Каждый современный человек стремится быть uspješna. Iz tog je razloga upravljanje vremenom toliko popularno. Ovo je nastavna tehnika za učinkovito planiranje. Danas ga koriste ne samo političari i gospodarstvenici, već i jednostavne domaćice. Ali ne smatrajte upravljanje vremenom izumom posljednjeg desetljeća. Prije pola stoljeća, mnogi zaposleni ljudi razmišljali su o poboljšanju vlastite produktivnosti. Upečatljiv primjer je Eisenhower-ova matrica, nazvana po svom tvorcu. Trideset četvrti američki predsjednik, Dwight David Eisenhower, koristio ga je kao alat za određivanje prioriteta.
D. Eisenhower - genij učinkovitosti
Dwight David Eisenhower obnašao je dužnost predsjednikaSAD od 1953. do 1961. Ovaj izvanredan čovjek poznat je i po svojoj vojnoj karijeri. Eisenhower je sudjelovao u Prvom i Drugom svjetskom ratu, dobio čin vojnog generala. Poznati 34. američki predsjednik i jedan od osnivača NATO-a. Suvremenici su primijetili da je Dwight bila raznolika osoba živog uma, odijeljena disciplinom i organizacijom. Izvrsna figura ostavila je tako učinkovit alat za planiranje kao što je Eisenhower-ova matrica za njegove potomke. Svatko ga može koristiti kao alat za određivanje prioriteta i organiziranje vlastitih aktivnosti.
Opći opis matrice Eisenhower
Дуайт Эйзенхауэр придумал очень простую и при Ovaj nevjerojatno zgodan sustav planiranja. Radi praktičnosti i vidljivosti prikazao je svoju matricu u obliku kvadrata. Eisenhower predlaže podjelu svih planiranih poslova u četiri kategorije. Prije svega, potrebno je utvrditi najvažniju stvar koja zahtijeva trenutno rješenje. Drugo su rad i odgovornosti koje su važne, ali mogu pričekati. Treća kategorija je sva hitna, ali nije bitna. Posljednja skupina sadrži nevažne i nenamjenske planove. Eisenhowerova matrica kao alat za određivanje prioriteta idealna je za kratkoročno planiranje. Pomoću nje možete planirati stvari za 1-2 dana. Kako izgraditi vlastitu Eisenhower matricu? Trebate samo komad papira i olovku. Nacrtajte kvadrat i podijelite ga na četiri jednaka dijela. Sada razgovarajmo o onome što je važno gdje trebate napisati.
Prvi kvadrat: najvažnije i najhitnije stvari
U prvom segmentu kvadrata Eisenhowerove matricetrebali biste zapisati najvažnije stvari koje treba hitno poduzeti. Ako ovaj sustav planiranja upotrebljavate ispravno i dosljedno, ovaj popis uvijek treba biti prazan. Bit matrice svodi se na to da možete raditi važne stvari na vrijeme i ne dopustiti žurne poslove. Naravno, ako tek započinjete koristiti ovaj sustav planiranja, u ovoj kategoriji mogu biti 1-2 mjesta.
Koji važni zadaci mogu biti vrijednismještaj u blok "Što treba hitno učiniti"? Student u ovoj kategoriji može postaviti ispit, šef tvrtke - sastanak s poslovnim partnerima, domaćicom - nazvati hitnu službu u slučaju problema s vodoopskrbom. Vaš raspored prioriteta trebao bi obuhvaćati sva područja vašeg života. Obiteljski planovi i poslovi, posjeti liječnicima i stilistima, izleti u kupovinu - sve to treba unijeti u Eisenhowerovu matricu. Na primjer, ako vas jako boli zub, posjet stomatologu može se uvrstiti u prvi kvadrat dnevnog plana (kao važna stvar koja se ne može odgoditi).
Drugi kvadrat: smisleni zadaci koji ne zahtijevaju trenutno izvršavanje
Jedno od najznačajnijih područja Eisenhowerove matrice- ovo je njegov drugi kvadrat, u koji je potrebno zapisati važne slučajeve koji nemaju ograničen rok. Uz učinkovitu uporabu sustava planiranja, ovdje bi uvijek trebali biti neki zadaci. Važno je pravovremeno provjeriti svoj osobni plan u ovoj kategoriji i slijediti ga. U ovo polje zapišite projekte na kojima trenutno radite. Ovdje također možete dodati zakazane pozive i sastanke, pišući tezu. Drugi kvadrat treba navesti sve zadatke koje treba izvršiti kad god je to moguće. Sustav planiranja pretpostavlja da će se prije svega obrađivati slučajevi iz ove kategorije. Samo u ovom slučaju bit će moguće izbjeći više sile i žurbene poslove, a prvi kvadrat matrice ostat će prazan.
Treći kvadrat: hitne, ali nevažne stvari
Treća zona Eisenhowerove matrice namijenjena jeevidencija slučajeva koji imaju manje važan prioritet, ali istodobno zahtijevaju hitna rješenja. Sve su to stvari koje koče vašu produktivnost i ometaju vaš glavni posao. Računalo se srušilo tijekom izvještavanja? Ovaj zadatak treba biti upisan u treći kvadrat, mora se riješiti što je brže moguće. To također može uključivati gledanje korespondencije, obavljanje svakodnevnih rutinskih poslova koji ne zahtijevaju ozbiljne odluke. Imajte na umu da bi vam Eisenhower Matrix - kao alat za određivanje prioriteta - trebao pomoći da svoje poslove držite pod kontrolom. Ne previdite sitnice i uspjet ćete.
Četvrti kvadrat: stvari nisu hitne i nevažne
Posljednji, četvrti kvadrat matrice jeza bilježenje zadataka i aktivnosti koji su nevažni i hitni. D. Eisenhower sam je ovu kategoriju nazvao "popisom žderača vremena". U četvrti kvadrat zapisujemo sve ono što nema pozitivan učinak na glavnu vrstu aktivnosti, ali istodobno pozitivno utječe na psiho-emocionalno stanje osobe. To su osobni razgovori putem telefona, gledanje zabavnih programa, komunikacija na društvenim mrežama.
Što se može iz četvrtog kvadrata bezštetu na vlastitoj produktivnosti? Eisenhowerova matrica funkcionirat će ako se usredotočite i ne pravite pauze tijekom obavljanja određenog zadatka. Nema ništa loše u tome što ljudi koji jedu vrijeme pomažu vam da se opustite i odmorite. Na primjer, možete pokušati podijeliti svoj radni dan u blokove i energične aktivnosti izmjenjivati s kratkim stankama za odmor.
Primjer punjenja Eisenhowerove matrice
Kako brzo savladati vještinu učinkovitogplaniranje s Eisenhowerovom matricom? Započnite s izradom dnevnog plana. U svom planeru nacrtajte kvadrat matrice, podijelite ga na 4 jednaka dijela i numerirajte ih. Sada ostaje samo pravilno odrediti prioritet vlastitih poslova i zadataka. Zbog toga je izumljena Eisenhowerova matrica. Primjer ispunjavanja možete vidjeti u našem članku. Ako imate planiran naporan dan i morate obaviti puno stvari, prvo ih možete ispisati u skici na općem popisu.
Ali kako si postavljate dugoročne ciljeve? Eisenhowerova matrica namijenjena je kratkoročnom planiranju. Kada radite s dugoročnim ciljevima, ima smisla koristiti zaseban popis. Zatim podijelite težak zadatak na nekoliko podtočaka i neke od njih uključite u svoje svakodnevno planiranje.
