To je vrlo lako u ciklusu životnih događajazbuniti se. Djecu uče pravilno rasporediti vrijeme odrasli, koji često sve odlažu za kasnije. U pravilu to vrlo „kasnije“ nikad ne dođe. Sve planirane slučajeve drugi glatko gurnu u stranu i na kraju se pretvore u jedan kontinuirani skup neriješenih problema.
Problem često nije količinaslučajeva, ali u iracionalnom rasporedu. Ljudi ne obraćaju dovoljno pažnje na planiranje svojih aktivnosti. No, provodeći poprilično osobnog vremena učeći osnove upravljanja vremenom, možete značajno uštedjeti vrijeme u budućnosti. Tada će biti mjesta u životu ne samo za vječne probleme, već i za vas i vašu obitelj. Jedna od najjednostavnijih i najučinkovitijih tehnika planiranja je Eisenhowerov princip.
Načelo Eisenhowerove matrice jekompetentna raspodjela zadataka, ovisno o stupnju njihove važnosti. Pomaže raščlaniti čitav popis obveza na važne i nevažne, hitne i ne toliko važne. Pomoću matrice možete odrediti vremensko razdoblje koje će biti potrebno za rješavanje problema, jer nešto zahtijeva više pažnje, a neke stvari ne vrijede ni pet minuta utrošenih na njih.
Da biste bili uspješni, morate slijeditiodređeni algoritam. Redoslijed potrebnih radnji ovisi o prioritetu zadataka. U pravilu vas različiti čimbenici sprječavaju da se koncentrirate na jedan cilj: osobni problemi, ljudi oko vas, navike itd. Eisenhowerova metoda može vam pomoći da se riješite slabosti i usredotočite samo na korisne radnje.
Potkrijepio je opisani princip upravljanja vremenom34. predsjednik Sjedinjenih Američkih Država Dwight David Eisenhower. Političar nije mogao ostaviti niti jedan zadatak neriješenim, pa je svoj raspored pokušao učiniti što racionalnijim i optimiziranim. Kao rezultat toga, Eisenhower je sve zadatke pretvorio u matricu.
Danas se uredski službenici, menadžeri i rukovoditelji koriste predsjednikovom metodom. To sugerira da je ova metoda određivanja prioriteta doista učinkovita i relevantna.
Eisenhowerov trg (ili principi planiranjavrijeme) temelji se na konstrukciji matrice. Osnove matrice su os važnosti (apscisa) i os hitnosti (ordinata). Njihovo međusobno presijecanje daje četiri kvadrata, od kojih je svaki ispunjen zadacima, prema njihovoj raspodjeli.
Dakle, prvo je vrijedno odlučiti što jestvažno i što je hitno. Važni zadaci imaju najveći utjecaj na postizanje rezultata, a hitni zadaci zahtijevaju trenutnu provedbu. U cjelini se formira slika koja daje cjelovitu sliku stanja.
Matrica će vam pomoći da odredite prioritete što može pričekati, a što se neće odgađati.
Prvi kvadrat smješten u gornjem lijevom kutukut, nazvan kvadrat A. Ova ćelija sadrži najvažnije i najhitnije zadatke. Idealno bi bilo da ovaj kvadrat bude prazan jer vam racionalno dodijeljeno vrijeme omogućuje da u principu izbjegnete prisutnost slučajeva ove vrste.
Slučajevi povećane važnosti uključuju:
Za punoću ovog trga odgovoran jesamokontrola osobe. Napokon, ako se svakodnevno u ćeliji A pojavljuju novi slučajevi, Eisenhowerov princip neće pomoći. Ovdje biste se u principu trebali obratiti upravljanju vremenom, ali prvo se morate pozabaviti svim slučajevima koji će u bliskoj budućnosti popuniti kvadrat A.
Unatoč najvećem prioritetu ovog trga,rješenje problema s ispunjavanjem ćelije možete prenijeti nekome drugome. Ali to je samo ako je to moguće, a posao ne zahtijeva nužno osobno sudjelovanje.
Ovaj se dio matrice svakodnevno popunjavadjela. U pravilu to uključuje sve ono što zaslužuje najviše pažnje. To su važne, ali ne i hitne stvari, od kojih se većina odnosi na glavnu ljudsku aktivnost. Mala hitnost zadataka omogućit će vam da ne donosite ishitrene odluke, a konstruktivan i razuman pristup omogućit će da sve stvari dovršite kvalitetnije.
