Računovodstvena znanost nije tako teška kao što se činiprvi pogled. Jednostavno ima puno nijansi koje svakako morate znati prilikom pokretanja bilo kakvih izračuna. Da biste napravili bilo koji, čak i najjednostavniji izračun, morate metodično i polako obraditi hrpu dokumenata. U ovom slučaju, od računovođe se traži najveća pažnja i ustrajnost.
Može se razmotriti odjeljak o platnom spiskunajproblematičniji. To izravno utječe na svakog zaposlenika ponaosob, a ta činjenica knjigovođi nameće određenu odgovornost. Morate biti izuzetno oprezni da ništa ne zaboravite ili izgubite iz vida. Uzmimo za primjer godišnji odmor. Samo jednostavan čovjek na ulici može pomisliti da je njegova kalkulacija dovoljno brza i jednostavna. Zapravo, da biste razumjeli kako se izračunava plaća za godišnji odmor, morate temeljito poznavati relevantne regulatorne dokumente sa svim njihovim dodacima i promjenama. Posao se mora obavljati u fazama, pažljivo obrađujući sve primarne podatke. Čak su i posebne tehnike razvijene da pomognu dokučiti kako se obračunava naknada za godišnji odmor u određenim slučajevima. Cijeli se postupak može podijeliti u četiri glavna koraka.
U prvoj fazi trebate odlučiti o razdobljuproračun. Prema ruskom radnom zakonodavstvu, za izračunavanje isplata godišnjeg odmora, određeni zaposlenik uzima se iz njegove plaće za posljednjih dvanaest mjeseci rada. Ovdje morate biti izuzetno oprezni. U obzir se uzimaju samo ona plaćanja koja su predviđena ugovorom o radu ili ugovorom. Iz obračunatog iznosa potrebno je izuzeti materijalnu pomoć, bolovanje, naknade za prekovremeni rad i razne jednokratne bonuse. Preostali iznosi moraju se zbrajati mjesečno. Tako dobivate plaće obračunate za cijelu prethodnu godinu. Znajući kako se izračunava plaća za godišnji odmor, računovođa jednostavno uzima mjesečne prijepise i pravi uzorak. Ovdje postoji i mala nijansa. Po zakonu, poslodavac može zaposleniku osigurati godišnji odmor čak i ako nije radio cijelu godinu. Uz suglasnost uprave, nakon 6 mjeseci rada možete dobiti pravo na drugi dopust za rad. Ovdje će računovođa morati obaviti dvostruki posao: usporediti rezultate dobivene za odrađeno razdoblje i iste brojke, ali za cijelu godinu. Odabrana je najpovoljnija opcija za zaposlenika. Sve suptilnosti u vezi s razdobljem trebaju biti jasno navedene u dokumentima za pružanje odmora.
Drugi korak je analizaplaću zaposlenika tijekom cijelog obračunskog razdoblja. Ako je za to vrijeme u poduzeću došlo do povećanja stopa i plaća, tada se ta činjenica mora uzeti u obzir.
U trećoj fazi trebate odrediti plaćuzaposlenik u prosjeku za jedan dan. Da bi se to učinilo, prilagođena ukupna razgraničenja za godinu dijele se s brojem mjeseci (za puni dopust za godinu rada - 12). A tada se rezultirajuća vrijednost mora podijeliti s još 29,4 (prosječni broj kalendarskih dana u mjesecu).
U četvrtoj fazi ostaje samo pomnožiti pronađenu vrijednost s brojem dana odmora i izračun se može smatrati dovršenim.
Iznos plaće za godišnji odmor = Plaće / 12 / 29,4 x D,
Gdje:
ZP - plaća za obračunsko razdoblje;
12 - broj mjeseci u godini;
29,4 - prosječni mjesečni broj dana;
D je broj dana godišnjeg odmora.
Ova će formula biti jednostavna tek nakonmukotrpan preliminarni izračun. Ali i tu postoje "zamke". Na primjer, ako je zaposlenik bio bolestan tijekom obračunskog razdoblja, tada se vrijeme bolesti automatski isključuje iz broja dana potrebnih za izračun. U ovom će slučaju formula izgledati ovako:
Iznos plaće za godišnji odmor = Plaće / (29,4 x Msch.p. + Izračun.n.) X D,
gdje je Mresch.p. - broj potpuno odrađenih mjeseci.
Zauzvrat, Drasch.n. = 29,4 / A x (A - H), gdje:
Dizajn n. - broj dana odrađenih u nekompletnom mjesecu;
A - broj dana (kalendar) u danom mjesecu;
H je broj nerađenih dana.
