Kakve potvrde pri otpuštanju poslodavca trebajudati zaposleniku? Ovo pitanje zabrinjava mnoge, pa je potrebno unaprijed shvatiti koje su potvrde obvezne, a koje treba izdati izravno na zahtjev samog zaposlenika.
Prvo, odmah nakon otkaz bivšem zaposleniku ima puno pravo na primanje potvrde o plaći.Mora sadržavati podatke o visini plaća za nekoliko godina, naime 2 kalendarske godine prije podnošenja zahtjeva za prestanak djelatnosti. Obrazac ove potvrde odobrilo je Ministarstvo rada Rusije 30. travnja 2013. godine. Poslodavac je dužan takav papir predati radniku bez podsjetnika, odnosno bez greške.
Hajde sada razgovarati o tome za koje vrste referenceotkaz zaposlenicima treba izdati na dan prestanka ugovora o radu na zahtjev koji sadrži zahtjev zaposlenika. Mora biti u obliku slova. Ti dokumenti uključuju službeno ovjerene potvrde koje se odnose na aktivnosti bivšeg zaposlenika organizacije - onog koji odlazi. U skladu s člankom 62. Zakona o radu Ruske Federacije, takvi dokumenti uključuju potvrdu o svim odbitcima od osiguranja ili doprinosima u Ruski mirovinski fond. Mogu se i akumulirati i već platiti u trenutku otkaza zaposlenika. Osim toga, zaposlenik ima sve razloge tražiti potvrdu od određenog poslodavca o razdoblju (uvjetima) radne aktivnosti.
Osim potvrde o plaći, on također možedobiti potvrdu o prihodima / zaradi nat. osoba koja ima obrazac 2-NDFL odobren nalogom Savezne porezne službe Rusije od 17. studenog 2010. Usput, 2-NDFL certifikat se također ne smatra obveznim. Dakle, ako zaposlenik nije primio ovaj dokument, tada će samo on biti kriv, jer je za dostavu ovog papira potrebno napisati odgovarajuću prijavu-zahtjev. Što znači ova pomoć? Odgovor je jednostavan: zaposleniku osigurava i jamči pravo na staju dobivanje standardnih poreznih olakšica tijekom cijele kalendarske godine.
Dakle, ako zaposleniku trebaju podacidokumente, mora se obratiti poslodavcu s odgovarajućom pismenom izjavom. Ako poslodavac odbije izdati bilo kakvu potvrdu nakon otkaza, to bi trebalo smatrati kršenjem zakona. Zato je ravnatelj dužan te dokumente izdati bespogovorno, besplatno i u propisanom roku, a to su 3 radna dana.
Svi navedeni dokumenti, naime: potvrda o prihodu pojedinca, potvrda 2-NDFL obrasca i o obveznim doprinosima u mirovinski fond Ruske Federacije,pruža zaposleniku računovodstveni odjel organizacije. Što se tiče potvrde o trajanju radnog odnosa kod poslodavca, zaposleniku ju mora izdati odjel za kadrove. Ako organizacija nema takvu uslugu, računovodstvo će morati sastaviti takav papir. Dokument o osobnom dohotku osobe u poduzeću trebaju biti sastavljene u slobodnom obliku, budući da drugi objedinjeni oblici takvog dokumenta još nisu dobili odobrenje. Koje važne podatke treba sadržavati potvrda poslodavca o doprinosima za osiguranje u mirovinski fond? Najvažnija stvar koja bi trebala biti prisutna u ovom certifikatu su podaci o podacima o osobnom računu ovog zaposlenika.
Glavna obveza poslodavaca jasno je navedena u članku 11. stavku 4. trećem stavku Savezni zakon od 1. travnja 1996 godine. The zakon o pojedinačnom upisu u sustav obveznog mirovinskog osiguranja uspostavlja sljedeća pravila.Tvrtka mora bivšem zaposleniku prenijeti podatke o personaliziranom računovodstvu i prihvatiti od zaposlenika potvrdu da ih je primio. Ova potvrda mora biti u pisanom obliku. Mnogi će sada vjerojatno postaviti pitanje: što je uključeno u informacije o personaliziranom računovodstvu? Dakle, ovaj dokument sadrži podatke o premijama osiguranja društva (i obračunatim i uplaćenim) za obvezno mirovinsko osiguranje i staž. Osim toga, potvrda mora sadržavati podatke o izbornim, odnosno dodatnim doprinosima za osiguranje poslodavca za financirani dio mirovine.
Ako nakon prestanka radnog odnosa na određeno mjesto zaposlenik odlazi na novone radi odmah, već se odlučuje privremeno prijaviti službi za zapošljavanje, u tom slučaju mora zatražiti dokument od tvrtke za ovo tijelo. Takva potvrda novog uzorka trebala bi sadržavati podatke o prosječnoj zaradi zaposlenika u posljednja tri mjeseca. Usput, ovaj dokument nema obrazac odobren zakonom, stoga je glavna stvar koju poslodavac mora poštivati pri izdavanju ove potvrde pravila izračuna koja su uspostavljena Ministarstvo rada i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 12 kolovoz 2003 godine.
