תוכנית Microsoft Excel הוא דיטען בשל ייחודה. ניתן להשתמש ביישום זה בכל תחומי הפעילות. Excel לא יכול לעבוד רק עם מספרים, אלא גם לספק מידע בצורה של גרפים ותרשימים. נציגים של מקצועות שונים להשקיע כמות גדולה של זמן עבודה רק עבור תוכנית זו.
כמעט כל משתמשי המחשב האישי מתמודדיםהצורך לעבוד ב- Microsoft Excel. נושאים כמו חיבור קו, מספור אוטומטי, או איך ליצור שורות בקו אקסל הם רלוונטיים למדי.
כל גרסה של התוכנית כוללת מספר מסוים של שורות. ב- MS Excel 2003 אתה יכול להשתמש ב -65,536 שורות, וב- MS Excel 2010 זה כבר 1,048,576.
המושג "אורך מחרוזת" כולל שני ניואנסים. ניתן למדוד מחוון זה במספר התאים ובמספר התווים שניתן להזין לתא.
ב- MS Excel 2003, מספר העמודות הוא 256. הזדמנויות נוספות לעבודה ניתנות על ידי MS Excel 2010 - 16 384 תאים.
בשתי הגרסאות יש מספר זהה של תווים לכל תא, כלומר 32,767 תווים. בתא, כל התווים הללו, כמובן, אינם נראים לעין, אך ניתן לראותם בשורת הנוסחאות.
ישנן שתי דרכים לפתור את הבעיה:
מחיקת שורות מתבצעת בצורה דומה, רק במקום הפריט "הוסף", עליך ללחוץ על "מחק".
פרמטר זה מותאם בכמה דרכים.הנוח והפשוט ביותר הוא לשנות את הגובה בעזרת העכבר. יש למקם את הסמן על מספור השורה ואז, תוך כדי לחיצה על הכפתור, למתוח אותו או לכווץ אותו לגודל הרצוי.
ניתן גם לשנות את הגובה באמצעות החלוניתהַנהָלָה. בכרטיסייה "בית" בחר בפריט "עיצוב" ואז לחץ על "גובה שורה". בחלון שנפתח, עליך להגדיר את הערך הנדרש במקרה מסוים.
שתי הגרסאות של התוכנית מניחות אוטומטיותבחירת גבהי קו. זה הכרחי כאשר אתה צריך לשנות את הפרמטרים בהתאם לטקסט שיש. עם זאת, כאשר משתמשים בפונקציה זו, עליכם לדעת כי הפקודה תבוצע רק כאשר תיבת הסימון "גלישת מילים" נבחרה בכרטיסייה "יישור". הגובה המרבי שניתן להגדיר הוא 409 ערכים.
אם אתה צריך לקבץ שורות, עליך לבחור אותם ולעבור לכרטיסייה "נתונים". שם עליך לבחור "מבנה" - "קבוצה".
ביטול קיבוץ הקווים מתבצע באנלוגיה, פשוט לחץ על "בטל קבוצה".
משתמשים רבים מתעניינים כיצד ליצורשורות בשורת Excel. גם כאן אין שום דבר מסובך. על מנת ליצור מספר שורות בשורה ב- Excel, עליך להשתמש בשילוב המקשים Alt + Enter. ההעברה תתבצע ישירות בתא, הזנת הנתונים תמשיך מהפסקה.
לפעמים, כשאתה עובד עם Excel, אתה מקבלהצורך להסתיר קווים. ניתן לעשות זאת באמצעות כפתור העכבר הימני. לאחר קריאה לתפריט ההקשר, יש צורך לבחור בפריט "הסתר", לאחר שבחרת בעבר שברים מסוימים.
במקרה בו יש צורך בקווים נסתריםלתצוגה, הפעולות צריכות להיות כדלקמן: תוך כדי הדגשת החלקים הדרושים, עליכם לתפוס גם את אלה שנמצאים מעל ומתחת לטווח מסוים. לאחר מכן, לאחר לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני, יופיע תפריט הקשר, בו עליכם לבחור את הפריט "הצג".
בעת יצירת טבלאות, פונקציה חיונית היאהמאפשר לך למזג תאים. לשם כך, עליך לבחור אזורים ספציפיים ולבחור בכרטיסייה "בית" ולאחר מכן בפונקציות "מיזוג" ו"מקום במרכז ". במידת הצורך, תוכלו לבחור בשיטות שילוב אחרות. עכשיו אתה יודע כיצד ליצור שורות בשורות Excel וכיצד לתפעל אותן. שים לב שפעולות אלה חיוניות בעת פתרון בעיות בתוכנית הנדונה.
אגב, אם תמלא אחר השלבים שוב, הפקודה הקודמת תבוטל.
משתמשים רבים נתקלו במונח"מאקרו", אבל לא כולם יודעים מה זה. מאקרו היא תוכנית שמכילה הוראות ופעולות מסוימות, שעל פי דרישה או לא, ניתן להפיק אותן במפורש או במשתמע.
פקודות מאקרו שנכתבו על ידי מתכנתים או משתמשים יכולות לבצע אוטומציה חלקית של העבודה ולהפחית את הזמן הדרוש להשלמת משימה.
כשעובדים עם נתונים בקנה מידה גדול ונפח,שצריך לעבד, אדם מקדיש זמן רב לפעולות חוזרות. על ידי יצירת מאקרו שיוכל לבצע פעילויות כאלה בכוחות עצמו, המשתמש באקסל יחסוך זמן עבודה. בנוסף, תוכנית מיני שתוכננה כראוי מסוגלת לזהות את כל השגיאות המכניות, מה שהופך את העבודה לנוחה וקלה יותר.
השימוש במקרו משויך לחלקםסיכונים. מתכנת חסר מצפון יכול ליצור וירוס שמתחזה למאקרו שיקלקל את כל הנתונים ויגרום לתקלות. בנוסף, תוכנית כזו יכולה לשמש מרגל, לקרוא את כל המידע.
ניתן לעשות גלישת קווים באקסלבכמה דרכים. במקרה בו יש צורך להזין כמות גדולה של תווים, תוכלו להגדיר את הפונקציה "גלישת טקסט לתאים סמוכים" בתוכנית. לאחר מכן המידע יוצג בכמה שורות.
ניתן לעבד טקסט ארוך בדרך זוכך שיתאים לתיבת הטקסט. לשם כך בחר בלשונית "הוסף" ואז "טקסט" ו"טקסט ". אז אתה יכול להתחיל להקליד. בשדה הטקסט ניתן לעצב את החומר שהוקלד ללא התייחסות לגבולות.
הדרך הקלה ביותר להעביר קו אלExcel, הוא להזיז אותו עם העכבר. עליכם להזיז את הסמן מעל התא שנבחר ובלי לשחרר את המקש השמאלי, לגרור את האזור שנבחר למיקום חדש. ניתן להפעיל פונקציה זו ב"אפשרויות "-" מתקדם ".
לדעת כיצד ליצור שורות בשורת Excel ולהיות בעל כישורים מעשיים אחרים, בהחלט תקל על השימוש בתוכנית ותגדיל את תפוקת העבודה ותחסוך זמן.
