Načela, uvjeti i svrhe te obrada osobnih podataka

Sada nijedna aktivnost nije potpuna bezinformacija. Svaka organizacija pohranjuje podatke o zaposlenicima, partnerima, kupcima. Neovlašteni pristup njima dovodi do njihovog gubitka ili promjene, što negativno utječe na aktivnosti tvrtke. Svrhe obrade osobnih podataka u organizacijama su iste, jer je to utvrđeno zakonom. To je opisano u članku.

Što znači obrada

Svaka se osoba može upoznati s informacijama odrugom građaninu i u obavljanju radnih dužnosti i u neradnoj komunikaciji, prilikom pregledavanja Interneta, čitanja novina. Ova se zbirka podataka ne smatra obradom. Ovo je samo uvod u informacije.

Ako su osobni podaci posebno prikupljeniza uporabu, pohranu, to će biti obrada osobnih podataka. Ovaj se proces opaža u obrazovnim institucijama, bolnicama. Podaci se registriraju, unose u bazu podataka i klasificiraju za uporabu u zakonite svrhe. Ako podatke prikuplja pisac, novinar, on ih može koristiti u kreativne svrhe.

Metode obrade

Osobni podaci obrađuju se na 2 načina:

1. Automatizirano
2. Neautomatizirano.

Druga opcija uključuje obradu,izvodi se uz sudjelovanje građanina. Ako se to dogodi bez automatizacije, podaci se moraju odvojiti od ostalih podataka. To se postiže označavanjem, na primjer, na marginama obrazaca. Zabranjeno je stavljanje osobnih podataka na jedan medij ako se zna da su svrhe obrade osobnih podataka nespojive.

Ako se osobni podaci građana klasificiraju kao različitikategorije, za svaku vrstu trebate koristiti pojedinačnog nosača. Koji se sustavi mogu klasificirati kao automatizirani, a koji ne? To otkrivaju sljedeće činjenice:

1. Osobni podaci u sustavu osobnih podataka mogu se obrađivati ​​neautomatiziranim postupkom ako se njihova upotreba provodi uz osobnu prisutnost osobe.
2. Ne može se tvrditi da se podaci obrađuju automatski, s obzirom da se nalaze u informacijskom sustavu osobnih podataka.

Automatizirana obrada vrši se sakoristeći računalne uređaje. Sve radnje koje se izvršavaju na navedenim podacima nazivaju se obrada. Ovaj postupak uključuje prikupljanje, fiksiranje, uporabu, uništavanje.

ciljevi

Svrhe obrade osobnih podataka u organizaciji su iste. Informacije su potrebne za:

1. Zaključivanje, izvršenje, raskid ugovora u slučajevima predviđenim zakonom i Poveljom organizacije. Takve transakcije mogu se dogoditi s građanima, individualnim poduzetnicima, pravnim osobama.
2. Kadrovsko računovodstvo poduzeća, poštivanje zakona, zaključivanje i ispunjavanje obveza prema ugovorima.
3. Upravljanje kadrovskim evidencijama, pomoć zaposlenicima u zapošljavanju, osposobljavanju i korištenju pogodnosti.
4. Usklađenost s poreznim zakonodavstvom u vezi s plaćanjem poreza i prijenosom osobnih podataka u FIU.
5. Kompletiranje statističkih dokumenata na temelju normi zakona.

Svaka svrha obrade osobnih podataka uorganizacija je obavezna za izvršenje, kao što je utvrđeno zakonom. Zbog toga su svim institucijama potrebne informacije o zaposlenicima, klijentima, partnerima. Svrha obrade osobnih podataka omogućuje vam poslovanje na legalan način.

Pravila i red

Menadžer bi trebao dobiti sljedeće podatke o svojim zaposlenicima:

1. Obrazovanje.
2. Radno iskustvo, prethodna pozicija.
3. Informacije o obitelji i njihovom radu.
4. Informacije o zdravlju.

Prilikom obrade podataka od zaposlenika, HR stručnjaci moraju se pridržavati nekoliko pravila:

1. Obradite informacije na temelju normi zakona, pomoć pri zapošljavanju, pomoć u osposobljavanju i napredovanju u karijeri, kontrolu kvalitete zadataka.
2. Osobne podatke daje zaposlenik. Ako se iz nekog razloga ne mogu dobiti od zaposlenika, već samo od treće strane, potrebno je dobiti pisanu suglasnost za otkrivanje podataka.
3. Zaposlenik u karijeri ne može samkoristiti podatke o vjerskoj orijentaciji ili sindikalnim aktivnostima, ako se to ne odnosi na posao. Ako se ove informacije odnose na radni odnos, potrebno je pismeno odobrenje.
4. Nadgleda zaposlenike odjela za ljudske resurse, kao i njihovu primjenu od strane pročelnika.
5. Svi zaposlenici moraju potpisati, potvrđujući da su upoznati s pravilima propisa.

