זה קל מאוד במעגל אירועי החייםלהתבלבל. ילדים מלמדים להקצות את זמנם נכון על ידי מבוגרים, שלעתים קרובות דוחים הכל להמשך. ככלל, "מאוחר יותר" זה לעולם לא מגיע. כל המקרים המתוכננים נדחקים בצד בצורה חלקה על ידי אחרים ובסופו של דבר הופכים לגוש מתמשך אחד של בעיות לא פתורות.
הבעיה היא לרוב לא הכמותמקרים, אך בלוח זמנים לא הגיוני. אנשים לא שמים לב מספיק לתכנון הפעילות שלהם. אך על ידי השקעת לא מעט זמן אישי בלימוד יסודות ניהול הזמן, תוכלו לחסוך זמן משמעותית בעתיד. אז יהיה מקום בחיים לא רק לבעיות נצחיות, אלא גם לעצמך ולמשפחתך. אחת מטכניקות התכנון הפשוטות והיעילות ביותר היא עקרון אייזנהאואר.
עקרון מטריקס אייזנהאואר הואחלוקה מוסמכת של משימות, תלוי במידת חשיבותן. זה עוזר לפרק את כל רשימת המטלות לחשוב ולא חשוב, דחוף ולא כל כך חשוב. באמצעות המטריצה תוכלו לקבוע את פרק הזמן הדרוש לפתרון הבעיה מכיוון שמשהו דורש יותר תשומת לב, וחלק מהדברים אינם שווים אפילו חמש דקות שהושקעו בהם.
כדי להצליח, אתה צריך לעקובאלגוריתם מסוים. סדר הפעולות הנדרש תלוי בעדיפות המשימות. ככלל, גורמים שונים מפריעים להתרכז במטרה אחת: בעיות אישיות, אנשים בסביבה, הרגלים וכו '. שיטת אייזנהאואר יכולה לעזור להיפטר מחולשות ולהתמקד רק בפעולות מועילות.
ביסס את העיקרון המתואר של ניהול זמןנשיא 34 של ארצות הברית של אמריקה דווייט דייוויד אייזנהאואר. הפוליטיקאי לא יכול היה להשאיר משימה אחת בלתי פתורה, ולכן ניסה להפוך את לוח הזמנים שלו לרציונלי ומותאם ככל האפשר. כתוצאה מכך אייזנהאואר הפך את כל המשימות למטריצה.
כיום משתמשים בשיטת הנשיא על ידי עובדי משרדים, מנהלים ומנהלים בכירים. זה מצביע על כך ששיטת עדיפות זו אכן יעילה ורלוונטית.
הכיכר של אייזנהאואר (או עקרונות התכנוןזמן) מבוסס על בניית המטריצה. בסיסי המטריצה הם ציר החשיבות (abscissa) וציר הדחיפות (ordinate). הצומת ההדדי שלהם נותן ארבעה ריבועים, שכל אחד מהם מלא במשימות, על פי תפוצתם.
אז ראשית כדאי להחליט מה כןחשוב ומה דחוף. למשימות חשובות יש את ההשפעה הגדולה ביותר על השגת התוצאה, ומשימות דחופות דורשות יישום מיידי. בסך הכל נוצרת תמונה הנותנת תמונה מלאה על מצב העניינים.
המטריצה תעזור לך לתעדף מה יכול לחכות ומה לא יתעכב.
ריבוע ראשון הממוקם בפינה השמאלית העליונהפינה, הנקראת ריבוע A. תא זה מכיל את המשימות החשובות והדחופות ביותר. באופן אידיאלי, כיכר זו צריכה להיות ריקה, מכיוון שהזמן המוקצב באופן רציונלי מאפשר לכם להימנע בעקרון מקרים מסוג זה.
מקרים בעלי חשיבות מוגברת כוללים:
אחראי על מלוא הכיכר הזושליטה עצמית של אדם. אחרי הכל, אם בכל יום מופיעים מקרים חדשים בתא A, עקרון אייזנהאואר לא יעזור. כאן עליכם לפנות באופן עקרוני לניהול זמן, אך ראשית עליכם להתמודד עם כל המקרים שימלאו את הריבוע A בעתיד הקרוב.
למרות העדיפות הגבוהה ביותר של כיכר זו,אתה יכול להאציל את הפתרון לבעיות במילוי התא למישהו אחר. אבל זה רק אם זה אפשרי, ועסקים לא בהכרח דורשים השתתפות אישית.
חלק זה של המטריצה מתמלא מדי יוםמעשים. ככלל, זה כולל את כל מה שמגיע ביותר תשומת לב. אלה עניינים חשובים, אך לא דחופים, שרובם קשורים לפעילות האנושית העיקרית. הדחיפות הנמוכה של המשימות תאפשר לכם לא לקבל החלטות נמהרות, וגישה בונה וסבירה תאפשר להשלים את כל העניינים באיכות טובה יותר.
