טופס "מידע על מספר העובדים הממוצעעובדים ”ממלא על ידי רואה החשבון של הארגון על מנת לשקף נתונים סטטיסטיים, כמו גם לחישוב מסים. זהו הדו"ח הראשון שנמסר בתחילת כל שנה חדשה.
על פי אמנות.80 לחוק המס, מסמך זה מנוסח ומוגש עד ה -20 בינואר. פותח טופס סטנדרטי מיוחד לרואי חשבון, שבעמודות שלו נדרש להזין את המידע שהתקבל במהלך השנה.
מספר העובדים הממוצע (מדגם מילוי מוצע בתמונה למטה) מחושב גם כאשר החברה אינה משתמשת בעובדים שכירים.
לחסל אי הבנות והבהרותשאלות, משרד האוצר פרסם מכתב הבהרה. ניתן להגיש את הדוח בצורה אלקטרונית או בנייר. רואה חשבון העובד במיזם ובו צוות של עד מאה איש רשאי לבחור את סוג המסמך המוגש לפי שיקול דעתו. אם מספר העובדים חורג מסף זה, יש לשלוח את המסמך באופן אלקטרוני.
רואה החשבון צריך לקרוא בעיוןהכללים למילוי הטופס "מידע על מספר העובדים הממוצע". הטופס, שצורתו מוצגת לעיל, הינו דו"ח חובה, והגשתו המאוחרת מאיימת על החברה בקנס. למרות כמות האיסוף הקטנה, אין לאפשר עיכובים. במקרה ושירות המסים לא יקבל מידע על מספר העובדים הממוצע (ניתן לראות את הטופס בתמונה למעלה), לעובדיה יש את הזכות לחשב מסים ולמנוע מהחברה הטבות כלשהן. הם עשויים לדרוש תשלום מסים נוספים, קנסות ועונשים. יחד עם זאת, רואה החשבון עדיין יצטרך להתאמץ כדי לערוך דוחות על מספר העובדים הממוצע לשנה ולהגיש את המסמך החסר. לפיכך, הרציונלי ביותר הוא איסוף בזמן של כל הנתונים ומילוי הדוח.
עבור עובדי ארגונים גדולים, החיים מתאפשרים בקלות על ידי מערכות אוטומטיות שונות לניהול חשבונות כוח אדם. תוכניות אלה מחשבות את כל המדדים בעצמם ומכניסים אותן לדוחות.
רואי חשבון בחברות קטנות נאלצים לעשות זאת.לעבוד בעצמך. הבסיס לחישוב מספר העובדים הממוצע הוא החשבונאות היומית של מספר העובדים. מספרים אלה צריכים להתאים למספרים המוצגים בגיליונות הזמנים.
חשוב גם מידע לגבי מי התקבלעבודה, פוטר, הועבר לתפקיד אחר, נשלח לחופשה או לחופשת מחלה. כל הנתונים הללו נלקחים מהזמנות, כרטיסים אישיים של עובדים, משכורות או ממסמכי עבודה אחרים.
על מנת לקבל ולהעביר מידע מהימן ללשכת המס, רואה החשבון כולל את העובדים הבאים בחישוב:
דוגמא למילוי מידע על שכר ממוצעמספר העובדים (HRC) יכול להאיץ באופן משמעותי את תהליך הדיווח. צו Rosstat מציע נוסחה לחישוב המדד הנדרש לשנה:
SSR (שנתי) = SSR (ינואר) + SSR (פברואר) + ... + SSR (דצמבר) / 12
במקרה שהארגון לא פעל מאז ינואר, הסכום הכולל של ה- CDF עדיין נחלק ב -12.
עקרון ספירה נוסף משמש לחישוב ה- SDR למשך חודש אחד:
SSR (חודשי) = SSR (עובדים שעבדו ימים שלמים) + SSR (עובדים שעבדו במשרה חלקית).
