Kartica granične ograde: značajke dizajna

Tijekom proizvodnje bilo koje vrste proizvodapotrebno je kontrolirati kretanje ekonomske imovine. Svaka transakcija mora biti registrirana u računovodstvu na temelju primarnih dokumenata. Jedan od oblika takvih potvrda je granična ogradna kartica. Razmotrimo značajke njegovog dizajna.

Čemu služi ovaj dokument?

Koncept "granične kartice ograde" podrazumijevaje interni dokument koji se koristi u poduzeću ili organizaciji s opsežnom strukturom odjela. Ovaj obrazac daje pravo na primanje TMZ-a (inventara) u višestrukom redoslijedu, čime se smanjuju troškovi obrade takvog primarnog dokumenta kao što je jednokratna faktura.

Drugim riječima, karta ograde predstavljaizvorni je dokument koji potvrđuje raspolaganje sredstvima, u pravilu, za potrebe proizvodnje (puštanje proizvoda, pružanje usluga ili obavljanje drugog posla). Istodobno, puštanje materijala događa se sustavno, a jedna ili više zamjenjivih vrsta inventara mogu se izdati u jednom obliku.

Ovaj dokument izdaje odjel za planiranje iliod strane opskrbne službe u 2 uzorka: jedan obrazac dobiva primatelj (odgovorna osoba prodavaonice ili odjela organizacije u kojem se troši inventar), a drugi se pohranjuje zajedno s primitkom primatelja u skladište.

Značajke dizajna

Prilikom izdavanja i registracije ovog dokumenta, dobro je uzeti u obzir sljedeće točke:

• kartica s ograničenom ogradom mora se izdati na razdoblje od 15 dana ako se TMZ izdaje svakodnevno i na mjesec dana - u slučaju povremenog prijenosa materijalnih vrijednosti;
• TMZ se izdaje samo unutarnaznačeno u obliku dokumenta. Istodobno, vrijednost limita izračunava se prema normama proizvodnje (obavljanja usluga ili drugog posla), koje se utvrđuju ovisno o specifičnostima organizacije u odnosu na ovu vrstu materijala ili dobara (ovdje takva pitanja kao što je potrošnja materijalnih sredstava po jedinici proizvodnje, broj mjesta na kojima TMZ su pušteni i tako dalje);
• prekoračenje ograničenja može se provesti samo u određenim slučajevima na zahtjev, dok je potrebno odobrenje direktora tvrtke ili odgovorne osobe koju imenuje čelnik;
• kartica s ograničenom ogradom u pravilu se izrađuje u skladu s Obrascem br. 8, dok se na ovaj uzorak mogu unijeti neke dopune i izmjene (prema nahođenju tvrtke);
• kada je granica TMZ navedena uobrazac, dokument se mora dostaviti računovodstvu. To se radi jednom mjesečno, isto se razdoblje može naznačiti u posebno razvijenom rasporedu;
• ova se kartica može koristiti za evidentiranje neiskorištenog inventara, odnosno povrata materijalnih vrijednosti. Može se primijetiti da u ovom slučaju nije potrebno popunjavanje dodatnih potvrda.

Karte s ograničenom ogradom koriste se u raznimsfere proizvodnje i prodaje raznih proizvoda. U posljednje vrijeme naširoko se koriste automatizirani programi za popunjavanje ovih obrazaca. Istodobno se evidencija zaliha vodi u elektroničkom načinu, a kartica nema snagu primarne knjigovodstvene isprave.