Bez toga je nemoguće raditi bilo koje poduzećekorištenje računa. Tijekom svojih gospodarskih i financijskih aktivnosti poduzeće ili organizacija moraju voditi tekuću evidenciju o stanju čitave imovine (imovine) poduzeća i svih izvora njegova formiranja, bilježiti njihovo kretanje, kao i obračunavati ostale poslovne operacije. Najbolji način za to je vođenje računa. Pogodniji su za svakodnevno računovodstvo od opće bilance poduzeća ili drugih financijskih izvještaja. Računi imaju prilično jednostavnu strukturu. Račun se sastoji od tri glavna elementa:
1. Naziv računa i njegov broj.
2. Debitna strana (zaduženje).
3. Kreditna strana (kreditna).
Što su aktivni računi i koja je njihova financijskabit? U računovodstvu koriste takve račune: aktivni i pasivni, aktivno-pasivni. Gotovo svi aktivni računi, poput pasivnih, imaju samo jedan saldo:
- aktivno - zaduženje;
- pasivno - kreditno.
Treći računi imaju i terećene ikreditno stanje. Račun na aktivnim računima odražava podatke o imovini poduzeća. Na pasivno se uzimaju u obzir informacije o svim obvezama poduzeća (metode formiranja imovine).
Čemu su namijenjeni aktivni računi?Uz njihovu pomoć evidentiraju se novčana sredstva poduzeća i sve njihove promjene. Stanja (stanja) na njima gotovo su uvijek prikazana u bilanci imovine. Na aktivnim računima saldo (početak, kraj) bilježi se u njegovom terećenju. Sve poslovne transakcije koje vode do povećanja imovine poduzeća odražavaju se na terećenju, a one koje ih smanjuju - u zajmu. Konačni saldo bilo kojeg aktivnog računa utvrđuje se zbrajanjem početnog stanja i svih debitnih transakcija i smanjenjem rezultata za iznos kreditne transakcije. Budući da se podaci o imovini poduzeća odražavaju na ovim računima, njihov konačni saldo gotovo nikada nije vjerodostojan.
Aktivni računovodstveni računi:
- "Dugotrajna imovina".
- „Gotovi proizvodi“.
- "Materijali".
- "Tekući račun".
- "Blagajna."
- „Nagodbe s dužnicima“.
Pasivni računi su:
- "Ovlašteni kapital".
- "Proračunsko financiranje."
- "Rezervni kapital".
- "Nagodbe s osobljem."
- "Bankovni zajmovi."
- „Nagodbe s vjerovnicima“.
Kada se obračunava aktivno-pasivnoračun istovremeno odražava imovinu i njene izvore. Takvi su računi prvenstveno namijenjeni obračunima s raznim vjerovnicima i dužnicima. Stanje tih izračuna utječe na stanje na ovom računu. Dakle, ako tvrtka duguje drugima (dužnicima), stanje takvog računa zaduženo je i odraziće se u imovini društva. Ako društvo duguje drugom (vjerovniku), tada je stanje kreditno i evidentira se u pasivi bilance. Ponekad nastaju situacije kada je poduzeće istovremeno i dužnik i vjerovnik, tada njegov saldo može biti i debitni i kreditni, a zapis o njemu može se odraziti i u imovini i u obvezi. Ovaj oblik računovodstva naziva se proširenim. Radi lakšeg knjigovodstva, neki računovođe čine ga urušavanjem (napišite razliku između stanja na zaduženju ili kreditu).
Aktivno-pasivni računi uključuju:
"Dobit ili gubitak."
- „Nagodbe s dužnicima i vjerovnicima“.
Ponekad neki tradicionalno aktivni računipostaju aktivno-pasivni u svojoj ekonomskoj suštini. Dakle, kada tvrtka crpi kreditnu liniju (prekoračenje), aktivni račun „Račun za namirenje“ može postati aktivno-pasivan, jer tvrtka ne koristi vlastita sredstva, već posuđena. U ovom slučaju može imati kreditni saldo.
