जल्दी या बाद में, हम में से लगभग हर एक उठता हैप्रशंसापत्र लिखने का प्रश्न। आप आसानी से इस काम का सामना कर सकते हैं, यदि आप कल्पना करते हैं कि इस दस्तावेज़ में क्या जानकारी होनी चाहिए।
पहला ब्लॉक (विशेषता की शुरुआत में)नियोक्ता (या अन्य अधिकारी) को जीवनी संबंधी जानकारी प्रदान करनी चाहिए। कर्मचारी का पूरा नाम, जन्म तिथि और जन्म स्थान, शिक्षा प्राप्त करने के संकेत दिए गए हैं। यदि कई डिप्लोमा हैं, तो उन्हें या तो कालानुक्रमिक क्रम में सूचीबद्ध किया गया है, या जो शिक्षा उन्हें इस पद को धारण करने की अनुमति देती है, उसे पहले स्थान पर रखा गया है।
दूसरे ब्लॉक को स्थिति के बारे में सूचित करना चाहिएकर्मचारी, उनके कर्तव्यों, इस विभाग में काम का समय। यदि अभ्यास से किसी छात्र का विवरण संकलित किया जाता है, तो उसके कार्यों के कार्यों और लक्ष्यों को इंगित किया जाता है। यदि हम कंपनी के एक कर्मचारी के बारे में बात कर रहे हैं, तो उसके करियर के विकास के सभी चरण सूचीबद्ध हैं।
निम्नलिखित ऐसे गुण हैं जो पेशेवर क्षेत्र के लिए प्रासंगिक हैं। कर्मचारी की दक्षता और क्षमता, उसके व्यवसाय और पेशेवर गुणों का आकलन करना आवश्यक है।
यदि औद्योगिक अभ्यास के परिणामों के आधार पर किसी छात्र को विशेषता दी जाती है, तो किसी को यह इंगित करना चाहिए कि उसने अभ्यास के दौरान खुद को कैसे दिखाया, उसने कौन से व्यवसाय और पेशेवर गुण दिखाए।
विभिन्न के कर्मचारियों का विवरण कैसे लिखेंविशेषता? स्वाभाविक रूप से, ये दस्तावेज़, एक ही योजना का पालन करते हुए, सामग्री में भिन्न होंगे। इसलिए, यदि पहली बार नेताओं को आपके संगठनात्मक गुणों को रखने की आवश्यकता है, तो, उदाहरण के लिए,
विशेषताओं के अगले भाग में आपको ज़रूरत हैसहकर्मियों और अधीनस्थों के साथ और छात्र के लिए संवाद करने के लिए कर्मचारी की क्षमता को चिह्नित करने के लिए - शिक्षकों या अभ्यास नेताओं की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए। यहां आप व्यक्तिगत गुणों को सूचीबद्ध कर सकते हैं: कड़ी मेहनत, व्यावसायिकता, परोपकार।
कुछ कार्यालय कर्मचारी अब नहीं हैंएक प्रशंसापत्र लिखने के बारे में सोचें। उन्होंने पहले से एक खाका तैयार किया, जिसके साथ वे जल्दी और आसानी से एक दस्तावेज तैयार करते हैं। एक कर्मचारी के कई गुण टेम्पलेट में सूचीबद्ध हैं। विशेषताओं के संकलक को केवल आवश्यक लोगों को चुनना होगा।
कुछ अनुभवहीन नेता, एक प्रशंसापत्र लिखने के तरीके के बारे में सोचकर भूल जाते हैं कि इसे कैसे निकालना है।
दूसरे, विवरण तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा तैयार किया गया है, और श्रेष्ठ द्वारा हस्ताक्षरित है और एक गोल मुहर के साथ प्रमाणित है।
अंत में, दस्तावेज़ को ठीक से पंजीकृत होना चाहिए और एक आउटगोइंग नंबर होना चाहिए।