकीकृत और सरल बना सकें।
तथ्य यह है कि आरटीएफ प्रारूप खुले तौर पर समर्थित हैलगभग सभी ऑपरेटिंग सिस्टम, और सबसे सरल पाठ संपादकों द्वारा भी पढ़ा जा सकता है। इसका उपयोग करने के लिए, जटिल, भारी और महंगे कार्यालय सूट स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है। अधिकांश पाठ डेटा अनुप्रयोग इस मानक को सहेजने का समर्थन करते हैं।
लेकिन यह भी नहीं है कि आरटीएफ प्रारूप इतना प्यार क्यों हैउपयोगकर्ताओं। उपरोक्त डॉक के विपरीत, साथ ही डॉक, ओकट और अन्य समान फाइलें, इसमें केवल पाठ हो सकता है। अनुभवहीन उपयोगकर्ता यह तय कर सकते हैं कि उपरोक्त सभी प्रकार के पाठ दस्तावेजों में कुछ और नहीं है, लेकिन ऐसा नहीं है। तथ्य यह है कि एक ही कार्यालय प्रारूप में, हमारे घरेलू उपयोगकर्ताओं द्वारा प्रिय, मैक्रोज़ हो सकते हैं। वास्तव में, ये वास्तविक कार्यक्रम हैं जिनका उपयोग साइबर अपराधियों द्वारा अच्छे उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है।
उदाहरण के लिए, इस प्रारूप का उपयोग नहीं किया जा सकता हैगतिशील रूप से जुड़े दस्तावेज़ बनाने के लिए। गंतव्य दस्तावेज़ में वस्तुओं का परिचय बाद के आकार में उल्लेखनीय वृद्धि की ओर जाता है। इस संबंध में, कभी-कभी एक विधि का उपयोग किया जाता है जिसमें स्रोत के साथ केवल एक लिंक स्थापित होता है। इस मामले में, हालांकि ऑब्जेक्ट को लक्ष्य दस्तावेज़ में प्रदर्शित किया गया है, यह इसमें सहेजा नहीं गया है, क्योंकि दस्तावेज़ के भीतर स्रोत फ़ाइल या ऑब्जेक्ट के लिए केवल एक लिंक है। इसलिए, rtf प्रारूप में विशेष रूप से बड़ी तस्वीरें न डालें।
आपको उस समय से Microsoft पर OpenSource उत्पादों पर भरोसा नहीं करना चाहिए, (और यह वह कंपनी है जो प्रारूप का निर्माता है) ने केवल rtf के प्राथमिक संस्करणों को प्रकाशित किया है।
