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作業小冊子の申請方法は?ブックの挿入:サンプル

ワークブックは、のための最も重要なドキュメントです年功の計算。場合によっては、頻繁な仕事の変更により、このドキュメントのメインページが終了することがあります。したがって、仕事の経験を記録し続けるために、挿入がワークブックに挿入されます。この文書を作成する方法は?どこで入手でき、空白のフォームを維持するための主な原則は何ですか?

法律が言うこと

労働のライナーのフォームの設計とメンテナンスロシア連邦政府の決議第255号のセクションVによって規制されています。この文書では、ルーズリーフの保守、記入、保管の一般的な手順を確立しています。これは、原則として、ワークブック自体の設計と保守と同じです。

挿入方法

つまり、レイバーライナーは労働文書とまったく同じ文書で、すべての立法規範に従って実施されます。ただし、挿入は作業の継続であり、この要素を考慮する必要があります。

ライナーは何ですか?

基本的に、市民は労働者全体のために十分です期間と1つの労働の本。確かに、作品に関する情報のために、ドキュメントの20ものスプレッドが割り当てられています。しかし、さまざまなケースがあり、全員の作業は異なります。

たとえば、すべての人生を1つで企業、しかし同時に労働力は完全に償却されます。そして、これは、ポスト間、部門間、キャリアの成長、可能な組み合わせなどの多数の転送によるものです。そして、これらのすべての事実がドキュメントに反映されるべきです。

ワークブックにインサートを作成する方法

法律に従い、ワークブックは1部のみの場合もあれば、損傷や紛失の場合は重複している場合もあります。ただし、勤務情報に関連するセクションの最後では、新しい労働を開始するのではなく、従業員の勤務経験を計算し続けるための挿入を開始する必要があります。

ワークブックに挿入物を作成する方法については、後で説明します。

説明

文書の形式は連邦法225号によって承認されており、ワークブック自体に関する独自の特性を持っています。

挿入物には、従業員に関する情報を含むタイトルページもあります。スプレッドは、作業に関する情報を記録し(9スプレッド)、賞に関する情報を入力します(8スプレッド)。

財務省第117n号の命令によると、挿入物と労働者には、高度な文書保護を示すホログラムが必要です。しかし、今のところ、ホログラムは義務的な瞬間ではないので、その適用は雇用主自身の決定です。

以下は、ワークブック(サンプル公式文書)の挿入です。

ブックのナンバリングへの挿入の登録

労力なしで機能しますか

労働法では、労働者とライナーの使用を明確に規定しています。そして、労働自体が有効である場合、挿入はどうですか?

基本的なルールと指示に従って労働と挿入の形式を記入して維持する場合、後者にはワークブック自体がないと法的効力がありません。さらに、労働者の代わりにそれを提示することはできません。

労働法に基づき、雇用主または権限のある人物は、従業員が挿入物のみを提示した場合、次の行為を行う権利はありません。

  1. 市民を働かせてください。
  2. 従業員を仕事から解雇します。
  3. 提示された文書にメモを書きます。
  4. 他のアクションを実行します。

ワークブックに挿入を発行したり、ドキュメントを労働形態に縫い込んだり、ドキュメント自体にその登録を示すメモがある場合にのみドキュメントを考慮したりすることが可能です。

買収

労働形態と同様に、挿入物の形態は、組織の責任者が直接購入する必要があります。雇用主は次のことはできません。

  • 従業員からきれいな挿入物を受け取ります。
  • 自分でドキュメントを購入するように要求します。

すべてのマネージャーは、ライナーが厳格な報告文書。したがって、ルーズリーフと労働力の販売を許可されている会社からのみ購入できます。ライナーと労働の形態を実装する組織は、これらのアクションに対する権限を確認するライセンスと文書を持っている必要があります。

購入後、ライナーは簿記。各フォームのデータが収入簿に入力され、その後、人事部門に受領されないように渡されます。挿入物の発行は規則に従って行われます。雇用主は挿入フォームを発行する権利を有します:

  • 自分の責任で購入の費用を受け入れながら、無料で;
  • この文書に費やしたものに見合った料金をとる。

挿入物に記入するまでに、その価格が上昇した場合、雇用主は、このフォームに対して具体的に支払った金額より高い値を従業員に請求する権利を有しません。

次に、インサートがワークブックに縫製される方法、このドキュメントをルールに従って作成する方法、および基本的なミスを回避する方法を調べます。

裁縫ルール

続編に出会ったことがない人のために労働、それは興味深いかもしれません、「ワークブックにルーズリーフを縫う」とはどういう意味ですか?このプロセスを正しく調整して、将来問題がなく、修正する必要がないようにする方法を教えてください。

