Bármely munkavállalóhoz rendelt feladata végrehajtásról jelentések benyújtását vonja maga után. És ebben az esetben sem kivétel az üzleti út egy másik településhez. A menedzsment konkrét megbízásával a városon kívül haladva a munkavállalónak gondoskodnia kell arról, hogy visszatérésekor vegyenek számviteli okmányokat az utazáshoz. Ez a szabály a vállalat minden alkalmazottja számára kötelező.
Sok szervezet (vállalkozás) sajátosságaifolyamatos kommunikációt biztosít a partnerekkel. De sokuk gyakran az adott településen kívül található. Ezért néhány alkalmazott kénytelen egy másik városba utazni, hogy fontos gyártási kérdéseket oldjon meg.
A végrehajtás megerősítése érkezéskorkülön utasításokat, el kell készíteniük az utazáshoz szükséges jelentési dokumentumokat. Csak ezt követően a számviteli osztály képes lesz megfizetni a munkavállalóknak a szolgáltatási feladat teljesítésének ideje alatt felmerült költségeket. Az üzleti utazásokra jogosult alkalmazottak listáját, valamint az utazás idejét és egyéb részleteit általában bizonyos megállapodások, különféle helyi előírások vagy kollektív szerződés írják elő. Mindenesetre, amikor utazik, a munkavállalónak vele együtt kell lennie:
Ezek a fő számviteli dokumentumok az utazáshoz, amelyek nélkül a munkavállaló bármely utazásának nincs oka.
Kifizetések az alkalmazottak számára a teljesített feladatokérta számviteli osztály lépésről lépésre csinálja. Először, távozása előtt a munkavállalónak előleget fizetnek, amelynek összegét a meglévő előírások alapján számítják ki. Ezeket az alapokat fedezik az utazási költségek, a lakásbérleti díjak, a kiegészítő napidíjak (napidíjak) és a bérlő által megengedett egyéb igények. A végleges számítást akkor végezzük, amikor a munkavállaló visszatér a kitöltött jelentési dokumentumokat az üzleti utazók számára. Tartalmazniuk kell:
Előzetes jelentéssel együtt a számviteli osztály számáraátadni kell egy utazási igazolást is, amelynek tartalmaznia kell azoknak a vállalkozásoknak a jeleit, amelyeket az alkalmazott meglátogatott a kijelölt hivatalos feladat elvégzése közben. A szervezet nevének meg kell egyeznie azzal, amit eredetileg a megrendelésben feltüntettek. Ha termelési igény esetén más településeken található cégeket kellett felkeresni, akkor ezt a tényt fel kell tüntetni az üzleti út jelentésében.
Üzleti útra induláshoz a munkavállalónak kettőt adnak kifő dokumentumok (megrendelés és utazási igazolás), amelyek elvileg másolják egymást. Mindkettő információt tartalmaz az úticélról és az utazás időpontjáról.
Az indulást az üzleti út első napjának tekintikállandó munkahelyről származó alkalmazott. Az indulás dátumát a használt jármű (busz, vonat, repülőgép) jegyén feltüntetik. Ezenkívül a nap visszaszámlálása 24 óráig tart. A következő nap már későbbi. Ezt figyelembe kell venni a jegyvásárláskor. Az utolsó napot a visszatérési dátum határozza meg, amely szintén a jegyen van feltüntetve. A számítást 2015 -ig az utazási bizonyítványban szereplő információk alapján végezték. De miután az Orosz Föderáció 2014. december 29 -i 1595. számú rendelete hatályba lépett, az indulás megerősítése érdekében elegendő, ha a munkavállaló utazási jegyzőkönyv formájában bemutatja az utazási jelentéseket. Bizonyítékul szolgálnak az utazás időtartamára, amely alapján a számviteli osztály ezután "napidíjat" (a szálláshoz kapcsolódó többletköltségeket) fizet a munkavállalónak. Ezeket a pénzeszközöket a menedzsment nevében a hatósági feladatok ellátásával összefüggésben otthonról távol tartózkodó személy táplálására fordítják. Talán ezért nevezik ezeket a költségeket néha "szántóföldi juttatásnak", amelyet az orosz kormány által jóváhagyott normák alapján számítanak ki.
Amikor üzleti útra indul, sok alkalmazottfoglalja le előre szállodai szobáit. Ez biztosítja, hogy érkezéskor ott maradhatnak. De néha nem lehet ilyen szolgáltatást igénybe venni a szabad helyek hiánya miatt, vagy a munkavállaló úgy döntött, hogy helyben megoldja ezt a kérdést. Ebben az esetben meg kell elégednie a bérelt lakásokkal. Ez a lehetőség is lehetséges.
Hazatérése után ezt jeleznie kellkörülmény, számviteli dokumentumok összeállítása az üzleti utazók számára. Lakásban élésért kártérítést kap, amelynek összegét külön rendelet hagyja jóvá. A teljes összeg a napi fizetésből és az üzleti úton töltött napok számának a szorzatából áll. Bizonyos esetekben a vállalkozás vezetése lakást bérel azon a területen, ahová alkalmazottai leggyakrabban termelési problémák megoldására járnak. Ez nagyban leegyszerűsíti a munkavállaló lakhatási kérdését. Jogosan helyezkedik el egy bérelt szobában, anélkül, hogy saját forrásait költené. Következésképpen a vállalkozásnak visszatéréskor semmiféle kártérítést nem kell fizetnie neki.
Hazatérve a dolgozó számíthathogy megtérítse az üzleti útja során felmerült költségeit. Néha még aránytalanok is a tényleges költségekkel. Ez akkor fordulhat elő, ha nem nyújtott be alátámasztó dokumentumokat a számviteli osztályhoz, vagy önkényesen indokolatlanul túllépte a megengedett maximális normákat. Ebben az esetben a munkavállalónak személyesen kell foglalkoznia a vezetőséggel. Mit kell tartalmazni az utazási könyvelési dokumentumokban? Az összefoglaló költségjelentés minta a munkavállaló összes pénzügyi költségét tartalmazza.
Általában a következőket kell visszatéríteni:
A munkavállaló a folyó havi fizetés kiszámításakor megkaphatja az előleg és a ténylegesen elköltött összeg közötti különbséget.
Üzleti távozáskor az alkalmazott, mintáltalában megoldja a vállalkozás számára fontos kérdéseket. Sokukat nem lehet egy nap alatt megoldani. És mivel egy másik városban van, valahol el kell töltenie az éjszakát. A legegyszerűbb lehetőség egy szálloda. Minden újonc mindent megtalál, amire szüksége van ahhoz, hogy ott maradjon.
Miből származnak a könyvelési dokumentumok?szállodák üzleti utazóknak? Általában ez egy nyugta (számla) a szállásszolgáltatások kifizetéséről. Ez a 3-G szigorú jelentési forma, amely a következő információkat tükrözi:
A számlával együtt a számviteli osztálynak is be kell nyújtaniapénztári csekket, amelyet ugyanott állítanak ki a szállodában, a fizetés után. Ez a visszatérítendő költségek visszaigazolása lesz. A számla további szolgáltatásokat is tartalmazhat (foglalás, kávézó, mosoda, parkoló, telefon, repülőtéri transzfer és mások). Fizetésükre azonban csak akkor kerül sor, ha ezt a vállalkozás kollektív szerződése előírja, vagy a menedzsment személyes engedélyével.