כדי לברר כמה אנשים עסוקים במהלך היום, עליך לבצע את החישובים הבאים:
SSH (משרה מלאה) = SSH (ביום הראשון בחודש) + SSH (ביום השני) + ... + SSH (ביום האחרון) / 28 (29, 30, 31). עליך לחלק במספר הימים בחודש.
כיצד לחשב את מספר העובדים הממוצע ברבעון:
SSH (רבעוני) = SSH (חודש ראשון ברבעון) + SSH (חודש שני) + SSH (חודש שלישי) / 3
האינדיקטור האחרון (רבעוני) עשוי להידרש מכספים מחוץ לתקציב.
כדי לחשב נכון את המדדים, רואה החשבוןחייב להשתמש בנתונים על עובדים שנשכרים במסגרת חוזי עבודה, על אלה שעובדים באופן קבוע או זמני, ועל אלה שנשכרו לעבודה עונתית. הקפד לקחת בחשבון את האנשים שנמצאים בעבודה ואת אלה הנעדרים. מי שנערך במקביל על בסיס חוזי עבודה ואזרחי משפט נחשב לעובד אחד.
SSR של ימי חופש נספרים בהתאם לימים הקודמים.
דוגמא למילוי מידע על שכר ממוצעמספר העובדים, המתואר בתחילת המאמר, מכיל מספר אחד בלבד (10) בעמודה עם אותו שם. כל העובדים המועסקים בתהליך העבודה במפעל מסוים נלקחים בחשבון כאן. אם הכל פחות או יותר ברור כשאנשים עובדים במשרה מלאה, אז יכול להיות שקשה לספור עובדים מקטגוריה אחרת.
MSR לחודש (עובדים במשרה חלקית) = מספר שעות העבודה בחודש או אורך יום העבודה עבור קטגוריית עובדים זו / מספר ימי העבודה.
במקרה זה, אורך יום העבודה הרגיל (עם שבוע של חמישה ימים) יהיה:
משרה חלקית היא לאנשים מתחת לגיל 18, נשים מיניקות, נכים, עובדים בעבודה מסוכנת.
במקרה שבו ה- SSH הואאינדיקטור שברירי, הוא מעוגל, בהתאם לכללים מתמטיים: אם הספרה אחרי הנקודה העשרונית היא פחות מחמש, עיגול עד ליחידה הקודמת, אם יותר, ליחידה הבאה.
על מנת לחסל טעויות בעתיד ולהקל על עצמך, כדאי להשאיר את החישובים לאחר שבוצעו ולהשתמש בהם כמודל למילוי מידע על מספר העובדים הממוצע.
ישנם עובדים שאינם יכולים להיכלל בצוות בעת עריכת דוח ה- SSR. ביניהם:
![], מידע על מספר העובדים הממוצע](/images/zakon/obrazec-zapolneniya-svedenij-o-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov-svedeniya-o-srednespisochnoj-chisle_7.jpg)
עובדים חיצוניים במשרה חלקית הם אותם אנשיםשהם חלק מהצוות של מספר ארגונים. למעשה, הם רשומים כעובדי ארגון אחד, בעוד שבאחרים הם יכולים לבצע כל עבודה. יתר על כן, יום העבודה שלהם בחברות אחרות לא יהיה שלם (כארבע שעות ביום). השתתפותם בחישוב ה- SSR מחושבת באמצעות הנוסחה (היא מובאת בפסקה הבאה).
עובדים במשרה חלקית פנימית הם עובדיםחברה ספציפית, המבצעת לא רק את אחריותם הישירה, אלא גם עבודה נוספת. רואה החשבון לוקח בחשבון את מספר השעות שהוא עבד על מנת לחשב נכון את ה- TFR.
סכם ימי לוח שנה וכמותעובדים המועסקים בתקופה זו. לאחר מכן, קבע את SSH של אנשים שלא היו בארגון בימי עבודה. כך מתקבל מספר העובדים הכולל שאינו מועסק במלואו בתקופה נתונה.
לרואה החשבון יהיה קל יותר לעבוד אם יערוך מדגם למילוי מידע על מספר העובדים הממוצע וישתמש בו כתבנית.
