פקיד בית המשפט מסובך מאודבעמדה אחראית. בעיקרו של דבר, זהו אדם המטפל ברשומה של הדיון בבית המשפט בעת התרחשותו, כמו גם הכנה ותחזוקה של מספר מסמכים רגולטוריים אחרים על המקרה.
על פי תיאור תקן העבודה, כךעובד מדינה צריך להיות מודרך בעבודתו על ידי החוקה של הפדרציה הרוסית, כמו גם על ידי מספר חוקים פדרליים כי ייעודו חובותיו וזכויותיו, צווים של הנשיא, החלטות של הממשלה ובית המשפט העליון. בנוסף, בעבודתו של משתתף כזה בפגישה צריך להתייחס ללוח הזמנים הרשמי של בית המשפט ואת תקנות העבודה הספציפית. אם מסיבה כלשהי המזכיר חסר, להחליף אותו - חובותיו של עוזר השופט.
ברוב המקרים, תפקיד המזכיראנשים בעלי השכלה גבוהה במשפטים או במשפטים מקבלים שימוע. יחד עם זאת, על המבקש להיות בעל ידע מצוין על חקיקת המדינה, על המסגרת הרגולטורית, על נוהל עיבוד המידע, על כללי הגנת העבודה ועל יסודות בטיחות האש, וכן להיות מסוגל ליישם ידע זה בפועל. המזכיר העתידי של מושב בית המשפט, לפני שהוא מתחיל למלא את תפקידו הישיר, חייב להכיר את תיאור התפקיד, את צו בית המשפט ואת הכללים הסטנדרטיים של נימוסי העסק. בין הכישורים שצריכים להיות טבועים בעובד כזה ניתן למנות, לפתח תוכנית של פעולות מסוימות, לעבוד עם חקיקה נוכחית, לקבל החלטות באופן מיידי וליישם אותן, להסתגל למצב ספציפי ולחפש גישות חדשות לפתרון בעיות, להפיץ נכון את זמן העבודה שלהם ולשלוט בטכניקות של יחסים בין אישיים. חשוב לדעת לנהל משא ומתן עסקי, לעבוד עם מחשב, לשפר את הכישורים וכן הלאה.
תיאור המשרה הסטנדרטי של פקיד בית משפט מתאר את האחריות הבאה:
- מחקר של המשתתפים בניסוי;
- הזנת מידע על הכנת התיק לגליון הייחוס;
- הכנה והצבת רשימות של מקרים המוקצים לבדיקה בעמדת מידע מיוחדת;
- בדיקת מוכנות האולם והציוד לתחילת המשפט;
- אימות הופעתם של המוצהרים, דיווח על הופעת המשתתפים בבית המשפט, בירור הסיבות לאי הופעה, אם בכלל;
- מילוי כל צווי השופט הנוגעים לארגון המשפט;
- שמירה וביצוע של פרוטוקול הישיבה;
- אם בית המשפט לא יכול להתקיים במועד שנקבע, מזכיר מושב בית המשפט מודיע למשתתפים על דחיית התיק;
- הכנה ושליחה של בעלי עניין של עותקים של מסמכי בית המשפט בתיק במסגרת הזמן שנקבע.
בנוסף, פקיד בית המשפט חייבלהכיר את המשתתפים במשפט עם הפרוטוקולים וחומרי המקרה, כמו גם למסד את התיקים ואת כל החומרים לאחר בחינתם. אם עוזר השופט נעדר, המזכירה יכולה למלא את תפקידיו באופן חלקי. שים לב שהתפקידים המפורטים הם סטנדרטיים, אך עשויים להיות שונים בערכאות שונות, בהתאם לכללי עבודתם.