פעילויות של אנשים שמחליטים בעיקרבעיות מכיכר B, יותר פרודוקטיביות. עם תוצאות טובות של עבודה, לאנשים כאלה יש מספיק זמן לחיים האישיים, הם לא חווים מתח מתמיד. כיכר זו מורכבת ממשימות חסרות חשיבות ואולי, במידה מסוימת, יומיומית, אך מהן הפעילות האנושית מורכבת בעיקר.
משימות מגזר B משפיעות מאוד על שניהםמצב מוסרי וחומרי. אלה פעילויות ספורט, תזונה, שינה, לימודים ועבודה - אותם דברים שאי אפשר לעשות בלעדיהם, אך בדרך כלל נותנים פחות תשומת לב, ומניחים להרבה מהעצמה.
ריבוע C כולל את המקרים שאינם מביאיםלמטרה היקרה, אך להיפך, הם מאטים את האירועים, דוחים את ביצוע המשימות החשובות באמת. לרוב, הם דחופים, אך מסיחים את דעתך ומבליעים את דעתך. חשוב לזכור תמיד לגבי תוצאות הפעילויות והיעדים שלך ולא לעבור לשניים משניים.
במגזר זה תוכלו לכלול בבטחה מטלות ביתיות והבטחות שנתנו למישהו. באופן כללי, עניינים אלה אינם חשובים כל כך דחופים.
לאנשים שלא יודעים לתכנן את זמנם נכון,משימות מהכיכר הזו לוקחות הכי הרבה זמן. ניתן לקרוא למשימות אלה דווקא לא בעיות, אלא דאגות נעימות, אשר יתר על כן אינן מביאות שום תועלת רציונאלית. ההשפעה של הריבוע D חייבת, אם לא נכללת, לנסות לפחות לצמצם.
אל תחליף מנוחה במעקב חסר מטרהרשתות חברתיות, צפייה בטלוויזיה או בסדרות, פטפוטים סרק בטלפון. תוכלו גם לבלות את זמנכם הפנוי לטובת עצמכם ושל הסובבים אתכם: משפחה, קרובי משפחה וחברים.
משתמשים בשיטה המתוארת להפצת משימותלא רק כדי לתרץ את הזמן. הניתוח המואץ של אייזנהאואר משמש, למשל, לקביעת הפונקציות הנדרשות של אובייקטים מסחריים. שיפור המוצר בכל שלבי מחזור החיים נקרא ניתוח עלות פונקציונלית (FSA). עיקרון זה משלב שיטות כלכליות וטכניות לקביעת הקשר בין מאפייני המוצר לעלותו. האחרון חייב להיות הגיוני והחזר כספי.
מהו עקרון אייזנהאואר ב- FSA,נחקר על ידי מומחים רבים ממדינות עם כלכלות שוק: צרפת, גרמניה, בריטניה, ארה"ב. כתוצאה מכך התגלה שכדי לקבוע את טווח הפונקציות המתאימות של האובייקט, חשוב להתבונן בפרופורציות בין נחיצותם לעלותם. עקרון אייזנהאואר ב- FSA הוא ניתוח מוצר והפצת תכונותיו לשלוש קטגוריות:
זה בכלל לא הכרחי להפצת משימותבדיוק בצורה של מטריצה - בריבוע, אבל בהתחלה אתה יכול לעשות בדיוק את זה כדי להבטיח בהירות. נוח להפוך את התצוגה הסטנדרטית של המטריצה למספר רשימות או לתוכנית כללית, בה מקרים מריבועים שונים מודגשים בצבע. כך, למשל, ניתן לכתוב במקביל משימות דחופות וחשובות (ריבוע A) בדיו אדומה, חשובות אך לא דחופות בירוק (מגזר B), משימות לא חשובות אך דחופות (ריבוע C) - בכחול, ובשחור - חסרות חשיבות ו לא דחוף. במקרה זה, יש להעריך את מידת החשיבות של מקרה מסוים לא בראש, אלא על הנייר. כך משימות מתעצבות והגשמתן הופכת אמיתית יותר.
העיקרון של דווייט אייזנהאואר יכול לעזור בשינויאת חייך במונחים של רציונליזציה של זמן אישי. שימוש בשיטה זו מאפשר לך להשקיע פחות זמן במשימות מיותרות ולהתמודד עם הדברים המבטיחים ביותר, וכן להקדיש זמן מספיק למנוחה טובה, ולהימנע מהתקנים כביכול גוזלים זמן: טלוויזיה, שוטטות חסרת מטרה באינטרנט, כמו.
אדם שפונה ביומיום שלוהעקרונות של ניהול זמן לא רק מצליחים יותר מאחרים, על פי הסטטיסטיקה, אלא גם בריאים יותר, מכיוון שהם אינם חווים מתח מתמיד הקשור לעומס ומועדים קבועים. קביעת סדרי עדיפויות (העיקרון של אייזנהאואר או כל דבר אחר) תעזור לייעל את ביצועי חייכם בכל התחומים.
