सभी के लिए इंडेंटेशन बनाएंसादगी और सहजता अक्सर कई सवाल उठाती है। वे पैराग्राफों को इंडेंट करने के तरीके से संबंधित हैं, और टाइपोग्राफिक त्रुटियों को कैसे खत्म किया जाए, और विभिन्न उद्देश्यों के लिए ग्रंथों को प्रारूपित करते समय क्या परंपराएं देखी जानी चाहिए।
लाल रेखा, या पैराग्राफ इंडेंटेशन, पाठ की धारणा को बहुत सुविधाजनक बनाता है, क्योंकि यह नेत्रहीन एक पैराग्राफ को दूसरे से अलग करता है, मुद्रित पृष्ठ को संरचित करता है और पाठ की तार्किक संरचना पर जोर देता है।
पेपर संस्करणों में, पैराग्राफ बाहर खड़े होते हैं क्योंकिउनमें से प्रत्येक की शुरुआत कुछ वर्णों को या तो दाईं ओर (सादे ग्रंथों में) या बाईं ओर ले जाया जाता है (प्रस्तुतियों, पुस्तिकाओं के ग्रंथों में, या यदि डिजाइन विचार के लिए इसकी आवश्यकता होती है)।
ब्राउज़र पृष्ठों पर (इंटरनेट ग्रंथों में) पैराग्राफ में इंडेंटेशन नहीं होता है, लेकिन एक दूसरे से एक अतिरिक्त लाइन (या एक विस्तारित अंतराल) द्वारा अलग किया जाता है।
आपको इन दो डिज़ाइन विकल्पों को भ्रमित नहीं करना चाहिए।पेपर संस्करण के लेआउट में, आपको इंडेंटेशन का उपयोग करना चाहिए और विस्तारित अंतराल के साथ पाठ के टुकड़े को अलग नहीं करना चाहिए, और जब नेटवर्क पर प्रकाशन के लिए पाठ तैयार करते हैं, तो खाली लाइन या एक बढ़े हुए अंतराल का उपयोग करना बेहतर होता है - इस रूप में पेपर और नेटवर्क पाठ को पढ़ना आसान होगा।
वर्ड में इंडेंटेशन कई तरीकों से बनाया जा सकता है।
मुख्य पाठ का चयन करें (सभी उपकरण चुनें)या कुंजी ऑल्ट और ए (एफ) के संयोजन और "पैरा" डायलॉग बॉक्स को कॉल करें: "पेज लेआउट" टैब, डायलॉग बॉक्स कॉल बटन पर क्लिक करें (शब्द "पैरा के दाईं ओर छोटा आइकन एक वर्ग में खुदा हुआ त्रिकोण है)। दिखाई देने वाली विंडो में, इंडेंटेशन और अंतराल टैब चुनें, इंडेंटेशन विकल्प ढूंढें, और इंडेंटेशन ग्रुप में, फर्स्ट लाइन पैरामीटर सेट करें। पैराग्राफ डायलॉग बॉक्स को पैराग्राफ समूह के होम टैब से भी कॉल किया जा सकता है।
पाठ का चयन करें और साथ इंडेंटेशन समायोजित करेंएक शासक पर धावक। दाईं ओर दो धावक हैं - ऊपरी और निचले। नीचे साधारण लाइनों को संरेखित करने के लिए है, शीर्ष लाल रेखाओं को संरेखित करने के लिए है। ऊपरी स्लाइडर को स्थानांतरित करते समय, इंडेंटेशन बदल जाएगा।
पुस्तक प्रकाशकों के संपादकों और प्रूफरीडर, साथ ही विश्वविद्यालय के प्रोफेसरों को अक्सर पांडुलिपियों में पैराग्राफ इंडेंट के डिजाइन में त्रुटियों से निपटना पड़ता है।
इनमें से सबसे आम पैराग्राफ हैं।रिक्त स्थान का उपयोग करके इंडेंट बनाए गए। किसी कारण से, बहुत से लोग रिक्त स्थान की मदद से पाठ, शीर्षकों, छंदों को संरेखित करना पसंद करते हैं। अक्सर इस रेखा के साथ अगली पंक्ति पर भी खाली लाइनें और पाठ लपेटे जाते हैं। बेशक, यह पाठ को समय लेने वाला बनाने का काम करता है, और पाठ शरारती है। जब "गो" लाइनों को स्वरूपण और टाइपिंग करते हैं, तो इंडेंटेशन असमान लंबाई का हो सकता है, आदि। ऐसा पाठ बनाने के लिए बहुत समस्याग्रस्त है: पहले आपको कई रिक्त स्थान से छुटकारा पाने की आवश्यकता है। छात्र योग्यता के कागजात के डिजाइन के बारे में, दुर्भाग्य से, रिक्त स्थान का उपयोग छात्र की प्रतिष्ठा को प्रभावित करता है, क्योंकि वह बहुत "घने" और अयोग्य दिखता है।
