Gyakran a fő munkaköri leírásukon kívüla vállalkozások (szervezetek) alkalmazottai felelősségének további funkciókat kell vállalniuk. Ebben az esetben a vezetőségnek megfelelő végzést kell kiadnia a felelős személyek kinevezésére e kötelezettség dokumentálása céljából.
Béreljen és megbízjon szakembertezek a felelősségek irracionálisak, mivel a funkciók általában periodikus jellegűek, és nem biztosítják a munkavállaló számára a teljes munkaterhet a munkanapon. Ilyen helyzetben a vezetés úgy határoz, hogy új felelősségeket ruház át az egyik alkalmazottra. Ehhez külön rendeletet kell létrehozni a felelős személyek kinevezéséről. Ennek értelmében a meghatározott alkalmazott vállalja, hogy figyelemmel kíséri a munka előrehaladását, és felel bizonyos feladatok elvégzéséért. Az ilyen tevékenységeket általában munkaidőben végzik, azért nem fizetnek pótdíjat. A felelős személyek kinevezésének rendjét általában a vállalkozás (szervezet) vezetőjének aláírásával készítik.
Az alkalmazottak bármilyen tevékenysége körülmények közötta vállalkozások bizonyos mennyiségű munkát végeznek. A fő szakterületen (szakma) kötelezőek a munka (munka) utasítások. Mi a helyzet a kiegészítő funkciókkal? Vegyük például a tűzbiztonságot. Nem titok senkinek, hogy minden vállalkozásban van kötelező alkalmazott, aki felelős annak biztosításáért, hogy a munkavállalók betartják az irányt az irányba. Köteleznie kell az embereket oktatni és gondoskodni arról, hogy megfelelően cselekedjenek. A kijelölt alkalmazott felel a szabályok betartásáért, és megsértés esetén felel.
Vagy például egy másik helyzetet.A könyvelésben olyan személynek kell lennie, aki személyesen felelős a vállalkozás pecsétjének biztonságáért. Ebben az esetben elrendelik a felelős személyek kinevezését is, amelynek értelmében ez a funkció az egyik könyvelőhöz tartozik. Ezért felár általában nem merül fel, és a hozzárendelt kötelezettség szerepelhet a munkaköri leírásban.
Egyes iparágakban vannak finomságok aa munkaszerződések végrehajtásának és fenntartásának kérdése. Ez egy olyan terület, ahol a jogi oldalról való bármilyen hiányosság a legkívánatosabb következményekkel járhat. Vegyük például az építkezést. Az ilyen tevékenységeket végző, megállapodást megkötő szervezetnek rendelkezésére kell állnia minden engedélynek és igazoló dokumentumnak. Általában lista formájában készülnek, és külön függelékként adják hozzá a fő szerződéshez.
Olyan alkalmazottakkal, akik munkájuk sorána tevékenységeknek állandóan úgy vagy úgy kell érintkezniük az anyagi értékekkel; munkahelyi jelentkezéskor anyagi felelősségvállalási szerződést kell kötni. Néhány vállalkozás kezdetben elrendelést készít: felsorolja az összes pozíciót és szakmát, amelyeken a munkavállalók ilyen értékekkel foglalkoznak. Ez nagyban megkönnyíti a HR személyzet munkáját a regisztráció során és segíti a vezetést a szervezeti és termelési kérdések megoldásában.
Például olyan helyzet alakult ki, amikor erre szükség voltellenőrzést kell létrehozni bizonyos anyagi értékek felett. Ebben az esetben pénzügyi felelősséggel bíró személyt kineveznek erre a posztra (vagy feladatok ellátására). Ellenkező esetben nem lehet beszélni bármilyen ellenőrzésről. Új szerződést csak a munkavállaló beleegyezésével lehet megkötni. Teljes joga van ezt megtagadni, ha a kinevezett feladatok a munkaszerződés szerint nem a fő feladata.
Bármely vállalkozásnál (szervezetnél) bármilyena munkavállalók feladatait a fej irányában rendelik ki. És nem olyan fontos, hogy ez parancs vagy utasítás lesz-e. És ebben, és egy másik esetben a végrehajtás a munkavállaló számára kötelező. A különbség csak a formatervezésben van.
A felelős személyek kinevezésének rendjenyomtatott speciális űrlapra. Az indokolás első részének a „kötelez” szóval kell befejeződnie. Ezzel szemben a szöveg változatlan maradhat a sorrendben. Csak a legelején a „megrendelés” szó kerül a feladatok kiosztására vonatkozó záradék elé. Az ügy lényege nem változik. Egyes rendelkezések vagy rendeletek szövege a következő mondatot tartalmazza: "Az igazgatónak megbízást (végzést) kell kiadnia a kinevezésről." Ebben az esetben a dokumentum típusának megválasztása az adott vállalkozás irodai munkájának jellemzőitől függ. Egyébként a különbségek csak a nyilvántartásba vétel és az üzleti okmányok nyilvántartása kérdéseire vonatkoznak.