Valja napomenuti da organizacija koja pružaradnim mjestima, moraju svim zaposlenicima dostaviti kopije pojedinačnih podataka koje je samo poduzeće poslalo u mirovinski fond. Kopije se šalju zaposlenicima u roku određenom za podnošenje izvješća Mirovinskom fondu, odnosno za izvještajna razdoblja. Na dan prestanka ugovora o radu između poslodavca i zaposlenika, prvi je dužan pripremiti i dostaviti dokument za izvještajno razdoblje prije dana otkaza. Pismenu potvrdu zaposlenika da je primio osobne podatke i sve potrebne potvrde nakon otkaza treba poslati poslodavcu.
Nakon primitka potvrde, organizacija je dužna objediniti informacije da su sve važne informacije došle do zaposlenika. To se može učiniti na nekoliko sljedećih načina:
1. Na primjer, zaposlenik se po prijemu dokumenata može potpisati na kopiji (kopiji) dokumenta, koji će kasnije ostati u organizaciji nakon otpuštanja zaposlenika;
2. Drugi način je da zaposlenik stavi osobni potpis u posebnu knjigu. Najčešće nosi naziv računovodstvenog dnevnika dokumenata izdanih rukom ili potvrda.
Iako se ne odnosi na potvrde, nakon otpuštanja zaposlenika to je i obvezni dokument koji mu se mora vratiti. Tijekom prezentacije radna knjižica pri ruci zaposlenik, trebao bi potpisati potvrdu o primitku u knjizi računovodstva radnih knjižica i pobrinite se da ovaj dokumentorganizacija je zabilježila datume početka i prestanka rada zaposlenika. Istodobno, ako zaposlenik ima svoju osobnu iskaznicu, u nju se moraju unijeti i odgovarajući upisi, ovjereni njegovim osobnim potpisom. Ako se na dan otkaza zaposlenik ne pojavi u organizaciji, a osobna knjiga mu se ne može predati izravno u ruke, tada bi organizacija trebala poduzeti sljedeće mjere. Bivšem zaposleniku šalje se pismena obavijest koja mora sadržavati zahtjev da se pojavi u poduzeću za dobivanje radne knjižice.
Postoje slučajevi kada zaposlenici ne mogu doćiorganizaciji da primi dokument. Tada poslodavac može ponuditi zaposleniku, uz njegov pristanak, da knjigu pošalje poštom. Također je vrijedno napomenuti da poduzeće snosi odgovornost samo ako, na vlastitu inicijativu, vlasniku ne izda radnu knjižicu. Ako zaposlenik sam odbije primiti dokument u pisanom obliku ili ga iz okolnosti ili drugih značajnih razloga ne mogu preuzeti, a organizacija je već poslala pismo bivšem zaposleniku sa zahtjevom, tada poslodavac ni na koji način ne krši utvrđene zakone od strane Ministarstva rada Rusije.
Usput, postoje situacije kada ste na suduTijekom procesa zaposlenici su tvrdili da su primili pismo od poslodavca, ali nije bilo zahtjeva da dođu u poduzeće kako bi vratili radnu knjižicu. Kako bi zaštitila svoja prava na sudu, organizacija može kao dokaz dostaviti popis priloga poslanog pisma, koji sastavljaju i ovjeravaju zaposlenici poštanske službe. Tek tada će tvrtka koja je osigurala posao moći dokazati svoj slučaj i izbjeći kaznu.
Hajde sada razgovarati o tome kakva kazna možeprocesuirati poslodavce koji izbjegavaju ispunjavanje svojih izravnih dužnosti, a koji ne izdaju potvrde o otkazu. Već smo shvatili kakve certifikate treba izdati, ali što može ugroziti beskrupulozne šefove, detaljno ćemo razmotriti u ovom odjeljku. U skladu sa zakonom, takve slučajeve uređuje Članak 5.27 Upravnog zakona Ruska Federacija, koja sadrži sljedeća pravila.
Prvo, takvi nepismeni ili namjerno nepažljivi norme Zakona o radu Ruske Federacije poslodavci se mogu suočiti s administrativnim kaznama. Njegova veličina kreće se od tisuću do 5000 rubalja. Ako poduzetnik obavlja svoje aktivnosti bez formiranja pravne osobe i upis u državni registar, zatim uU tom slučaju, osim što je primila novčanu kaznu, organizaciji se može oduzeti pravo na djelovanje u razdoblju od jednog do tri kalendarska mjeseca. Pravne osobe koje krše zakone Ruske Federacije mogu biti kažnjene u iznosu od 30.000 do 50.000 rubalja. ili biti privremeno onemogućen na 90 dana.
Naredba Ministarstva rada Ruske Federacije također pojašnjava kaznu zaorganizacije koje su prethodno bile pod administrativnom odgovornošću za bilo kakav prekršaj. Za takva poduzeća moguća je diskvalifikacija za razdoblje od jedne kalendarske godine do 3 godine.
