Ljudi svih dobnih skupina često se žale na nedostatakvrijeme i višak dužnosti. Često - gotovo svakodnevno - susrećemo se s izborom između zadovoljstava i hitnih zadataka. Nemamo dovoljno vremena za obitelj i prijatelje, a kuhar očekuje od nas veću predanost i pristupačnost.
Ponekad sanjamo da dan prolazi48 sati, jer nemamo vremena učiniti sve što smo htjeli. Međutim, to je često lažni dojam, koji proizlazi iz iracionalnog planiranja našeg vremena - dana, tjedana, mjeseci. Mnogo je načina kako naučiti kako se njime upravlja. Jedna od tehnika je Eisenhowerova matrica.
Poznat je "izumitelj" metodeAmerički predsjednik. Upravo je on - Dwight Eisenhower - bio poznat ne samo po svojoj mudrosti, već i po sposobnosti da savršeno upravlja svojim vremenom. Zahvaljujući ovoj metodi, uspio je učiniti puno onoga što je planirao. Eisenhowerova matrica prioriteta naziva se i polje, sustav, kvadrati njegova imena. Što je suština tehnike?
Ovo je struktura koja nalikuje koordinatnom sustavu.
Eisenhowerova matrica jasno predstavljavaljanost i relevantnost radnji. Ovo je jedan od najpopularnijih načina za zakazivanje vremena. Nije važno u kojem je obliku naš plan, bilo da se radi o koordinatnom sustavu, tablici ili jednostavnoj raspodjeli točaka ili točaka. Često se susrećemo s dilemom koliko su važni naši zadaci ili ih trenutno možemo zanemariti. Trebamo li nešto hitno poduzeti ili možemo slučaj odgoditi za sutra ili jednog dana. Eisenhowerova se matrica hitnosti i važnosti raspodjeljuje duž osi. List je podijeljen u četiri kvadrata. Da biste postigli veću jasnoću, možete ih slikati u različite boje ili pisati različitim markerima. Okomita os predstavlja hitnost, a horizontalna os predstavlja značaj. Na ove kategorije, naravno, utječe niz čimbenika. Treba uzeti u obzir osobne prioritete i vrijednosti, emotivni i financijski značaj slučaja, mišljenja drugih ljudi, odgađanje vremena i još mnogo toga. Eisenhowerova matrica je izvrstan alat za introspekciju. Možete ga koristiti za bilo koje vremensko razdoblje.
Prije svega, moramo se usredotočiti na važna i hitna pitanja. Usput, analiza ovog koordinatnog sustava ili tablice za
različita razdoblja pomoći će nam da shvatimo kakoi zašto nastaju takvi zadaci. Zapravo, često (a Eisenhowerova matrica omogućuje nam da to jasno vidimo), hitna pitanja nisu ništa drugo do gomilanje manje hitnih zadataka. Avrali i sve vrste izvanrednih situacija prisiljavaju nas da posvetimo puno vremena i energije provedbi onoga što bi se moglo sustavno i mirno provoditi. Nakon što obavimo sve hitne i smislene radove, možete učiniti manje hitne, ali važne stvari. Njihova pravovremena provedba spasit će nas u budućnosti od buka i blokada.
Eisenhowerova matrica, posebno s vremenskim rasporedom(preporučljivo je držati ga na vidiku i redovito donositi izmjene i dopune) omogućit ćemo da razumijemo nešto što bi se moglo zanemariti. Na primjer, gledanje TV emisija ili kompjuterskih igara, razgovor telefonom ili beskrajno sjedenje u čavrljaonicama i društvenim mrežama "ubojice su vremena". Naravno, potreban je i odmor, ali ako radni dan uspijemo iskoristiti u najvećoj mjeri, tada možemo mirno posvetiti sat i pol užitku i zabavi. To je posebno važno za slobodnjake koji su sami odgovorni za raspodjelu svog vremena.
