Primarna dokumentacija - temelj referencijeračunovodstvo. Primarni naziv su dokumenti sastavljeni odmah u vrijeme kad je poslovna transakcija završena i koji predstavljaju dokaz o njihovoj izvršenoj transakciji. Uključuju račune, gotovinske naloge i primitke, fakture, ograde i sl.
Primarna dokumentacija u računovodstvu je podijeljena navanjski dokumenti (stvoreni izvan organizacije) i interni dokumenti (stvoreni unutar organizacije). Pored toga, priroda primarnih dokumenata dijeli se na računovodstvene, oslobađajuće presude, administrativne i organizacijske te kombinira. A također su jednokratne i kumulativne.
Jednokratni (obračun i plaće,novčani nalozi i sl.) koriste se samo jednom da odraze operaciju. Nakon toga ulaze u računovodstveni odjel. Akumulacijske (kartice s ograničenim unosom; tjedni, mjesečni nalozi) sastavljaju se kroz dugo razdoblje (mjesec, desetljeće) kako bi se odrazile iste vrste ponovljenih operacija.
Organizacijskom i administrativnom primarnomDokumenti uključuju naloge, upute, upute, punomoći. Oni omogućuju operacije propisane u njima. Podaci tih dokumenata ne upisuju se u knjigovodstvene registre.
Primarni dokumenti vaučera (fakture, zahtjevi za plaćanje, nalozi za primanje i sl.) Odražavaju činjenicu operacije. Podaci o njima odražavaju se u knjigovodstvenim registrima.
Dio dokumenata kombinira znakove dopuštenosti i opravdanosti. Oni uključuju plaće na platnom spisku, novčane potjernice itd.
Računovodstveni dokumenti kreiraju se naosnova upravne i oslobađajuće presude radi sažetka računovodstvenih evidencija. To su režijski proračuni, računovodstveni izvještaji, tablice razvoja itd.
Izvršeni kombinirani primarni dokumentifunkcije svih gore navedenih kategorija (i oslobađajuće presude, i administrativni, i računovodstveni). Primjer je faktura za puštanje robe i dragocjenosti.
Primarna dokumentacija pruža informacije za pripremu svih ostalih vrsta dokumenata (računovodstvo, izvještavanje).
Dokumenti se mogu kreirati ručno ili upotrebomposeban računalni program. Stvorene su s ciljem računovodstva svih počinjenih poslovnih transakcija (novčanih, materijalnih, namirenih) bilo kojeg obima i volumena. Njihova pravilna provedba neophodna je kako bi se izbjegli problemi i nesporazumi tijekom inspekcijskih nadzora od strane regulatornih tijela.
Poslovanje je popraćeno stalnim provođenjem različitih operacija. Primarna dokumentacija održava se kako bi se osigurala točnost i pouzdanost svih računovodstvenih pokazatelja.
Kako bi sastavljeni primarni dokumenti imali pravnu snagu, moraju sadržavati sve tražene podatke. To uključuje:
- puno ime dokumenta,
- datum izravnog sastavljanja,
- naziv tvrtke,
- točna naznaka sadržaja operacije;
- prezimena, inicijala i položaja osoba odgovornih za operaciju, njihove potpise dešifriranjem;
- trgovački pečati, markice.
Prema zakonu, primarna računovodstvena dokumentacija sastavlja se na ruskom jeziku. U poduzećima sa stranim kapitalom mogu se sastaviti u stranom, ali s interlinearnim prijevodom.
Sva se knjigovodstvena evidencija vodi na temeljuti dokumenti. Nakon toga se podaci iz njih prenose u knjigovodstvene registre, gdje se naknadno evidentiraju u računovodstvenim računima. Prema tim podacima na kraju određenog razdoblja izvješćivanje se popunjava. Zahvaljujući tome moguće je u potpunosti uzeti u obzir informacije potrebne za kontinuirano i kontinuirano promišljanje rada poduzeća.
