Dažnai turi savininkų biurų pastataiišsiaiškinti visą ekonominių ir administracinių problemų sąmyšį - galų gale kiekvienas darbdavys nori dirbti švarioje, gerai atnaujintoje šiuolaikinėje biure, kurioje yra puikus susisiekimas, šildymas ir dizainas. Pastatų techninę priežiūrą gali atlikti pats patalpų savininkas arba susitarimas teikti tokias paslaugas, pasirašytas su trečiosios šalies firmomis. Kai kuriais atvejais nuomojamų pastatų remontui ir priežiūrai tenka nuomininkai. Jei susitarimas buvo toks pats, toks objektas būtinai turi būti nurodytas nuomos sutartyje.
Rūpindamiesi didžiulėmis patalpomis, nereikalingas dėmesys skiriamas įvairiems smulkmenims ir nuolatiniam darbui, siekiant užtikrinti, kad nuomininkai jaustųsi jaukiai ir ramiai.
Integruota pastatų priežiūra yra paslaugų paketas.valymas, remontas, aptarnavimas ir priežiūra. Kartais tai apima skambučių centro paslaugas, mokėjimo administratoriaus darbą registratūroje, kitas paslaugas.
Techninės priežiūros sutartys sudaromos suvalymo įmonės, individualūs verslininkai arba užsakomųjų paslaugų įmonės. Patogiai, kai kompleksinę pastatų priežiūrą vykdo viena įmonė - šiuo atveju nebus tarpusavio kaltinimų ir atsakomybės už išskirtinį darbą perkėlimą, nes visą paslaugų paketą turi atlikti viena organizacija.
Standartinė sutartis apima šias paslaugas, kurios yra privalomos trečiajai šaliai.
Paprastai administracija peržiūri kelis trečiųjų įmonių, norinčių atlikti pastatų priežiūros darbus, prašymus. Norėdami dalyvauti konkurse, įmonė turi pateikti:
Remiantis paraiškų nagrinėjimo rezultatais, pastato administracija pasirenka kompaniją, siūlančią optimalų kainos ir kokybės parametrų santykį, ir sudaro su juo paslaugų sutartį.
Pastato priežiūros sutartis sudaroma siekiant optimizuoti kliento įmonės darbą pagrindinėje veiklos srityje.
Sutarties reikšmė technineiPaslauga susideda iš turimos įrangos priežiūros, naujų mašinų ir mechanizmų įrengimo bei kliento įmonės pastatų ir konstrukcijų remonto funkcijų perkėlimo trečiosios šalies įmonei.
Sutartyje numatyta:
1. Pateiktas kliento įmonės ilgalaikio turto priežiūros remonto darbų planas.
2. Įmonės pastatų ir statinių bei esamos įrangos priežiūra.
3.Sistemų ir technologijų, leidžiančių visiškai prižiūrėti pastatus ir konstrukcijas, įgyvendinimas, užtikrinamas savalaikis įrangos remontas, tiesioginės pastangos pagerinti esamų mašinų ir mechanizmų veikimą.
4. Remontą atlikti per sutartyje nustatytą laiką, koreguoti remonto kainą laikantis aukštų remonto darbų standartų.
Techninė parama paslaugų teikimo procesuistebimas per ataskaitas, reguliariai teikiamas ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Dėl darbo surašomas atliktų paslaugų teikimo aktas, kuris yra atlikto darbo patvirtinimas. Jei biuro administracija sutinka su aktu, dokumentas pasirašomas ir vykdomas pagal apskaitą, o pinigai pervedami paslaugų teikėjui.
Atskiros šios sutarties sąlygos turėtų būti:
Sutartį turėjo suprasti ir susitarti abi sandorio šalys.
Už suderintą naujo paslaugų operatoriaus darbąįmonė organizuoja specialų skyrių. Paprastai tai vadinama dispečerine tarnyba, gaunančiai pretenzijas ir paraiškas. Ji taip pat teikia atsiliepimus tarp šį darbą atlikusių komandų ir nuomininkų. Jei pastatas nedidelis, tokią funkciją galima priskirti administratoriui ar specialistui, atsakingam už lankytojų priėmimą.
Žinoma, bet kuris biuro savininkasturi teisę samdyti personalą pastato valymui ir priežiūrai. Bet kokybiškai teikti kompleksines paslaugas gali tik specializuota įmonė. Sudarydami sutartį biurų dangoraižių savininkai atleidžiami nuo atsakomybės už patalpų būklės stebėjimą ir jiems nereikia jaudintis dėl nuomininkų patogumo ir saugumo.
