Zamjenik generalnog direktora: odgovornosti, opis posla

Jedna od ključnih figura u korporaciji jeZamjenik generalnog direktora. Desna ruka glavne osobe ne može imati nejasne ovlasti, stoga je potreban opis posla s jasno definiranim popisom funkcija, prava i odgovornosti. Sadržaj takvog dokumenta izravno je povezan sa smjerom rada pročelnika. Zamjenici za financije, ekonomiju, sigurnost ili razvoj imat će različite odgovornosti i funkcije.

Opis posla zamjenika generalnog direktora: značenje i postupak izrade

Informacijska baza za sastavljanje uputa je Kvalifikacijski imenik pozicija. Uputa obično sadrži:

• popis zahtjeva za stručno osposobljavanje (kvalifikacijski uvjeti);
• funkcije zaposlenika, radne dužnosti;
• znanje i metode na koje će se stručnjak osloniti u svom radu.

Sadržaj uputa

Opis posla zamjenika generaladirektor uključuje prava i uvjete rada. Neki dokumenti sadrže odjeljke: "Mora znati", "Općenito", "Završne odredbe" i drugi.

Sljedeći su zahtjevi za kvalifikacije menadžera općeprihvaćeni: visoko obrazovanje, radni staž, radno iskustvo na rukovodećem mjestu.

Prvi odjeljak ("Opće odredbe") karakterizira mjesto stručnjaka u strukturi poduzeća. Zamjenik je izravno podređen glavnom direktoru, on ga imenuje i razrješuje po potrebi.

Radne odgovornosti

U dužnostima zamjenika generalnog direktorauključuje znanje o zakonima Ruske Federacije i propisima poduzeća. Uz to, poznavanje građanskih, radnih, financijskih, poreznih i drugih osnova zakonodavstva.

Uloga zamjenika kao vođe

Prvi zamjenik generalnog direktorapostaje povezujući element između upravitelja institucionalne veze i ostatka radnog kolektiva, što ostavlja pečat na sve njegove aktivnosti. Dužan je ne samo obavijestiti zaposlenike o svim naredbama i naredbama višeg rukovodstva, već i osigurati njihovu provedbu. Za direktora je njegov zamjenik povratna informacija zaposlenicima, informiranje o problematičnim situacijama u radu tvrtke i poduzetim mjerama za njihovo rješavanje.

Uz obveze, moraju se osigurati i sljedeća prava:

• ponašati se kao lice organizacije tijekom pregovora u okviru nadležnosti;
• obavijestiti izvršnog direktora o kršenjima i predložiti načine za njihovo neutraliziranje;
• zahtjev cijelog menadžerskog timapoduzeća se pridržavaju pravila organizacijske i tehnološke prirode, zahtijevaju od odjela dokumentaciju i podatke potrebne za ispunjavanje svojih radnih zadataka;
• raspolagati i davati upute podređenima u skladu s njihovim ovlastima, utvrđivati ​​njihove funkcije i dužnosti, sudjelovati u izradi naredbi, uputa, ugovora i drugih dokumenata.

Odgovornost dolazi s nemarnim odnosom prema njihovim funkcijama, kršenjem naredbi, odobrenih uputa i pravila.

Funkcionalni zamjenik za ekonomska pitanja

Zamjenik generalnog direktora za ekonomijujedna je od ključnih figura u korporaciji. Njegove su glavne zadaće planiranje, organiziranje i kontrola gospodarskih aktivnosti tvrtke. Ovise o strategiji i stupnju razvijenosti poduzeća.

Organizacija velikih razmjera s velikim prometom iizgledi ne mogu bez menadžera u takvom području kao što su financije. U pravilu, zamjenik koordinira rad gospodarskog odjela i računovodstva, u nekim slučajevima - rad drugih odjela.

Kvalitetan opis posla doprinosi adekvatnom i detaljnom razumijevanju njihovih funkcija. Ona pomaže pronaći stvarno prikladnog stručnjaka za ovu odgovornu poziciju.

Sadržaj opisa posla zamjenika za ekonomska pitanja

Kvalifikacijski uvjeti za zamjenika ekonomije

Kvalifikacijski zahtjevi za menadžere uvelike tvrtke sa svjetskom reputacijom uključuju poznavanje međunarodnih standarda financijskog izvještavanja, engleski jezik, dodatno obrazovanje, poput diploma MBA, CFA, CPA certifikata.

Profesionalci u ekonomiji i financijama u različitimtvrtke nikada ne rješavaju iste probleme. Njihove su funkcije različite: od rutinskog upravljanja financijskim sektorom do privlačenja ulaganja, izdavanja vrijednosnih papira.

Za uspješno izvršavanje službenih dužnostiod zamjenika ravnatelja za ekonomiju se traži da ima menadžerske i liderske kvalitete, komunikacijske vještine. Potrebno je imati sposobnost utjecaja i uvjeravanja, uspješne interakcije s partnerima, donošenja menadžerskih odluka, rada u timu.

Zamjenik ravnatelja za strateški razvoj

Zamjenik generalnog direktora za razvojbavi se planiranjem aktivnosti korporacije za budućnost. Oblikovanje misije tvrtke, ciljeva i zadataka, određivanje uspješne politike prerogativ je strateškog menadžera. Sve to određuje prisutnost određenih kvalifikacijskih zahtjeva: visoko obrazovanje (ekonomsko, pravno) i menadžersko iskustvo, po mogućnosti kao strateški menadžer.

Specijalist za razvoj mora poznavati teoriju upravljanja, marketing, ekonomiju, strateški, financijski i inovacijski menadžment.

Sadržaj opisa posla zamjenika za strateški razvoj

Njegove glavne radne funkcije uključuju:

• planiranje razvojne politike organizacije, praćenje proizvodnih procesa, analiza pokazatelja;
• razvoj i provedba novih razvojnih projekata (poslovna područja, izlazak na nova tržišta, modernizacija), priprema dokumentacije vezane za provedbu novih programa;
• imenovanje odgovornih za provedbu razvojnih planova, organizaciju i kontrolu zajedničkog rada odjela na projektima.

Razvoj antikriznih mjera,prilagođavanje planova u nestandardnim situacijama također je odgovornost zamjenika za razvoj. Voditelj razvoja ima pravo koristiti i zahtijevati sve informacije o radu tvrtke od voditelja odjela. On formulira prijedloge za optimizaciju radnih procesa, izdaje naloge vezane za provedbu strateških planova.

Prisutnost zamjenika ravnatelja za strateško upravljanje i razvoj, za ekonomiju, prerogativ je velikih tvrtki u razvoju koje si postavljaju visoke ciljeve.

Jedna od vodećih i značajnih pozicija uorganizaciju zauzima zamjenik glavnog direktora. Uputa je osmišljena tako da mu postane pouzdana podrška u radu, bez obzira na opseg njegovih funkcionalnih dužnosti.