A szervezet összetett rendszer, amelymagában foglalja a különböző fontosságú, összefüggő elemeket, a szervezetre gyakorolt hatást, az erőforrás-intenzitást, a termelékenységet és így tovább. Bármely cég szervezeti felépítésének elemzése lehetővé teszi, hogy képet kapjon arról, hogyan működik ez a szervezet, azonosítja a szervezeti felépítés gyengeségeit, és intézkedéseket tesz ezek megszüntetésére.
Annak érdekében, hogy megértsük, hogyanmechanizmust, meg kell érteni, hogyan rendeződik. Pontosan ezt teszik a cégnél, amikor elemzik a szervezeti struktúrát. Ennek az elemzésnek a eredménye a vállalat irányítási rendszere, amely világosan megfogalmazza, hogy ki közli, kinek és kinek. Egy ilyen tanulmány elvégzése után sokkal könnyebbé válik a szervezet irányítása, és az irányítási struktúrával kapcsolatos változásokat is bevezetni.
Rendszerint a szervezeti elemzést végezzükaz irányítási struktúrák egy-három féle struktúrába jönnek: lineáris, mátrixos és funkcionális. A lineáris struktúra szigorú alárendelést feltételez a felülről lefelé: van egy főnök, van alárendelt, és ugyanazok a munkavállalók mindig ugyanazt a főnököt követik. A funkcionális szervezet egy kissé eltérő megközelítést feltételez: funkcionális struktúrájú szervezetben a beosztottok jelentik a különböző felügyelőknek, attól függően, hogy milyen munkát végeznek. A mátrixszerkezet ötvözi a két korábbi struktúra jellemzőit, és mindegyik alárendeltnek két vezetője van - egy a hierarchiában és egy funkcionális. Ez a struktúra a transznacionális vállalatok számára jellemző, szervezeti felépítésük elemzését a legnehezebb elvégezni.
A cég struktúrájának elemzése,mely struktúrák egy része hatástalan, és hogyan javíthatja ezeknek vagy ezeknek a problémás területeknek a munkáját. Pontosan ez az eljárás célja, mint például a vállalkozás szerkezetének elemzése. A nem hatékony webhelyek a következő típusok lehetnek:
Az alárendelt, akinek három vagy több felettese van, nem fog hatékonyan működni, mert nem képes kielégíteni mindenkinek és mindenkinek a követelményeit egy időben, ráadásul túl sok megbízást kap.
Az a munkavállaló, aki csak hivatalosan,míg a főnök nem rendelkezik jelentős tőkeáttétellel - ez a munkavállaló nem motiválja a hatékonyabb munkavégzést, ami azt jelenti, hogy akadályozza a vállalat fejlődését.
A túl kevés alkalmazottal rendelkező szervezeti egységek - ígyúgynevezett "szűk keresztmetszetek" - a szervezeti felépítés részei, amelyek alacsony kapacitásuk miatt nem tudják teljesíteni feladataikat.
Azok a tanszékek, amelyekben a munkavállalók épp ellenkezőleg vannaksokat - tökéletesen kezelik a feladatokat, de az erőforrások nem hatékony felhasználása jellemzi őket. Az ilyen osztályokon szinte mindig van egy vagy két lusta munkás, akinek munkanapja a társadalmi hálózatok és a végtelen tea partik megtekintésére korlátozódik. Jellemzően ezek a munkavállalók átszállnak olyan osztályokba, ahol hiány van a személyzetben, ahol tökéletesen illeszkednek a munkába és elkezdenek dolgozni a vállalat javára. Az ilyen fordítás rendkívül ritkán okoz elégedetlenséget az alkalmazottaknak - általában az emberek igyekeznek hasznosnak lenni a cégnél, és rendszerint észlelik a fordítást.
A korábbi és annál részletesebba szervezeti felépítés elemzése, minél hamarabb megtalálják és kiküszöbölik a problémás helyeket, annál gyorsabban fejlődik a cég, és minél többet hoz. Sikerek, hatékony munka és nagy nyereség, kedves vállalkozók!
