אנשים בכל הגילאים מתלוננים לרוב על חוסרזמן וחובות עודפים. לעתים קרובות - כמעט מדי יום - אנו עומדים בפני בחירה בין תענוגות למשימות דחופות. אין לנו מספיק זמן למשפחה ולחברים, והשף מצפה מאיתנו יותר מחויבות ונגישות.
לפעמים אנחנו חולמים שהיום נמשך48 שעות, כי אין לנו זמן לעשות את כל מה שרצינו. עם זאת, לרוב מדובר ברושם שגוי, שנובע מהתכנון הלא הגיוני של זמננו - ימים, שבועות, חודשים. ישנן דרכים רבות ללמוד כיצד לנהל את זה. אחת הטכניקות היא מטריקס אייזנהאואר.
ידוע "הממציא" של השיטהנשיא אמריקה. זה היה - דווייט אייזנהאואר - שהתפרסם לא רק בחוכמתו, אלא גם ביכולת לנהל בצורה מושלמת את זמנו. בזכות השיטה הזו הוא הצליח לעשות הרבה ממה שתכנן. מטריקס העדיפות של אייזנהאואר נקרא גם השדה, המערכת, ריבועים בשמו. מה מהות הטכניקה?
זהו מבנה הדומה למערכת קואורדינטות.
המטריצה של אייזנהאואר מייצגת בבירורתוקף ורלוונטיות של פעולות. זו אחת הדרכים הפופולריות ביותר לתזמן זמן. לא משנה באיזו צורה התוכנית שלנו נראית, אם זו מערכת קואורדינטות, טבלה או חלוקה פשוטה של נקודות או נקודות. לעיתים קרובות אנו עומדים בפני דילמה עד כמה חשובות המשימות שלנו יכולות להיות, או שניתן להזניח אותן כרגע. האם עלינו לעשות משהו בדחיפות, או האם ניתן לתאר מחדש את התיק למחר או ליום אחד. מטריצת הדחיפות והחשיבות של אייזנהאואר מפיצה לאורך הצירים. הסדין מחולק לארבעה ריבועים. לשם בהירות רבה יותר, ניתן לצבוע אותם בצבעים שונים או לכתוב עם סמנים שונים. הציר האנכי מייצג דחיפות; הציר האופקי מייצג חשיבות. כמובן שמספר גורמים משפיעים על קטגוריות אלה. עליכם לקחת בחשבון סדר עדיפויות וערכים אישיים, את המשמעות הרגשית והכספית של המקרה, את חוות הדעת של אנשים אחרים, את דחיית הזמן, ועוד ועוד. המטריצה של אייזנהאואר היא כלי מצוין להבנת פנים. אתה יכול להשתמש בו לכל פרק זמן.
ראשית, עלינו להתמקד בעניינים חשובים ודחופים. אגב, ניתוח מערכת הקואורדינטות או הטבלה הזו עבור
תקופות שונות יעזרו לנו להבין כיצדומדוע מתעוררות משימות כאלה. אכן, לעיתים קרובות (ומטריצת אייזנהאואר מאפשרת לנו לראות זאת בבירור) עניינים דחופים אינם אלא צבירת משימות פחות דחופות. אבראלי וכל מיני מצבי חירום מכריחים אותנו להקדיש זמן ואנרגיה רבה ליישום מה שניתן היה לבצע באופן שיטתי ורגוע. אחרי שנעשה את כל העבודה הדחופה והמשמעותית, תוכלו לעשות דברים פחות דחופים, אך חשובים. היישום שלהם בזמן יחסוך אותנו בעתיד מחבלות וסתימות.
מטריצה של אייזנהאואר, במיוחד עם תזמון(רצוי לשמור אותו באופק ולעשות בו שינויים וסימנים באופן קבוע) יאפשרו לנו להבין משהו שניתן להזניח. לדוגמא, צפייה בתכניות טלוויזיה או משחקי מחשב, שיחה בטלפון או ישיבה בלי סוף בחדרי צ'אט וברשתות החברתיות הם "רוצחי זמן". כמובן שיש צורך גם במנוחה, אך אם אנו מצליחים לנצל את יום העבודה עד תום, אז נוכל להקדיש בשקט שעה וחצי להנאה ובידור. זה חשוב במיוחד עבור פרילנסרים, שהם עצמם אחראים לחלוקת זמנם.