Svrha obrade osobnih podataka prema zakonu br. 152su obvezni za svakog poslodavca. Na temelju čl. 22, upravitelj može poduzimati radnje s osobnim podacima zaposlenika bez obavještavanja Roskomnadzora.

principi

Važno je znati ne samo svrhe prikupljanja i obrade osobnih podataka, već i načela. Oni su naznačeni u čl. 5 poglavlja. 2 FZ №152:

1. Važno je poštivati ​​zakonitost i dobru vjeru u svrhe i metode obrade.
2. Usklađenost s ciljevima navedenim u vrijeme prikupljanja.
3. Odgovarajući opseg i priroda obrađenih informacija, metode svrsi.
4. Pouzdanost podataka.
5. Nedopustivost kombiniranja baza u nespojive svrhe.
6. Pohrana u obliku koji omogućuje identifikaciju subjekta podataka, a ne dulje nego što to svrha zahtijeva. Tada su uništeni.

Svrhe obrade osobnih podataka zaposlenika postižu se primjenom uvjeta navedenih u čl. 6 pogl. 2:

1. Obrada uz dopuštenje ispitanika.
2. Ako je to povjereno drugoj osobi na temelju ugovora, tada je važna povjerljivost.
3. Obrada posebnih podataka po posebnom redoslijedu.

Postoji nekoliko iznimaka kada predmetno dopuštenje nije potrebno. To se događa kada:

1. Postupak se provodi na temelju Saveznog zakona koji utvrđuje njegovu svrhu, uvjete, raspon predmeta, podaci o kojima se podliježu obradi.
2. Sve je učinjeno kako bi se ispunio ugovor.
3. Potrebno je ispuniti statističke i druge znanstvene svrhe.
4. Zaštita života, zdravlja, vitalnih interesa neophodna je ako je nemoguće dobiti dozvolu.
5. Dostava pošte je u tijeku.
6. Provodi se profesionalna djelatnost novinara.
7. Provodi se obrada podataka koji podliježu objavljivanju na temelju zakona.

Sporazum

Za zaštitu osobe od neželjenihkorištenje podataka o njemu potreban je njegov pristanak na obradu osobnih podataka. Svrha obrade mora biti zakonita, inače je to zabranjeno. Pristanak se osigurava uz zapošljavanje, otvaranje bankovnog računa i druge važne transakcije.

Ne postoji jedinstveni oblik dozvole.Sastavljen je u slobodnom obliku na obrascu koji koristi tvrtka. Razdoblje tijekom kojeg dozvola vrijedi naznačeno je u samom dokumentu. Tamo su također naznačene svrhe obrade osobnih podataka u organizaciji.

Odgovornost organizacije

Osoba odgovorna za primanjeobradu, pohranu osobnih podataka, imenuje ravnatelj ustanove. Također definira osobe koje imaju pristup informacijama. Dokument se mora izdati po naredbi. Za obradu podataka obično su odgovorni:

1. Voditelji odjela za ljudske resurse.
2. Kadrovski inspektori.
3. Menadžeri osoblja.
4. Zamjenici šefova osoblja.
5. HR stručnjaci.

Na temelju Saveznog zakona br. 152, zaposlenik koji radiprikupljanje i obrada osobnih podataka, operater je. To je ono što je vođa. Svrha obrade osobnih podataka u obrazovnoj ustanovi ista je kao i u organizacijama.

Prijenos i pohrana

Pohrana dokumenata s osobnim podacima oradnici se obavljaju u vatrootpornim ormarima ili sefovima. Ključeve od njih trebao bi imati direktor HR odjela. Ako je odsutan, tada je za to zadužen zamjenik. Ako je potrebno prenijeti osobne podatke zaposlenika, osoblje mora imati na umu sljedeća pravila:

1. Zabranjeno je prenošenje osobnihinformacije bez pismenog odobrenja. Iznimkom se smatraju slučajevi kada su podaci potrebni za sprječavanje štete po zdravlje i u situacijama propisanim zakonom. Također je zabranjeno otkrivanje podataka u komercijalne svrhe bez pristanka.
2. Ako je potrebno prenijeti podatke o zaposlenicima, tada je potrebno obavijestiti one za koje se ti podaci koriste da se podaci mogu koristiti samo u svrhu zahtjeva.
3. Kadrovski službenik može koristiti samo one podatke koji su potrebni za obavljanje njegovih radnih zadataka.
4. Kadrovski radnik nema pravo doznati podatke o zdravstvenom stanju zaposlenika.

Iznimkom se smatraju okolnosti povezane s pitanjem izvršavanja dužnosti od strane zaposlenika.

odgovornost

Ako zaposlenici krše postupak naplate,za obradu, izdavanje podataka snose disciplinsku i kaznenu odgovornost prema zakonu. U čl. 5. Saveznog zakona kaže da se osobni podaci prikupljeni za obradu automatiziranim principima ili na drugi način moraju dati u takvom obliku da se subjekt podataka može identificirati.

Definicija predmeta ne može biti duža,nego što je potrebno za obradu. Ako se izvrši, osobni podaci neko vrijeme ne mogu biti uništeni. Osobni podaci zaposlenika čuvaju se u ustanovi 75 godina. Stoga se svako poduzeće mora pridržavati pravila za pohranu i obradu podataka.