व्यावसायिक गतिविधियों के दौरान फर्मयह न केवल इन्वेंट्री का खरीदार है, बल्कि माल, निर्मित उत्पादों या सेवाओं का भी विक्रेता है। इस स्थिति में, हमेशा खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां होती हैं, दोनों सेवाओं की बिक्री के मामले में, और सामानों की खरीद के मामले में।
इस संबंध में, खरीदारों और ग्राहकों के साथ मुख्य प्रकार की बस्तियाँ हैं:
1।वास्तविक कार्य और वितरित माल का भुगतान किया जाता है। इस मामले में, निपटान कार्यों के लिए उपयोग किए जाने वाले औचित्य प्रलेखन या तो एक चालान, एक चालान, या प्रदर्शन किए गए कार्य की स्वीकृति का एक कार्य है, कुछ और शायद ही कभी उपयोग किया जाता है, लेकिन एक व्यक्ति के साथ बस्तियों के मामले में शायद ज्यादातर नकद और (या) बिक्री रसीद।
2. आगामी डिलीवरी और अभी भी बकाया काम के लिए अग्रिम भुगतान (पूर्व भुगतान)। ऐसे मामलों में सहायक दस्तावेज एक अनुबंध या चालान है।
ग्राहकों के साथ बस्तियों को प्रतिबिंबित करने का आधारऔर लेखा में ग्राहक बैंक स्टेटमेंट हैं। इस दौरान, खरीदार से प्राप्त राशि और निपटान खातों में जमा की गई (बैंक विवरणों में "क्रेडिट" कॉलम में है) डेबिट खाते और क्रेडिट खाते "खरीदारों और ग्राहकों के साथ निपटान" में लेखांकन रिकॉर्ड में परिलक्षित होता है। कंपनी के चालू खाते ग्राहकों के लिए देयकों के रूप में दर्ज किए जाते हैं। इस राशि से, वैट का भुगतान किया जाता है, क्योंकि अग्रिम भुगतान को कर योग्य रक्षा में शामिल किया जाता है। अग्रिमों की गणना 681 "अग्रिम प्राप्त की गई गणना" (यदि मूल्य "अग्रिम का चयन करें" "हां") पर सेट है, को ध्यान में रखा जाता है।
सिद्धांत रूप में, ये मुख्य तकनीकें हैं जो प्रतिबिंबित करती हैंग्राहकों के साथ बस्तियां, लेकिन आज खरीदारों की आवश्यकताएं काफी विविध हैं और अक्सर यह आम तौर पर स्वीकार किए जाते हैं। लेकिन, इसके बावजूद, एक स्वाभिमानी कंपनी को सब कुछ करना चाहिए ताकि ग्राहकों के साथ लेखांकन उच्चतम स्तर पर बने। इसके अलावा, एक विशेष कार्यक्रम का उपयोग करके ग्राहकों के साथ रिकॉर्ड रखना संभव है, जो प्रक्रिया को सरल और गति प्रदान करता है और अतिरिक्त अवसर प्रदान करता है। इस तरह के एक ट्रेडिंग प्रोग्राम के लिए धन्यवाद, एक डेटाबेस बनाए रखा जाता है, बिक्री, वित्तीय विभागों और अन्य विभागों की गतिविधियों को स्वचालित किया जाता है, और कुछ लक्ष्यों, उदाहरण के लिए, विस्तृत सांख्यिकीय लेखांकन को एक अतिरिक्त विकल्प के साथ कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। आमतौर पर वे 1s प्रोग्राम या जैसे का उपयोग करते हैं।
किसी भी कंपनी के लिए, विशेष रूप से एक बड़े के साथटर्नओवर, एक महत्वपूर्ण समस्या समय पर भुगतान पर नज़र रखना है। बिलों के भुगतान को नियंत्रित करने के लिए कई अलग-अलग विकल्प हैं। कार्यक्रम स्वतंत्र रूप से निर्धारित करता है कि धन की प्राप्ति के तथ्यों को कैसे प्रदर्शित किया जाए - जैसे कि माल (उत्पादों) के लिए भुगतान या आगामी डिलीवरी के लिए अग्रिम के रूप में। विशिष्ट ठेकेदारों और आदेशों के लिए खातों के संतुलन के विश्लेषण के आधार को ध्यान में रखते हुए निर्णय किए जाते हैं।
यदि समकक्षों को आदेशों पर सूचीबद्ध किया गया हैप्राप्य खातों, तो प्राप्त राशि को उन ऋणों के पुनर्भुगतान के लिए भुगतान किया जाता है, विपरीत परिस्थिति में - पूर्व भुगतान के रूप में। यदि प्राप्त राशि ऋण या ऋण की राशि से अधिक है, तो प्राप्त धन का आधा या पूरी राशि खाता 681 के क्रेडिट के लिए जिम्मेदार है (उस स्थिति में यदि निरंतर "अग्रिम का चयन करें" सेट है)। यदि अग्रिम मूल्यवर्धित करों के अधीन है, तो एक पोस्टिंग खातों के डेबिट 643 पर की जाती है। सामान्य तौर पर, खरीदार और ग्राहक के बीच आपसी बस्तियां "खरीदार और ग्राहक के साथ समझौता" (खरीदार (ग्राहक (उपमहाद्वीप) प्रतिपक्ष)) और प्रलेखन द्वारा टूट जाती हैं। -ऑर्डर (उपमहाद्वीप "आदेश"))।
तैयार उत्पाद की बिक्री से आय के लिए लेखांकन,पुनर्विक्रय के लिए खरीदे गए सामान, सेवाओं को "बिक्री राजस्व" के संबंधित उप-खाते पर बनाए रखा जाता है: "तैयार उत्पाद की बिक्री से लाभ", "माल की बिक्री से लाभ", "काम और सेवाओं की बिक्री से लाभ।" खातों की डेबिट को ध्यान में रखते हुए "बिक्री की लागत" दर्शाते हैं। बेचे गए उत्पाद, कार्य, सेवा की बिक्री लागत, यानी बेचे गए माल की वास्तविक लागत। यदि विन्यासों में लागत लेखांकन को कक्षा 9 खातों का उपयोग किए बिना किया जाता है (सामान्य तौर पर, "केवल व्यय राशि" का उपयोग "निरंतर खाते" में किया गया था), तो बिक्री की लागत को 791 "मुख्य कार्य के परिणाम" के खाते में तुरंत लिखा जाएगा।
जिसके लिए स्वचालन कार्यक्रमों का उपयोगखरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां आज पहले से ही एक सामान्य रोजमर्रा की प्रक्रिया है और शॉर्टहैंड सटीकता के लिए धन्यवाद, वे लगभग किसी भी विवाद को हल करने की अनुमति देते हैं जो उत्पन्न होते हैं।
