Kako zadržati administrativne troškove?

U procesu radaaktivnosti bilo kojeg poduzeća imaju troškove koji nisu uključeni u troškove usluga, radova ili proizvoda. Oni se odražavaju na razdoblje u kojem su se pojavili. Ti troškovi uključuju administrativne troškove.

definicija

К затратам, которые не включаются в trošak, uključuju troškove koji nisu vezani za komercijalne ili industrijske aktivnosti. Ti se troškovi nazivaju administrativnim. Ti troškovi uključuju troškove:

1. Za održavanje osoblja upravljačkog aparatapoduzeća i njegovi strukturni odjeli. Proračun za administrativne troškove i troškove upravljanja uključuje sredstva koja se izdvajaju za materijalno-tehničku i transportnu podršku, uključujući servis službenih vozila i naknadu za korištenje osobnog vozila za obavljanje profesionalnih dužnosti.
2. Rad i održavanje građevina, zgrada, opreme, prostora, opreme itd.
3. Naplata službenih putovanja vezanih uz profesionalne aktivnosti zaposlenika.
4. Održavanje i održavanje tehničke opreme (alarmi, komunikacijski centri itd.).
5. Prijem predstavnika drugih poduzeća koja su stigla na pregovore o uspostavljanju suradnje, članova revizijskih komisija, upravnih odbora.
6. Plaćanje komunikacijskih usluga.
7. Poravnanje parnice.
8. Revizija, savjetovanje, informacijske usluge.
9. Naplata za upravljačke aktivnosti koje provode treća poduzeća ako odgovarajuće funkcije nisu predviđene u tablici osoblja ili u opisima poslova.
10. Plaćanje za pružanje usluga organizacijama za komunalne usluge kako bi se osiguralo očuvanje resursa, regulacija i mjerenje potrošnje plina, topline i vode.
11. Obvezne godišnje revizije, kao i dobrovoljne revizije financijskih i gospodarskih aktivnosti.
12. Usluge poravnanja i gotovine i ostale bankarske usluge.

Priznavanje troškova

Troškovi se priznaju kada je ekonomskikoristi, pod uvjetom da je moguće pouzdano procijeniti njegovu vrijednost. Obračun troškova provodi se zajedno s povećanjem obveza ili smanjenjem imovine. Primjerice, prilikom izračuna plaća ili obračuna amortizacije. Administrativni troškovi povezani s upravljanjem i održavanjem organizacije u cjelini iskazuju se na računu. 92.

Članci

Administrativni troškovi povezani s plaćanjemrad aparata za upravljanje obračunava se prema nomenklaturi radnih mjesta. Konkretno, obračunate naknade direktoru tvrtke, njegovim zamjenicima, zaposlenicima gospodarskog i računovodstvenog odjela, glavnom inženjeru, tajniku daktilografu itd. prebačen u D-t count. 92. U ovom se slučaju račun knjiži u korist. 66. Pod stavkom "Doprinosi za društvene događaje" uzimaju se u obzir doprinosi iz obračunatih plaća zaposlenika u upravljačkom aparatu. U ovom se slučaju tereti račun 92 i račun. 65 kredita. Stavka "Poslovna putovanja" uzima u obzir troškove upravnog osoblja, količinu dizanja. U tom se slučaju račun tereti. 92 i knjiže se računi 30, 37.

Ostali administrativni troškovi

Ovaj članak uzima u obzir troškove:

1. Za uredski materijal, telegraf i poštu.
2. Troškovi obrazaca za računovodstvo, izvještavanje, plansku dokumentaciju.
3. Parnični postupak.Treba reći da zakon dopušta povrat sredstava utrošenih u parnice. Na primjer, poduzeće može naplatiti sudske troškove u upravnom sporu protiv optuženika ako su njegovi zahtjevi zadovoljeni.
4. Popravak, amortizacija, rasvjeta, vodoopskrba, grijanje zgrada.
5. Održavanje službenih automobila, straže, vatrogasne službe.
6. Naknada za revizijske, pravne i druge usluge.
7. Nagodbe i gotovinske i ostale bankarske usluge.

U tim slučajevima račun se također tereti. 92. Računi se knjiže u korist:

1. Amortizacija dugotrajne imovine (13).
2. Proizvodne zalihe (20).
3. Naselja za ostale operacije (68).
4. Brzo istrošeni predmeti male vrijednosti (22).
5. Blagajna (30).
6. Isplate zaposlenicima (66).
7. Bankovni računi (31).
8. Obračun poreza (64).

dokumenti

Primarni izvori informacija o administrativnim troškovima su:

1. Računi i izvješća o korištenju sredstava predviđenih za putovanja.
2. Lažno.
3. Računovodstveni izračuni.

Otpis troškova sastavlja se potvrdom.Na njegovoj osnovi tereti se račun. 91 i pripisuje se računu. 92. Analitičko računovodstvo provodi se u izvješću u kontekstu stavki troškova usmjerenih na upravljanje i održavanje proizvodnje.

Ekonomska opravdanost

Svi troškovi poslovne administracije morajubiti opravdan. Troškovi se priznaju kao takvi ako je njihova provedba opravdana s ekonomskog gledišta i ako se njihova procjena izražava u novčanom obliku. Sukladno čl. 252 Poreznog zakona, valjanost nastalih troškova određuje se ne samo stvarno primljenim prihodom u određenom izvještajnom razdoblju. Važan uvjet je usmjerenost troškova na stvaranje dobiti.

Kriteriji valjanosti

Kao što pokazuje praksa, nedostatak metodologije, suz pomoć kojih se utvrđuje trošak usluga upravljanja poduzećem, ne može poslužiti kao osnova za nepriznavanje opravdanosti troškova. Ovaj je zaključak prisutan u rezoluciji Federalne antimonopolske službe Uralskog okruga od 4. travnja 2007. Povećanje prihoda od prodaje i rast dobiti sigurno ukazuju na ekonomsku opravdanost troškova.

Outsourcing i outsourcing

Svaka tvrtka ima na raspolaganjuograničeni resursi. Prije ili kasnije, šef organizacije ima potrebu smanjiti troškove u svim područjima u kojima je to moguće. U takvim je situacijama, u pravilu, prvi korak smanjenje administrativnih troškova i troškova upravljanja. Za to se poduzimaju razne mjere. Promjene administrativnih troškova mogu biti bolne za financijsko zdravlje zaposlenika. Međutim, u mnogim je slučajevima to sasvim opravdano.

Outstaffing se aktivno koristi u inozemstvu.Predstavlja povlačenje zaposlenika iz države. Međutim, oni ne prestaju raditi. Oni i dalje izvršavaju svoje profesionalne dužnosti, ali pod nešto drugačijim uvjetima.

Drugi način smanjenja troškova jevanjski suradnici. U tom se slučaju nesuštinske funkcije uklanjaju iz opsega poduzeća. To mogu biti, na primjer, računovodstvo, pravo, marketing itd. Ako je potrebno, tvrtka može sklopiti ugovor s tvrtkom koja pruža ovu vrstu usluge. Outsourcing vam omogućuje koncentraciju na vašu osnovnu djelatnost.