מספר העובדים הממוצע בשנה -זהו אינדיקטור שנקבע על ידי סיכום מתמטי של רשימת כוח האדם עבור כל יום בשנה, ולאחר מכן הסכום מחולק במספר הימים בשנה (365 או 366 ימים). לגבי החגים וימי החופשה, מספר העובדים בימים אלה שווה למספר העובדים ליום הקודם, אך לעובד. אם החגים וימי החופשה הם יותר מ 2 ברציפות, אז מספר העובדים עבור ימים כאלה שווה למספר של שני עובדים מן המשכורת עבור יום העבודה הקרוב ביותר (חגים).
עם זאת, לעתים רחוקות קורה כי הממוצעמספר העובדים בשנה במפעלים מחושב עבור כל יום של השנה. רוב הארגונים והארגונים במהלך השנה מחשבים אינדיקטור זה לתקופת דיווח גדולה יותר: חצי שנה, רבעון, חודש. זה מאפשר בסוף השנה, כאשר הדיווח במשך כל השנה, כדי להשתמש בנתונים כבר זמין כבר על בסיס אינדיקטור השנתי שלהם פלט. אבל את הרשומה היומית של מספר העובדים בחברה הוא כל הזמן. בדוחות אלה עבור כל יום, מספר העובדים מוסבר ועל בסיס צווי הזמנות (על העברה או יציאה זמנית, שכירת או פיטורים), נעשים שינויים מתאימים. הנתונים היומיים עבור המספר הממוצע צריכים להתאים לנתונים המוצגים בגליונות. אותו גיליון חשבונאות הוא המסמך העיקרי המשמש לחישוב שכר העובדים.
מידע על מספר העובדים הממוצעהמשמש לעתים קרובות על ידי רואה חשבון בהכנת דוחות על העבודה. בנוסף, מידע זה משמש כבסיס לחישוב פריון העבודה, מחזור התחלופה, השכר הממוצע בארגון ואינדיקטורים חשובים אחרים.
אבל ישנם מספר מקרים המצביעים על כךמספר העובדים הממוצע לשנה אינו יכול לכלול את כל עובדי המפעל. קטגוריות כאלה של עובדים כוללות נשים בחופשת לידה או חופשת לידה; אמהות העוסקות בילדים. כמו גם עובדים אשר seconded מן הארגון (ארגון) לבצע עבודה עונתית חקלאית הקשורים הקציר.
בנוסף, עובדים אשר הוכשרו(נרשמים) במוסדות חינוך (גבוהים ומשניים) והן בחופשה נוספת, אינם נכללים גם במספר הממוצע. קריטריון זה אינו כולל גם תלמידים וחניכים שניתן לזכותם לתפקיד.
עובדים המועסקים במשרות חלקיות.הצעות מחיר או במשרה חלקית נספרים גם. החישוב מבוצע באופן פרופורציונאלי עם הזמן המושקע בייצור. המספר הממוצע במקרה זה נקבע לפי הסדר הבא: עבור תקופת הדיווח (בדרך כלל שבוע או חודש), מחושב מספר שעות העבודה של העובד על ידי עובד זה, ולאחר מכן מספר זה של שעות עבודה מחולק לפי הערך בפועל של זמן עבודה ליום , וכתוצאה מכך אנו מקבלים את מספר הימים עבור תקופת הדיווח, אשר נכלל בחישוב הכולל של המספר הממוצע. אותה תכנית משמשת לחישוב נתונים עבור עובדים אחרים המועסקים בבית או מרחוק.
מספר עובדים ממוצע בשנהתקופת דיווח נוספת במהלך ההפעלה של הארגון היא פחות מאשר תקופת הדיווח, בשל ההשקה או פירוק, או קשירות לעבודה עונתית, מחושב קצת אחרת. במקרה זה, מספר העובדים בכל הימים שבהם החברה עובדת (כולל סופי שבוע וחגים) מסכם, ולאחר מכן סכום זה מחולק במספר הימים לתקופת הדיווח. אבל שוב, ככלל, מחוון זה אינו מעשי ודורש זמן במשך שנה. לכן, לעתים קרובות קצב שנתי נחשב על פי הנתונים עבור כל חודש. כלומר, המספר עבור כל החודשים בשנה מסכם, ולאחר מכן את הסכום מחולק על ידי 12 (מספר חודשים בשנה).
