הארכת החוזה היא פעילות, העיקריתשמטרתו להגדיל את משך התיעוד. במקביל, חקיקה מזהה מספר צורות של תהליכים כאלה: אוטומטי ולא אוטומטי. במידה והקטגוריה הראשונה תהיה בתוקף, הרחבת המסמכים הנדונים נעשית בהתאם לחוק. במקרה זה, אין צורך לקבוע את הסכמת הצדדים. בתורו, ההארכה הלא אוטומטית של החוזה היא סדרה של צעדים שמטרתם העיקרית היא להאריך את תוקפן של המסמכים הנדונים לתקופה מסוימת בהסכמת שני הצדדים החתומים על מסמכים אלה. יש לזכור כי יש לבצע את כל הפעולות הנדרשות לפני פקיעת המסמכים הרלוונטיים.
הפעילות הנ"ל יכולה להתבצע בתנאים מסוימים:
1.ניסוח וסיכום של הסכם משלים מיוחד רלוונטי, המכונה בדרך כלל פרוטוקול. במסמך כזה עולה מספר רב של דברים חשובים, שאחד מהם הוא תקופת הארכת החוזה.
2בעת עריכת החוזה הראשי, יש צורך לספק את הארכת תוקפו על ידי שילוב המצב המתואר לעיל בטקסט. יש לזכור כי במקרה כזה ההארכה תיחשב אוטומטית למשך הזמן הקבוע בחוזה הראשי.
בהתבסס על האמור לעיל, אתה יכול לעשותהמסקנה כי הארכת האמנה היא עלייה מסוימת בתקופה של ההסכם המקורי, במטרה לקדם שיתוף פעולה יעיל ומוצלח. עם זאת, יש לזכור כי אם אתה רוצה לסיים את החוזה המדובר, עליך להמתין עד תום (אם חידוש אינו אוטומטי), או להגיע להסכמה על ידי הצדדים לסיים את החוזה (אם החידוש צריך להיעשות באופן אוטומטי). בשני המקרים, ישנם נורמות, תקנים וכללים מסוימים לייעוד של מה שנקרא הסכמים משלימים אשר ידועים לכל עורך דין המוסמך או עובד מוסמך ביותר של מחלקת החשבונאות של הארגון הנוגע בדבר.
