会議の議事録は、このイベントのすべての重要な決定が反映されます。その誤った編集は、意味とデザインの両方において、会議の参加者による論争の理由になる可能性があります。さらに、制作会議の議事録に歪んだ情報が含まれていると、誤った管理上の決定を下す可能性があります。簡単な推奨事項のセットは、それを正しく配置するのに役立ちます。
このドキュメントのテキストには通常、次の2つの部分が含まれています。入門と基本。会議の議事録（前半）には、イベントの主なパラメーター（位置、氏名）の説明が含まれています。参加者、議長、書記。出席している人が特別なステータス（ゲスト、エキスパート、オブザーバーなど）を持っている場合、これもドキュメントに記載されています。多くの人が会議に出席した場合、会議の議事録には、ドキュメントへの不可分の添付ファイルである別のシートにそれらに関する情報が含まれる場合があります。導入セクションは、検討中の問題のリストを含む議題で終わります。重要度に応じて配置することが望ましいですが、質問リストの場所に影響を与える他の要因がある場合があります。たとえば、議題の構造は、その問題のいくつかの論理的な関係や、イベントに参加する人の雇用に依存する場合があります。文書自体は組織（その部門）のレターヘッドに作成されており、会議が行われたときにそれを示す必要があります。
主要部分の会議の議事録は入門書と一致します。特に、その項目は議題と同じ順序で進む必要があります。各議題項目に関する情報を記録するテキストを作成するためのアルゴリズムは、「聞いた」、「話した」、「決定した」です。プロトコルのこの部分を作成するときの主なルールは、それが一種のトランスクリプトになってはならないということです。
特に、「聞いた」サブパラグラフは、この問題の基調講演者は誰でしたか、彼はスピーチの最後に提案しました。講演者はまた、彼らが提案したことを誰が言ったかを示します。この決定により、会議の参加者の過半数の最終的な位置が決まります。投票で採択された場合は、賛成した人の数、反対した人の数、棄権の数が示されます。議論された問題の重要性に応じて、その人のフルネームがリストされる場合があります。これまたはその立場をとった人々。
会議の議事録が作成されます秘書、文書自体は、会議で遺言執行者と議長の役員によって署名されています。その編集のための情報源は、手書きの草稿、ディクタフォンで作成された録音、トランスクリプトです。会議中に特定された問題を解決するために、会議に参加しなかった上官の権限が必要な場合は、この責任者による決定の承認が追加で提供される場合があります。署名および登録されたプロトコルは、単一の文書として、および質問の一部のみが適用される職員向けの抜粋の形式で送信できます。
