Kao što znate, sve računovodstvo temelji se naknjiženja. Unatoč činjenici da knjiženje na prvi pogled djeluje kao nešto zastrašujuće, u stvari su knjigovodstvene knjižice samo cjelokupni računovodstveni odraz ekonomskih transakcija. Jeste li kupili sirovine, otplatili kredit ili pružili uslugu klijentu? Sve to trebalo bi se odraziti u računovodstvu. Čak i najznačajnija operacija mora se popraviti tako da se konačni dokument koji karakterizira stanje u poduzeću, bilans, može sastaviti. Štoviše, čitava raznolikost ekonomskih operacija u koje je tvrtka uključena može se podijeliti u četiri jednostavne skupine i, analogno tome, voditi računovodstvo. Trebate razumjeti samo logiku ove četiri skupine kako biste otvorili veo tajnosti nad računovodstvenim operacijama.
Prva skupina naziva se restrukturiranjemimovina. Imovina - to je ono što tvrtka posjeduje, na primjer, gotovina ili proizvodna oprema. Onog trenutka kada potrošite novac na opremu, vi ste u procesu restrukturiranja. Sva tipična knjiženja ove grupe knjiže se na teret aktivnog računa koji povećavate (u bilanci se imovina uvijek uzima u obzir u teretu) i kao kredit računa koji smanjujete. U našem primjeru pripisat će se račun u kojem se bilježi novac.
Računovodstveni unosi druge skupine slični su unjegovo načelo s ranije razmatranim. Samo se u ovom slučaju ne bavimo imovinom, već obvezama. Obveze uključuju dugove tvrtke, kao i njezin kapital, koji se može definirati udjelom dioničara u obliku ulaganja i dobiti. Restrukturiranje obveza može se dogoditi kada produžite rok otplate kredita, što znači da se isti pretvara iz kratkoročnog u dugoročni. U tom je slučaju potrebno dugoročno kreditirati (obveze u bilanci uzimaju se u obzir u zajmu) i u skladu s tim zadužuju kratkoročno.
Treća skupina, za razliku od gore navedeneNa primjer, kombinira knjigovodstvene stavke koje vezuju imovinu i obveze. U ovom se slučaju povećava i jedno i drugo. Ovdje je prilično jednostavan primjer tvrtka koja uzima kredit. U ovom se slučaju na njegovom računu pojavljuju dodatna sredstva, tj. aktivni račun se zadužuje, međutim, dug poduzeća prema vjerovnicima također raste, što znači da se pripisuje odgovarajući pasivni račun. Po sličnom principu bilježi se prihod, samo u ovom slučaju pripisuje se kapital.
Konačno, četvrta skupina uključujeTipični knjigovodstveni unosi što vodi smanjenju imovine i obveza. Kao što ste možda pogodili, ova vrsta knjiženja uključuje otplatu duga i računovodstvo troškova. U prvom slučaju kreditiramo račun koji sadrži podatke o gotovini, a zadužujemo račun koji uzima u obzir naše dugove. U slučaju troškova, moramo teretiti poseban račun koji odražava trošak proizvodnje. Zatim će se koristiti za izračunavanje dobiti.
Saznavši sve računovodstvo goreknjiženja, lako možete razumjeti gotovo svaku operaciju koju obavlja vaš računovođa. Glavna stvar - ne zaboravite opće načelo: ako se nešto zaduži, onda za nešto treba pripisati nešto. Imajte na umu da se rast imovine uvijek odražava na teretu, a rast obveza - respektivno, putem zajma. Vođeni samo takvim površnim znanjem lako ćete se kretati u glavnim računovodstvenim dokumentima, što znači da ćete biti u tijeku sa svime što se događa u poduzeću, što je toliko važno za donošenje menadžerskih odluka.