दूसरी गलती अनुचित हैटैब कुंजी का उपयोग। न केवल पाठ में अनावश्यक अक्षर होते हैं जो मुद्रण के लिए पाठ की अंतिम प्रसंस्करण और तैयारी में हस्तक्षेप करते हैं, वे पाठ बनाने पर काम को बहुत जटिल करते हैं, जिससे लेखक को प्रमुख रूप से दबाने की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, टैब का उपयोग करके पैराग्राफ इंडेंट बनाने में त्रुटियां होती हैं: सबसे पहले, आंकड़ों के अनुसार, लेखक नियमित रूप से एक नया पैराग्राफ शुरू करते समय एक कुंजी दबाने के लिए भूल जाता है, और दूसरी बात, जब लेखक एक मौजूदा पैराग्राफ को दो या अधिक में विभाजित करने का निर्णय लेता है, तो त्रुटियां दिखाई देती हैं।
सारणीकरण केवल के साथ सबसे अच्छा उपयोग किया जाता हैपाठ के ऐसे अंशों का डिज़ाइन जो मुख्य खंड से भिन्न होते हैं: ये छंद हो सकते हैं, नियमों, कानूनों, निष्कर्षों आदि के सूत्रीकरण हो सकते हैं। ऐसे प्रत्येक खंड को सारणीकरण द्वारा बनाए गए इंडेंट की मदद से सटीक रूप से खींचने की सलाह दी जाती है।
यदि पाठ में पैराग्राफ इंडेंट पहले से ही तैयार हैंगलती से, पाठ अतिरिक्त गैर-मुद्रण योग्य वर्णों से भरा है, मुद्रण के लिए पाठ तैयार करने से पहले उन्हें समाप्त किया जाना चाहिए। आप टूल "सभी वर्ण प्रदर्शित करें" (टैब "होम", समूह "पैराग्राफ") का उपयोग करके ऐसी त्रुटियों के लिए पाठ की जांच कर सकते हैं।
आप अनावश्यक वर्णों को समाप्त कर सकते हैंउपकरण बदलें (टैब "होम", समूह "संपादन")। फ़ील्ड में "ढूंढें" दो स्थान दर्ज करें, फ़ील्ड में "बदलें" एक स्थान दर्ज करें। सभी बटन बदलें पर क्लिक करें। सभी डबल स्पेस को सिंगल स्पेस से बदला जाएगा। "सभी को बदलें" पर क्लिक करें, जब तक कि रिप्लेसमेंट शो के बाद रिपोर्ट "किए गए प्रतिस्थापन की संख्या 0 हो"।
यदि प्रत्येक पहले रिक्त स्थान की संख्यालाइन विषम थी, इसलिए आपको एक ही शेष स्थान को हटाने की आवश्यकता है। "ढूंढें" फ़ील्ड में, पैराग्राफ चिह्न ("अधिक" - "विशेष" - "पैराग्राफ मार्क") और एक स्थान डालें, और "बदलें" बॉक्स में - केवल पैराग्राफ मार्क डालें। बदलें सभी आदेश पैराग्राफ के बाद रिक्त स्थान को समाप्त कर देंगे।
आप वर्णों को समान तरीके से हटा सकते हैं।टैब, और अनावश्यक वर्णों के कई विचित्र संयोजन (उदाहरण के लिए, कभी-कभी, विशेष रूप से पाठ पर लंबे समय तक काम करने और उस पर बार-बार लौटने के साथ, रिक्त स्थान टैब द्वारा दोहराए जाते हैं)।
ऐसी त्रुटियों से फाइल को साफ करने के बाद, आप पैराग्राफ इंडेंट को सही ढंग से आकर्षित कर सकते हैं।