人事部門の従業員または雇用主は、挿入物が労働に縫い付けられていることを直接確認する必要があります。ブランクの縫製は、いくつかの段階で行われます。

  1. 人事担当者はマークする必要があります挿入物が発行されたことを示す雇用形態の最初のシート。このマークの近くに、インサートのシリーズと番号を登録する必要があります。これは、インサート自体に示されているマークと一致します。
  2. タイトルページは独占的に記入する必要があります組織の従業員が提供する必要がある文書。情報が挿入物に入力された日付は、会社のデバイスの日付と一致する場合があります。求人に応募する際のワークブックの挿入物のデザインは、このドキュメントに記入するための一般的なアルゴリズムに準拠している必要があります。
  3. ライナーの直接ステッチ。これは、さまざまな罰金を回避するためにタイムリーな方法で行う必要があります。

ライナーを労働力に埋め込む方法については決まったルールはありませんが、実際には人事部門の経験豊富なスタッフによって、次のアルゴリズムが最も受け入れられることが証明されています。

  • 労働は最後のページと表紙の間で開かれるべきです。
  • ライナーは中央で開く必要があります。
  • 千枚通しでは、労働者はいくつかの穴を開けます:インサートとワークブックに。
  • 針と軽い糸の助けを借りて、ドキュメントはステープルで留められますが、糸はライナーに残っている必要があります。

ワークブックに挿入物を作成するには?良い例の写真を以下に示します。

ブックの印刷物への挿入物の登録

主な間違い

エラーなしでブックに挿入する方法は?それらをコミットしないでください。そのためには、ライナーを操作する上でのいくつかの重要なニュアンスを知っておく必要があります。

  1. 記入する前にフォームを縫うことはできません。この結果、ドキュメントのタイトルページの情報が異なる場合があります。これが発生した場合、従業員はフォームを緩めて修正する必要があります。また、形が崩れると、その事実に対応する行為を起こして破壊する必要があります。
  2. フォームからカバーを剥がすことは許可されていません。この事実は重大な違反と見なされます。挿入物は立法レベルで承認された文書であるため、それを変更すると、雇用主に罰金が課されるだけでなく、そのような文書を提供した従業員に年金を発行することも拒否される場合があります。

新しいフォームの場合、すでに述べたように、組織は労働者に請求する場合があります。ただし、許可された従業員の過失によりフォームが損傷した場合は、無料で発行されます。

私たちはワークブックの挿入物を構成するものを理解しました。このドキュメントの作成方法については、さらに検討します。

記入

人事部門のスタッフは、挿入フォームがワークブック自体と同様に入力されることを知っています。挿入充填アルゴリズムは次のとおりです。

  1. 雇用主は次の間に文書に記入します分科会を労働で終えた作品で、ワークブックへのインサートの登録を始める必要があります。番号付けは保持されます。つまり、挿入セクションの最初のレコードには、前の労働レコードよりも1つ多いシリアル番号が必要です。これにより、エントリの順序と意味が保持されます。
  2. 日付は、データを入力したという事実に基づいている必要があります。雇用開始日の設定はできません。
  3. フォームに入力するデータはワークブックへの挿入物の登録時に関連する。教育、詳細、職業、専門分野は、従業員が提供する文書に対応している必要があります。
  4. 最初のシートには、権限を与えられた人物の署名と組織のシールが必要です。

また、法律は、ワークブックに提出できる挿入物の数を制限していません。

すべてのデータを入力した後、求人票を挿入フォームに提出し、最後のドキュメントの表紙に「挿入が発行されました」というスタンプを押します。

以下は、ワークブックの挿入です。サンプル文書の作成方法が明確に示されています。

 ワークブック教育への挿入物の登録

訂正

権限のある人物は、挿入物を記入するときに誤ってミスする可能性があります。これが起こった場合、行為を作成し、消し去って破壊する必要があります。

フォームの数やシリーズに間違いがある場合は、間違ったエントリを作成したことを書き留め、正しく書き留めてください。同時に、表紙にはベースドキュメントとスタンプを示す必要があります。

ワークブックのインサートのデザインがどのように行われるかを説明しました。訂正された組織のシールが存在している必要があります。

求人に応募する際のワークブックへの挿入物の登録

姓のスペルに誤りがあった場合または名(または従業員が姓を変更した)の場合は、間違ったエントリを注意深く取り消し、正しい情報を上に書き込む必要があります。表紙には、修正された記録を証明する文書を示します。

以下は、ワークブック(サンプル)の挿入物のデザインです。従業員が発生した場合の名前の変更です。

 ワークブックへの挿入物の登録、名前の変更例

作業のセクションに記入する際に間違いがあった場合は、作業のセクションと同じ方法で修正が行われます。

いずれにせよ、変更を加えることができるからといって、ドキュメントに間違いが生じる可能性があるわけではありません。

書けないもの

挿入を行うときに絶対に行ってはならないこと:

  • 挿入物の代わりにきれいな作業フォームを使用します。
  • 通常の空白のシートを裾または接着してワークシートに貼り付けます。
  • 「賞に関する情報」のセクションを「…仕事について」に修正します。

そのような行動に対して、組織は罰金を受け取ることができます。

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