Az LLC résztvevőinek közgyűlésének jegyzőkönyve -rendkívül fontos dokumentum. Az OSU protokoll összeállításának követelményei törvényi szinten nincs rögzítve, ám az üzleti forgalom és az irodai munka szokásai előírják annak összeállításának szabályait.
Másodszor, a vállalkozás tevékenységeiről szóló döntéseket a jegyzőkönyv formájában hozzák meg.
Az LLC közgyűlés jegyzőkönyveit a vállalkozás tárolja, és kérésre a társaság bármely tagjának rendelkezésére kell bocsátani.
Rendszerint a vállalkozás igazgatóját nevezik ki a protokollok tárolásáért, amelyeknek tükröződniük kell a munkaköri leírásban.
Az LLC résztvevőinek közgyűlésén a jegyzőkönyvet az ülés titkára vagy az OSU elnöke vezeti.
A protokollnak tükröznie kell:
Meg kell jegyezni, hogy az operációs rendszer protokollja nemtartalmazzák az összes résztvevő személyes listáját, de ebben az esetben a résztvevők listájának kötelező mellékletként kell szerepelnie, amely tartalmazza az útlevél adatait és mindegyik személyes aláírását. A regisztrációs lapot szabad formában állítják össze, és a protokollhoz varrják.
Lehet, hogy egy másik lehetőség a naplózás.regisztráció. Ebben az esetben a napló oldalait számozzuk, varrjuk és lezárjuk a vállalkozás pecsétjével. Egy ilyen folyóirat eltarthatóságát egyetlen jogi aktus sem korlátozza.
Azt is javasoljuk, hogy tartson fenn egy számolási protokolltBizottság. Maga a számláló bizottságot az ülés határozatával választják meg, amely a bizottság elnökéből és legalább egy tagjából áll. A protokollt az elnök írja alá, és az OS protokollhoz csatolják.
Az összes operációs rendszert tartalmazó protokollt a cég felszámolásáig kell tárolni, majd tárolásra át kell vinni az archívumba.
De mi van, ha az LLC-nek csak egy tagja van?Meg kell tartani a protokollt, vagy elegendő a résztvevő döntéseinek megfogalmazására? A törvény nem tesz kivételt az ilyen társadalmak számára. Az LLC-es résztvevők közgyűlésének formai és tartalmi jegyzőkönyve ebben az esetben nem különbözik a sok résztvevővel rendelkező jegyzőkönyvtől.
Azt is szeretném megjegyezni, hogy a protokoll csaka résztvevők döntéseinek technikai módja. Ezért jogi vita esetén jogilag hatáskörrel rendelkezik, hogy pontosan elismerje az LLC résztvevőinek éves találkozóját, nem pedig a törvénynek megfelelő határozatot. A jegyzőkönyv fenntartásának hiányosságai azonban alapjául szolgálhatnak a határozatok jogellenességének nyilvánításához.