כל בעל עסק יודע זאת היטברכישה היא אחד המנופים החשובים ביותר לתפעול מוצלח של חברה. דווקא בהקשר למשמעות של תהליך זה בתוצאות היזמות יש להקדיש תשומת לב ראויה לחקר הענף הזה.
רכישה היא הצעד העיקרי כי ישירותמשפיע על רמת הרווחיות מעשיית עסקים ועל הצלחת הפיתוח העסקי. יש לחשוב ולנתח כל רגע הקשור ברכישת סחורה לעבודת החברה.
תאר בצורה מופשטת את המשמעות של מילה זוכולם יכולים. עם זאת, עסקים אינם מקום בו מתאימות הגדרות ומשמעויות משוערות. באוצר המילים העסקי, רכישה היא רכישת סחורה בכמויות גדולות לפעילות החברה.
לרוב, רכישות מתבצעות בכמויות גדולות, כישזה גם רווחי יותר וגם נוח יותר לתפעול רציף של החברה, לא משנה מה החברה עושה. כמו כן, כדי לבדוק את רמת הביקוש למוצר, לפעמים מזמינים יחידות קמעונאיות של מוצרים.
ישנם סוגים רבים של רכישת מוצרים. רכש ממשלתי הוא רכישת סחורות ושירותים הדרושים לראשי המדינה כדי למלא את חובותיהם לאוכלוסייה במלואה.
המדינה יכולה לרכוש את כל מה שהיא צריכה מכספי תקציב. זה יכול להיות:
זו רק רשימה קטנה של רכישות שאפשרמבוצע על ידי רשויות ציבוריות. באופן כללי, באמצעות כספי תקציב, ראש המדינה או אנשים מורשים יכולים להזמין סחורות ושירותים החשובים לפעילות מלאה.
לא משנה באיזה סוג פעילות החברה עוסקת, בכל מקרה, הרכש הוא חלק בלתי נפרד לעבודה מוצלחת. בתורו, רכישות מחולקות לשני סוגים:
רכישה ישירה היא ישירהרכישת מוצרים או שירותים הקשורים לפעילות החברה. זה יכול להיות מוצרים מוגמרים, כמו גם אלמנטים למכירה ויצירה של מקורות ייצור חדשים.
רכש ישיר פירושו הזמנת סחורות ושירותים מחברות ספקים לצורך תפעול מלא של המיזם.
רכש עקיף הוא מה שצריך בעבודה, אך אינו קשור ישירות לפעילות החברה. למשל, כלי כתיבה, פריטי פנים משרדיים, אביזרים לארגון החלל. גם לרכישות אלו יש חשיבות רבה, כי בלעדיהם לא ניתן יהיה לצייד באופן מלא מקומות עבודה ותקשורת עם הלקוחות.
לכל סוג מערכת רכש משלו.תלוי אם הארגון הוא פרטי או ציבורי, תכנית זו עשויה להיות שונה. משרדים פרטיים יכולים לנהל את תהליך הזמנת הסחורה והשירותים ישירות מול הספק. כלומר, ללא שימוש בכלים ותוכנות נוספות, נציג מורשה של החברה יכול ליצור קשר עם מוכר המשאבים הדרושים בטלפון או במייל.
במקרה בו הרכישה מתבצעת על חשבוןתקציב המדינה, תכנית הרכש משתנה. במקרה זה, לא ניתן לנהל משא ומתן על האספקה ישירות עם מוכר הסחורה או השירותים הדרושים. מאז 2013 הוכנסה מערכת מסחר אלקטרונית. תוכנית זו הומצאה במטרה לחסל את השחיתות מגופים ממשלתיים מחוקקים. לצערי היו תקדימים ולכן הרשויות האחראיות למאבק בשחיתות במדינה מצאו שיטה להפחית את רמת הבזבוז של כספי המדינה.
עם הכניסה למערכת הרכש הציבורימערכת פקודות המסחר האלקטרונית הפכה לשקופה ונגישה לכולם. אפילו אזרח רגיל בתוכנית זו יכול לראות את כל הרכישות במדינה.
בעת ביצוע רכישות, כדאי לקחת בחשבון כמה גורמים:
רכישה נכונה תסייע בניהול עסק מצליח, לא משנה מה החברה עושה.