Aktivnosti ljudi koji uglavnom odlučujuproblemi iz kvadrata B, produktivniji. Uz dobre rezultate rada, takvi ljudi imaju dovoljno vremena za osobni život, ne doživljavaju stalni stres. Ovaj se kvadrat sastoji od zadaća koje su malo važne i možda donekle svakodnevne, ali upravo se od njih uglavnom sastoji ljudska aktivnost.
Zadaci sektora B snažno utječu na obojemoralno i materijalno stanje. To su sport, prehrana, spavanje, učenje i radne aktivnosti - one stvari bez kojih se ne može, ali obično im se poklanja najmanje pažnje, a puno toga pušta samo po sebi.
Kvadrat C uključuje one slučajeve koji ne donosedo njegovanog cilja, ali, naprotiv, usporavaju događaje, odgađaju provedbu zaista važnih zadataka. Najčešće su hitni, ali odvlače pažnju i dezorijentiraju. Važno je uvijek se sjetiti rezultata svojih aktivnosti i ciljeva, a ne prelaziti na sekundarne.
U ovaj sektor možete sigurno uključiti kućanske poslove i obećanja dana nekome. Općenito, ta pitanja nisu toliko važna koliko hitna.
Za ljude koji ne znaju pravilno planirati svoje vrijeme,zadaci s ovog kvadrata oduzimaju najviše vremena. Te se zadatke radije može nazvati ne problemima, već ugodnim brigama, koje osim toga ne donose apsolutno nikakvu racionalnu korist. Utjecaj kvadrata D mora, ako ne isključiti, pokušati barem smanjiti.
Ne zamjenjujte odmor besciljnim praćenjemdruštvene mreže, gledanje televizije ili serije, besposleno čavrljanje telefonom. Slobodno vrijeme možete provesti i u korist sebe i onih oko sebe: obitelji, rodbine i prijatelja.
Koristi se opisani način raspodjele zadatakane samo radi racionalizacije vremena. Eisenhowerova ubrzana analiza koristi se, na primjer, za određivanje potrebnih funkcija trgovinskih predmeta. Poboljšanje proizvoda u svim fazama životnog ciklusa naziva se funkcionalna analiza troškova (FSA). Ovo načelo kombinira ekonomske i tehničke metode za utvrđivanje odnosa između svojstava proizvoda i njegovih troškova. Ovo drugo mora biti logično i povrat.
Koji je Eisenhowerov princip u FSA,istraživali mnogi stručnjaci iz zemalja s tržišnom ekonomijom: Francuske, Njemačke, Velike Britanije, SAD-a. Kao rezultat toga, otkriveno je da je za utvrđivanje opsega odgovarajućih funkcija predmeta važno promatrati razmjere između njihove potrebe i cijene. Eisenhowerov princip u FSA-u je analizirati proizvod i raspodijeliti njegova svojstva u tri kategorije:
Nije uopće potrebno raspodijeliti zadatketočno u obliku matrice - u kvadratu, ali u početku to možete učiniti samo kako biste osigurali jasnoću. Prikladno je pretvoriti standardni prikaz matrice u nekoliko popisa ili opći plan, gdje su slučajevi s različitih kvadrata istaknuti bojom. Tako, na primjer, istodobno hitni i važni zadaci (kvadrat A) mogu biti napisani crvenom tintom, važni, ali ne i hitni zelenom bojom (sektor B), nevažni, ali hitni zadaci (kvadrat C) - plavom bojom, a crnom bojom - nevažni nehitno. Istodobno, stupanj važnosti određenog slučaja treba procijeniti ne u umu, već na papiru. Tako se zadaci oblikuju i njihovo ispunjenje postaje stvarnije.
Dwight D. Eisenhowerov princip može pomoći u promjenisvoj život u smislu racionalizacije osobnog vremena. Korištenje ove metode omogućuje vam da trošite manje vremena na nepotrebne zadatke i bavite se najperspektivnijim stvarima, kao i da posvetite dovoljno vremena dobrom odmoru, izbjegavajući takozvane žderače vremena: televiziju, besciljno lutanje Internetom i slično .
Osoba koja se primjenjuje u svom svakodnevnom životuprincipi upravljanja vremenom nisu samo uspješniji od ostalih, prema statistikama, već i zdraviji, jer nemaju stalni stres povezan s zagušenjima i stalnim rokovima. Postavljanje prioriteta (Eisenhowerovo načelo ili bilo koje drugo) pomoći će vam optimizirati vašu životnu uspješnost u svim područjima.
